Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Microsoft Word là một công cụ văn phòng mạnh mẽ và hữu ích. Một trong những tính năng quan trọng của Word là khả năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Trên bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng tính năng này một cách chi tiết. Hãy cùng khám phá nhé!

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Để bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Word và chọn File trên thanh công cụ.
Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Tiếp theo, chọn Options.
Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiển thị, chọn Proofing.
Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 3

Bước 4: Ở phần When correcting spelling and Grammar in Word, bạn có thể đánh dấu chọn các thiết lập sau:

  • Check spelling as you type để kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản.
  • Mark grammar errors as you type để đánh dấu các lỗi ngữ pháp trong văn bản.
  • Frequently confused words để hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn trong văn bản.
  • Check grammar with spelling để kiểm tra lỗi ngữ pháp bằng chính tả trong văn bản.
    Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 4

Lúc này, các lỗi chính tả trong văn bản bạn đã soạn thảo sẽ được kiểm tra và được gạch chân những từ có lỗi chính tả.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect

Tính năng AutoCorrect trong Microsoft Word giúp tự động chỉnh sửa hoặc thay thế các từ thường xuyên viết tắt hoặc viết sai bằng một từ khác đã được thiết lập. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.
Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 1

Bước 2: Chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiển thị.
Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 2

Bước 3: Vào mục Proofing, chọn AutoCorrect options…
Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại AutoCorrect hiển thị, bạn đánh dấu chọn Replace text as you type. Sau đó, điền từ bạn muốn chỉnh sửa ở mục Replace, và từ thay thế ở mục With. Cuối cùng, nhấn Add.
Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 4

Lúc này, khi bạn soạn thảo văn bản, các từ viết tắt hoặc viết sai mà bạn đã thiết lập sẽ tự động được chỉnh sửa.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word

Khi bạn thêm một từ vào từ điển chính tả Custom Dictionaries, Microsoft Word sẽ không kiểm tra lỗi chính tả của từ đó nữa. Để thêm từ mới vào từ điển, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.
Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Tiếp đến chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.
Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn thẻ Proofing. Ở mục When correcting spelling in Microsoft Office programs, chọn Custom Dictionaries…
Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 3

Bước 4: Chọn vào từ điển bạn muốn thêm từ, mặc định là từ điển Default. Nhấn chọn Edit Word List… ở bên phải.
Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 4

Bước 5: Nhập từ mới vào từ điển của bạn. Sau đó nhấn Add và cuối cùng là OK.
Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 5

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Nếu bạn muốn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Chọn mục Options.
Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Word Options.
Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 3

Bước 4: Bỏ đánh dấu toàn bộ các tùy chọn ở trong mục When correcting spelling and grammar in Word. Sau đó nhấn OK.
Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 4

Lúc này, đoạn văn bản của bạn sẽ không còn hiển thị các dấu gạch chân màu đỏ kiểm tra chính tả nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word

Nếu bạn chỉ muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản cụ thể, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Quét chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 1

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Review.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn Language, tiếp đến chọn Set Proofing Language…
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại Language hiển thị, ở mục Mark selected text as:, chọn Vietnamese, sau đó đánh dấu vào Do not check spelling or grammar, cuối cùng nhấn OK.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 4

Đoạn văn bản bạn thiết lập sẽ không còn kiểm tra lỗi chính tả nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của một từ trong Word

Nếu bạn muốn không kiểm tra lỗi chính tả của một từ nào đó, bạn chỉ cần thêm từ đó vào từ điển bằng cách như sau:

Bước 1: Chọn vào từ bạn không muốn kiểm tra chính tả.
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Add to Dictionary. Lúc này, từ đó sẽ không còn gạch chân nữa.

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu một cách chi tiết các cách để cài đặt và sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công.

Xem thêm:

Rate this post