Cách đánh số trang trong Word

Hầu hết chúng ta đều muốn tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và dễ dàng tìm kiếm thông tin. Trong Word, đánh số trang là một thủ thuật đơn giản giúp làm điều đó. Dưới đây là một số cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau mà bạn không thể bỏ qua. Cùng theo dõi nhé!

Cách đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Đây là cách phổ biến nhất mà hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:

  • Bước 1: Mở Word và chọn “Insert” > “Page Number”.
  • Bước 2: Chọn vị trí và kiểu đánh số trang mà bạn muốn, bao gồm “Top of Page” (đánh số trên đầu trang), “Bottom of Page” (đánh số dưới cùng trang), “Page Margin” (đánh số sát lề trang), “Current Position” (đánh số tại vị trí con trỏ chuột).

Đây là cách đánh số trang Word cơ bản nhất.

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ

Nếu bạn muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bước 1: Click chuột vào vị trí bất kỳ trên trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Page Layout” > “Breaks” > “Next Page” để chia văn bản thành 2 phần riêng. Phần một là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
  • Bước 3: Đến đây, bạn chọn “Insert” > “Page Number” > “Format Page Numbers”.
  • Bước 4: Trong hộp thoại “Format page numbers”, bạn chọn kiểu đánh số trong khung “Number Format”, sau đó chọn “Start at” với giá trị bất kỳ mà bạn muốn, rồi nhấn “OK”.
  • Bước 5: Chọn “Insert” > “Page Number” > vị trí mà bạn muốn đánh dấu trang.
  • Bước 6: Trong phần “Design”, nhấp vào “Link to Previous”.
  • Bước 7: Chọn “Close Header and Footer” để hoàn tất đánh dấu trang.
  • Bước 8: Để xóa phần số trang tại đầu văn bản, bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kỳ, sau đó nhấn “Delete”.

Mặc dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu bạn làm đúng theo hướng dẫn, bạn sẽ thực hiện thành công thao tác đánh số tại trang bất kỳ.

Cách đánh số trang theo biến chẵn, lẻ

Nếu bạn muốn đánh số trang theo biến chẵn, lẻ, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bước 1: Double click vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực “Footer” > “Design”.
  • Bước 2: Tại đây, bạn chọn “Different Odd & Even Pages”.
  • Bước 3: Nhấn “Insert” > “Page Number” > chọn kiểu và vị trí hiển thị.

Đừng quên chọn “Different Odd & Even Pages” để đánh số trang theo biến chẵn, lẻ.

Cách bỏ đánh số trang đầu

Thông thường, nhiều người không muốn hiển thị số trang trên trang bìa hay mục lục. Để bỏ đánh số trang đầu, bạn có thể làm như sau:

  • Bước 1: Mở Word và chọn “Insert” > “Page Number” > chọn vị trí và kiểu đánh số như mong muốn.
  • Bước 2: Chọn “Design” > chọn “Different First Page” tại mục “Options”. Lúc này, số trang trên trang đầu tiên sẽ biến mất.

Cách bỏ đánh số trang đầu cũng rất đơn giản.

Cách hiển thị số trang lớn hơn 1 tại một trang bất kỳ

Nếu bạn muốn hiển thị số trang lớn hơn 1 tại một trang bất kỳ, hãy làm như sau:

  • Bước 1: Chọn “Insert” > “Page Number” > “Format Page Number”.
  • Bước 2: Nhấn chọn “Start at” và nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.

Thực hiện theo hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.

Cách đánh số trang dạng La Mã

Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường, bạn có thể đánh số trang dạng La Mã bằng cách sau:

  • Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần “Footer” của trang.
  • Bước 2: Chọn “Insert” > “Page Number” > “Format Page Numbers”.
  • Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã và nhấn “OK”.
  • Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào “Page Number” > “Bottom of Page”.

Chọn định dạng La Mã để đánh số trang trong Word theo ý muốn.

Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng như sau:

  • Bước 1: Chọn “Insert” > “Page Number”.
  • Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang trong “Footer” hay “Header”, chọn mục tương ứng, sau đó chọn “Remove Footer/Header”.

Nếu bạn không thể đánh số trang trong Word liên tục, có thể do bạn đã chọn chế độ “Page Number” gồm cả số trang/tổng số trang. Hoặc bạn đã chọn nhầm giữa “Insert Number of Pages” và “Insert Page Number”. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Xóa toàn bộ các trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn “Remove Page Numbers”.
  • Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.

Chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên, bản Word của bạn sẽ trở nên đặc sắc và ấn tượng hơn. Đừng quên ghé thăm Trang Tin Đời Sống để cập nhật những bài viết hữu ích khác nhé!

Rate this post