Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word như thế nào?

Bạn muốn tạo ra những tài liệu chỉn chu và chuyên nghiệp nhất? Bạn muốn tạo những bài kiểm tra có đáp án trắc nghiệm dễ đọc và dễ xem? Vậy thì đừng bỏ qua cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một thao tác rất cần thiết để tăng thêm vẻ đẹp thẩm mỹ và tăng sự chuyên nghiệp của văn bản. Trong bài viết này, Trang Tin Đời Sống sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word trên mọi phiên bản. Bạn đã sẵn sàng khám phá cùng chúng tôi chưa?

Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong Word?

Trước khi hoàn thiện văn bản, bạn nên căn chỉnh 2 bên lề văn bản để tạo nên một văn bản gọn gàng và bắt mắt. Tuy nhiên, đôi khi bạn gặp tình trạng khoảng cách giữa các chữ không đồng đều. Thậm chí khoảng cách chữ quá rộng hoặc quá hẹp còn làm cho văn bản trông lộn xộn và mất cân đối. Thực hiện cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word sẽ giúp tăng thêm vẻ đẹp thẩm mỹ và tăng sự chuyên nghiệp của văn bản. Từ đó, văn bản sẽ dễ gây ấn tượng và tạo thiện cảm với người đọc.

Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-
Hình ảnh: Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho từng phiên bản

Mỗi phiên bản Word sẽ có một cách chỉnh độ giãn chữ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ cụ thể trên từng phiên bản.

2.1. Phiên bản Word 365, 2019, 2016, 2013

  • Bước 1: Chọn văn bản Word cần chỉnh sửa, trong mục “Home”, nhấn vào mũi tên góc bên phải trong nhóm “Font”.
    Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-1
    Mũi tên góc trái

  • Bước 2: Trong “Advanced”, chọn “Spacing”.
    cach-chinh-co-gian-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1
    Trong Advanced chọn Spacing

Lưu ý:

  • Để tăng khoảng cách chữ, chọn “Expanded”.

  • Để giảm khoảng cách chữ, chọn “Condensed”.

  • Để căn chỉnh khoảng cách mặc định của Word, chọn “Normal”.

  • Bước 3: Chọn tăng khoảng cách chữ bằng cách nhân chọn “Expanded” và nhập số kích thước tại ô “By”. Nhấn “Ok”.
    cach-chinh-co-gian-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-2
    Thao tác điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ

  • Bước 4: Kết quả như sau.
    cach-chinh-co-gian-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-3
    Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word

2.2. Phiên bản Word 2010, 2007

Đối với phiên bản Word 2010, 2007, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Chọn văn bản cần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, trong “Home”, nhấn vào mũi tên góc bên phải.
    Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-1
    Nhấn biểu tượng mũi tên

  • Bước 2: Trong tab “Advanced”, chọn “Spacing”.
    Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-2
    Chọn Spacing trong tab Advanced

  • Bước 3: Tăng khoảng cách chữ bằng cách nhấn vào “Expanded” và nhập kích thước vào ô “By”, sau đó nhấn “OK”.
    Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-3
    Thao tác điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ

  • Bước 4: Kết quả như sau.
    Cach-chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-4
    Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word

2.3. Phiên bản Word 2003

Đối với phiên bản Word 2003, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh sửa, chọn “Format” > “Font”.

  • Bước 2: Trong tab “Advanced”, chọn “Spacing”.
    Chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-2003-1

  • Bước 3: Tăng khoảng cách chữ bằng cách nhấn vào “Expanded” và nhập kích thước vào ô “By”, sau đó nhấn “OK”.
    Chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-2003-2

  • Bước 4: Kết quả như sau.
    Chinh-khoang-cach-chu-trong-Word-2003-3

Cách chỉnh độ giãn chữ trong Word giữa các đáp án A, B, C, D

Khi soạn thảo đề thi trắc nghiệm, có cách căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word giữa các đáp án A, B, C, D như sau:

  • Bước 1: Bôi đen toàn bộ file Word soạn thảo đề thi trắc nghiệm bằng tổ hợp phím “Ctrl+A”. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím “Ctrl+H” để mở hộp thoại “Find and Replace”.
    Chinh-khaong-cach-dap-an-ABCD-trong-word-1
    Thao tác mở hộp thoại “Find and Replace”

  • Bước 2: Trong “Find What”, nhập “(A.)(B.)(C.)(D.)”.
    Trong mục “Replace With” – nhập chuỗi ký tự sau: “1^t2^t3^t4”.
    Chinh-khaong-cach-dap-an-ABCD-trong-word-2
    Nhập chuỗi ký tự

  • Bước 3: Ở mục “Search Options”, tích chọn “Use Wildcards” và nhấn “Replace All”.
    Chinh-khaong-cach-dap-an-ABCD-trong-word-3
    Tích chọn “Use Wildcards”

