Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word đơn giản, áp dụng cho mọi phiên bản

Word là một công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa văn bản với nhiều tùy chọn như thay đổi màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, tạo chữ nghệ thuật, và tạo màu nền chữ. Tuy nhiên, sau khi bạn sử dụng những thiết lập này, nếu bạn không cần sử dụng nữa, bạn có thể xóa chúng và đưa văn bản về trạng thái mặc định ban đầu chỉ với vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word một cách dễ dàng.

Khi nào cần xóa màu nền chữ trong Word?

Màu nền chữ trong Word giúp làm nổi bật phần văn bản, khu vực hoặc vị trí đó so với phần còn lại. Điều này thường được sử dụng để đánh dấu hoặc làm cho phần nội dung quan trọng trở nên khác biệt và nổi bật hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng màu nền quá nhiều có thể làm cho tài liệu trông kém chuyên nghiệp và quá “màu mè”. Trong trường hợp này, bạn nên xóa màu nền chữ.

Ngoài ra, khi bạn sao chép tài liệu từ Internet hoặc từ các nền tảng khác như Facebook vào Word, đôi khi màu nền cũng sẽ bị sao chép. Trong trường hợp này, bạn cũng nên xóa màu nền để tạo sự đồng nhất với các phần khác và người khác sẽ không biết bạn đã sao chép nội dung từ nơi khác.

Một trường hợp khác mà bạn cần xóa màu nền chữ trong Word là khi bạn muốn định dạng kiểu khác hoặc đổi sang màu nền khác.

Lưu ý: Việc xóa màu nền sẽ không ảnh hưởng đến nội dung và bạn chỉ có thể thay đổi màu nền nếu file không bị khóa.

Cách xóa màu nền chữ trong Word

Xóa màu nền chữ cho đoạn văn trong Word

  • Cách 1: Sử dụng lệnh Paste

Nếu bạn copy dữ liệu từ nguồn khác như trên mạng hoặc Facebook và dán thông thường vào Word, bạn sẽ bị dính màu nền như hình bên dưới.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 2)

Tuy nhiên, Word cung cấp nhiều kiểu dán dữ liệu khác nhau. Nếu bạn muốn dán dữ liệu mà không bị dính màu nền, hãy làm như sau:

Bước 1: Sao chép phần văn bản cần dán vào Word, sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí cần dán.

Bước 2: Nhấp chuột phải, trong mục Paste Options, chọn Keep Text Only (T). Chỉ có phần văn bản sẽ được dán và màu nền sẽ là nền trắng (không nền).

Nếu bạn không muốn sao chép lại từng phần, hãy bôi đen toàn bộ phần văn bản bị dính nền, sau đó di chuột đến vị trí khác và làm tương tự để chọn Keep Text Only.

Kết quả sẽ như sau:

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 4)

  • Cách 2: Sử dụng Clear All Formatting

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị dính màu nền. Chọn tab Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại mục Font, bạn chọn biểu tượng chữ A kèm cục tẩy. Nền của chữ sẽ bị xóa.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 5)

  • Cách 3: Xóa màu nền chữ bằng Shading trong Word

Nếu toàn bộ background của đoạn văn bản đang có màu, bạn có thể sử dụng công cụ Shading như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị dính màu nền. Chọn tab Home.

Bước 2: Tại mục Paragraph, nhấn vào Shading (biểu tượng thùng sơn) và chọn No Color.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 7)

  • Cách 4: Sử dụng Text Highlight Color

Text Highlight Color thường được sử dụng để làm nổi bật văn bản. Nếu sau đó bạn muốn xóa nó, hãy làm như sau:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản đã được đánh dấu bằng Text Highlight Color. Chọn tab Home.

Bước 2: Tại mục Font, nhấn vào phần Text Highlight Color và chọn No Color.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 9)

Lưu ý: Cách này không áp dụng được cho file Word được tải về từ nguồn khác hoặc copy từ các nền tảng khác.

  • Cách 5: Cách xóa màu nền chữ trong Word bằng Notepad

Cách này sẽ không sử dụng các công cụ có sẵn của Word mà thông qua phần mềm Notepad.

Bước 1: Sao chép toàn bộ đoạn văn bản có màu nền trong Word.

Bước 2: Trong thanh Taskbar, tìm kiếm từ khóa “Notepad” và nhấn vào ứng dụng Notepad.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 10)

Bước 3: Dán phần văn bản vừa copy vào Notepad. Màu nền của chữ sẽ bị xóa.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 11)

Bước 4: Tiếp theo, bạn chỉ cần copy văn bản từ Notepad và dán lại vào Word.

Xóa background cho trang Word

Nếu file Word của bạn có background màu khác (không phải màu trắng), bạn có thể xóa nó theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang Word có background màu. Chọn tab Design trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 12)

Bước 2: Chọn Page Color và chọn No Color để background trở về màu trắng.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 13)

Tạm kết

Đó là cách xóa màu nền chữ trong Word đơn giản áp dụng cho trường hợp bạn tạo Highlight, Shading hoặc khi bạn sao chép dữ liệu từ nguồn khác. Cách thực hiện rất đơn giản, chắc chắn ai cũng có thể làm được.

Xem thêm:

Để làm việc với Microsoft Word, bạn cần một chiếc máy tính chất lượng. Hãy đến ngay FPT Shop và tìm cho mình chiếc laptop phù hợp.

Xem thêm laptop giá tốt bán chạy tại đây

Rate this post