Hướng dẫn cách thêm ô trong Excel đơn giản từ A-Z

Chèn thêm ô trong Excel là một thao tác không thể thiếu và được nhiều người sử dụng khi làm việc với Excel. Tuy nhiên, việc chèn ô đôi khi gây khó khăn đối với những người mới. Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thêm ô trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và dễ hiểu. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Chèn thêm cột trong Excel

Chèn thêm cột nhanh bằng phím tắt

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh cố định chữ cái của Excel, bạn chọn chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột tại vị trí đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Ctrl + Space để chọn tất cả các cột.

Bước 2: Tiếp theo, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+".

Bước 3: Cột mới đã được chèn vào bên trái cột đã chọn trước đó của bạn.

Cách chèn thêm cột bằng Insert

Cách này sẽ chỉ cho bạn cách chèn thêm một cột hoặc nhiều cột cùng một lúc tại vị trí bất kỳ. Hãy tìm hiểu cách làm nhé!

Chèn tại một ô bất kỳ:

Bước 1: Trên thanh cố định cột chữ cái của Excel, chọn cột (chữ cái) mà bạn muốn chèn thêm cột mới tại vị trí đó.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào cột đã chọn, sau đó chọn Insert. Như vậy là thao tác chèn cột mới của bạn đã hoàn tất.

Chèn thêm cột mới ở các vị trí khác nhau:

Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trên, bạn chọn các cột không liền nhau mà bạn muốn chèn thêm cột mới ngay trước các cột đó.

Chú ý: Để chọn nhiều cột không liên tiếp, bạn nhấn giữ phím Ctrl và click chọn các cột muốn chèn.

Bước 2: Tiếp theo, click chuột phải vào cột đã bôi đen và tiếp tục chọn Insert để chèn.

Bước 3: Sau đó, các cột mới đã được thêm vào đúng vị trí mà bạn mong muốn.

Chèn cột vào bảng Excel

Với cách chèn cột này, bạn sẽ gặp hai trường hợp:

Trường hợp 1: Chèn thêm một cột không phải là cột cuối cùng của bảng.

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề trong cột muốn chèn thêm vào bảng.

Bước 2: Click chuột phải vào ô tiêu đề bạn chọn và chọn Insert. Trong trường hợp này, cột mới thêm sẽ chỉ được chèn sang bên trái, vì vậy bạn chọn Table Columns to the Left.

Bước 3: Một cột mới sẽ được chèn với tên cột mặc định là Column1.

Trường hợp 2: Chèn thêm một cột vào cột cuối cùng của bảng.

Bước 1: Chọn ô tiêu đề ở cột cuối cùng của bảng.

Bước 2: Click chuột phải vào ô tiêu đề đó, chọn Insert. Sau đó:

  • Chọn Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm một cột vào bên phải cột đó.
  • Chọn Table Columns to the Left nếu muốn thêm cột vào bên trái cột đó.

Bước 3: Một cột mới sẽ được chèn thêm vào với tên mặc định là Column1.

Chèn thêm hàng trong Excel

Tương tự như chèn cột, chèn hàng cũng sử dụng các cách giống như thay đổi vị trí cột thành hàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + IAlt + R như sau:

Bước 1: Click vào ô đầu tiên của dòng cần thêm và nhấn tổ hợp phím Shift + Space để dòng đó tự động bôi đen.

Bước 2: Nhấn Alt + I. Sau đó giữ Alt + R.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị ở dòng phía trên các dòng đã chọn.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách thêm ô trong Excel mà mình muốn giới thiệu với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để chèn một hoặc nhiều ô, cột, dòng mới cho trang tính của mình. Chúc bạn thành công!

Các kiến thức về Excel không thể bỏ qua:

  • Cách tách ô trong excel
  • Cách chia ô trong excel
  • Cách kẻ bảng trong excel
  • Cách chèn bảng excel vào word

Đọc thêm về Excel trên Trang Tin Đời Sống.

Rate this post