Cách chia cột trong word nhanh chóng và chuẩn nhất

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay. Ngoài chức năng cơ bản như đánh và chỉnh sửa văn bản, Word còn hỗ trợ chia cột để tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, v.v. Vậy làm thế nào để chia cột trong Word? Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây!

Cách chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page Setup

Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột > Chọn Page Layout > Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup > Chọn More Columns.

Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột

Chỉ cần bôi đen phần văn bản cần chia. Nếu không bôi đen, Word sẽ tự động chia cột toàn bộ văn bản.

Giao diện sẽ hiển thị các tùy chọn có sẵn:

Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau

  • One, Two, Three: Lựa chọn số cột cần chia.
  • Left: Văn bản được chia thành 2 cột, cột bên trái nhỏ hơn cột còn lại.
  • Right: Văn bản được chia thành 2 cột, cột bên phải nhỏ hơn cột còn lại.

Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh tại cửa sổ Columns và thực hiện các tùy chọn sau:

Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns

  • Number of columns: Số cột văn bản cần chia.
  • Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cách giữa cột.

Hoặc bạn có thể chọn Equal column width để chia đều độ rộng các cột.

Bước 3: Tại mục dưới cùng Apply to:

  • Selected text: Áp dụng cho trang Word hiện tại.
  • Selected sections: Áp dụng cho đoạn văn bản đã được chọn.
  • Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn bản.

Bạn có thể tham khảo cách chia cột trong Word 2010 và Word 2016, 2019 theo hình hướng dẫn dưới đây:

Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2010
Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2010

Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2016, 2019
Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2016, 2019

Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong Word qua Page Layout

Cách chia thành nhiều hơn 3 cột

Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 4, 5 cột hoặc nhiều hơn, bạn có thể thực hiện như sau:

  1. Chọn tab Page Layout > Chọn Columns > Chọn tùy chọn More Columns.
  2. Trong hộp thoại Columns, nhập số cột muốn chia vào Number of columns, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.

Cách chia thành nhiều hơn 3 cột

Cách chia đều các cột trong Word

Khi chia cột trong Word, có thể xảy ra tình trạng văn bản chỉ chia một bên và cột còn lại trống hoặc nội dung hai bên cột chia không đều nhau.

Cách chia đều các cột trong Word

Để khắc phục, bạn có thể dễ dàng di chuyển văn bản từ cột này sang cột khác:

  1. Nhấp chuột vào đầu văn bản cần di chuyển sang cột khác.
  2. Sau đó, trên tab Page Layout, chọn Breaks > Chọn Column để chuyển văn bản sang cột khác. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.

Tạo đường kẻ giữa các cột

Word cũng hỗ trợ chia cột với đường kẻ, và bạn có thể thực hiện thao tác này dễ dàng:

Bước 1: Chia cột theo hướng dẫn như trên. Chọn văn bản muốn chia > Page Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Nếu bạn muốn chia cột lại, hãy kích chọn tại Presets hoặc nhập số cột vào Number of columns.

Bước 2: Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại > Bấm OK để hoàn tất.

Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại

Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh kích thước > Nhóm lệnh Page Layout > Columns > Chọn More Columns.

Bước 2: Nhập thông số tại Width and spacing.

  • Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, nhập thông số vào Spacing.
  • Điều chỉnh độ rộng cột, nhập thông số vào Width.

Chú ý, để điều chỉnh độ rộng cho từng cột, bạn phải bỏ dấu tích Equal column width trước.

Hướng dẫn bỏ định dạng chia cột

Sau khi chia cột, bạn có thể khôi phục lại trạng thái văn bản ban đầu bằng cách:

  1. Chọn các cột vừa chia > Columns > Chọn One.
  2. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác thao tác trước đó.

Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản ban đầu hoặc đã chia cột trước đó (không cần chọn văn bản đã chia cột sẵn).

Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

Bước 2: Chuyển sang tab Layout trên thanh công cụ > Chọn More Columns > Chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.

Bước 3: Lựa chọn Two hoặc Three (chia thành 2 hoặc 3 cột) và lựa chọn Left hoặc Right để đẩy văn bản sang cột trái hoặc phải theo bố cục mong muốn.

Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

Bạn cũng có thể tự thiết lập thông số cho khoảng cách giữa các cột bằng cách bỏ dấu tích Equal column width, sau đó nhập thông số khoảng cách vào các mục SpacingWidth.

Bước 4: Nhấn OK, sau đó bạn có thể chèn thêm hình ảnh minh họa hoặc chỉnh sửa để có văn bản chuẩn nhất.

Cách chia cột trong Word bằng bảng

Bên cạnh việc sử dụng nhóm lệnh Page Setup, bạn cũng có thể chia cột trong Word bằng bảng. Các bước thực hiện có thể phức tạp hơn, nhưng hoàn toàn có thể mang lại kết quả tương tự như chia cột bằng lệnh Columns.

Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn cột hoặc chia văn bản.

Bước 2: Mở tab Insert > Nhấp chọn Table > Chọn bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 bằng cách di chuột qua các ô vuông và khi định vị được bảng dữ liệu 1 hàng, 2 cột thì nhấn chuột để chọn. Như vậy, bạn đã tạo được cột trong Word để chia văn bản.

Bước 3: Nhập văn bản hoặc sao chép và dán các đoạn văn bản bạn muốn chia cột lần lượt vào ô đầu tiên rồi sang ô thứ hai.

Bước 4: Chọn toàn bộ bảng tính (bôi đen tất cả các ô hoặc di chuyển chuột đến góc trên bên trái của bảng dữ liệu và nhấn chuột để chọn).

Bước 5: Sau khi bôi đen, chuyển đến tab Table Tools Design. Sau đó, chọn Borders > Chọn No Borders trong menu xổ xuống để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản.

Sau đó, bạn có thể căn chỉnh lề, định dạng văn bản cho phù hợp.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách chia cột trong Word. Chúc bạn sử dụng tính năng chia cột văn bản nhanh chóng và chuẩn nhất. Đừng quên tham khảo thêm các mẹo tự học Excel với Teky tại Trang Tin Đời Sống!

Rate this post