  • Bước 4: Khi hộp thoại xác nhận hiển thị, nhấn “OK” để kết thúc quá trình và nhận hiển thị kết quả mới.
    Chinh-khaong-cach-dap-an-ABCD-trong-word-4
    Chọn OK

  • Bước 5: Kết quả như sau.
    Chinh-khaong-cach-dap-an-ABCD-trong-word-5
    Kết quả như hình

Một số định dạng khác trong Word

Trong ứng dụng Microsoft Word, còn có một số cách căn chỉnh chữ khác như căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, căn lề hoặc phóng to thu nhỏ văn bản. Dưới đây là một số thao tác cụ thể:

4.1. Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản

Việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word sẽ giúp văn bản dễ đọc và tạo cảm giác thoáng rộng. Chi tiết cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản cần căn chỉnh.

  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào đoạn văn bản vừa chọn. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, chọn “Paragraph…”.
    chon-Paragraph…
    Chọn Paragraph…

  • Bước 3: Trong tab “Indents and Spacing”, thay đổi khoảng cách giữa các dòng theo các tuỳ chọn có sẵn như “Single”, “1.5 lines”, “Double”, “At least”, “Exactly” hoặc “Multiple”.
    Thay đổi khoảng cách giữa các dòng
    Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

4.2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản

Đối với văn bản gồm nhiều đoạn, bạn có thể căn chỉnh để tạo hiệu ứng thoáng rộng hoặc giãn cách giữa các đoạn. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản cần căn chỉnh.

  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào đoạn văn bản vừa chọn. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, chọn “Paragraph…”.
    Chọn Paragraph…
    Chọn Paragraph…

  • Bước 3: Trong tab “Indents and spacing”, điều chỉnh khoảng cách với đoạn văn bản trước và sau đó bằng cách thay đổi giá trị ở mục “Before” và “After”.
    Điều chỉnh 2 thông số before và after
    Điều chỉnh 2 thông số before và after

4.3. Cách căn lề trong Word

Bạn có thể căn chỉnh các lề trong Word theo nhu cầu sử dụng. Chi tiết các bước căn lề văn bản Word được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào tab “Page”, chọn “Margins”.
    Chọn tiếp Margins
    Chọn tiếp Margins

  • Bước 2: Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn có thể chọn các biểu mẫu định dạng sẵn hoặc chọn “Custom Margins” để tự điều chỉnh lề theo mong muốn.
    Chọn Custom Margins
    Chọn Custom Margins

  • Bước 3: Điều chỉnh khoảng cách giữa các lề theo mong muốn và nhấn “OK” để hoàn thành.

4.4. Cách phóng to, thu nhỏ văn bản Word

Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ văn bản Word để quan sát rõ hơn các lỗi hoặc điểm nhấn ấn tượng. Dưới đây là một số cách để thực hiện phóng to hoặc thu nhỏ văn bản:

  • Sử dụng phím Ctrl và con lăn giữa ở chuột máy tính.
  • Sử dụng thanh công cụ phóng to thu nhỏ trên Word.
  • Sử dụng công cụ zoom trong tab “View” trên thanh công cụ.

Một số lưu ý khi giãn cỡ chữ trong Word

Khi thay đổi khoảng cách chữ trong Word, hãy lưu ý các điểm sau:

  • Độ co giãn giữa các chữ phải hài hòa với font chữ và size chữ để tạo sự hài hòa cho văn bản.
  • Tùy theo mục đích sử dụng của văn bản, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách co giãn đặc biệt theo nhu cầu sử dụng.

Một số câu hỏi liên quan khi thay đổi khoảng cách chữ trong Word

Để thực hiện thay đổi khoảng cách chữ trong Word hiệu quả, hãy lưu ý một số thông tin sau:

6.1. Bị lỗi dính chữ trong Word thì làm thế nào?

Trong trường hợp văn bản bị dính chữ, bạn có thể sửa lỗi theo hướng dẫn sau đây:

  • Bước 1: Vào tab “File”, chọn “Options”.
  • Bước 2: Khi hộp thoại “Word Options” hiển thị, chọn “Proofing”. Sau đó, bỏ chọn tất cả các ô và nhấn “OK”.

6.2. Làm sao khắc phục lỗi cách chữ trong Word?

Trong trường hợp văn bản bị lỗi khoảng cách chữ, bạn có thể thực hiện cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word theo hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Vào tab “File”, chọn “Options”.
  • Bước 2: Khi hộp thoại “Word Options” hiển thị, chọn “Advanced”. Tiếp theo, bỏ chọn “Adjust sentence and word spacing automatically” và nhấn “OK”.

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã học cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Hy vọng sau khi đọc xong, bạn có thể làm cho văn bản của mình chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Hãy tiếp tục theo dõi Trang Tin Đời Sống để cập nhật thêm nhiều kiến thức hay. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cài Font chữ mặc định trong Word

Rate this post