Cách đánh dấu tích trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng

Bạn đã từng thắc mắc làm sao để tạo dấu tích trong Excel để đánh dấu những nội dung cần lưu ý? Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo ô đánh dấu tích trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng. Hãy cùng tham khảo nhé.

Dấu tích trong Excel dùng để làm gì?

Dấu tích trong Excel là ký hiệu giúp bạn đánh dấu những công việc đã hoàn tất, thường mang ý nghĩa “Done” hoặc “Completed”. Nó được sử dụng chủ yếu trong các danh sách công việc cần thực hiện hoặc chuẩn bị.

Dấu tích trong Excel là gì

Một số lợi ích khi sử dụng dấu tích trong Excel bao gồm:

  • Đánh dấu những công việc, nội dung đã hoàn thành.
  • Dễ dàng xem nội dung trang tính hơn.
  • Tiết kiệm diện tích trang tính.
  • Tạo bố cục trang tính đẹp hơn.
  • Theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.

Tiếp theo, hãy tìm hiểu chi tiết về cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel.

Hướng dẫn cách tạo ô vuông có dấu tích trong Excel

Có nhiều cách để chèn checkbox vào bảng dữ liệu trong Excel, tùy thuộc vào yêu cầu của bảng tính. Để tạo ô vuông có dấu tích trong Excel, bạn cần hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel cần tạo checkbox, sau đó chọn thẻ File.

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel

Bước 2: Bấm chọn Options.

Chọn mục Options

Bước 3: Tiếp theo, chọn Customize Ribbon. Tại mục Customize the Ribbon, nhấp vào Main Tabs và đánh dấu vào ô Developer. Cuối cùng bấm OK.

Tick chọn Developer và nhấn Ok

Sau khi đã hiển thị thẻ Developer, bạn có thể tiến hành tạo checkbox trong Excel theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấp chọn vào tab Developer. Sau đó, nhấp vào Insert và chọn dấu tích.

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel

Bước 2: Tiếp theo, nhấn chuột trái vào ô muốn chèn checkbox.

Chọn vào ô check box

Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi tên checkbox, bạn nhấn chuột phải vào checkbox và chọn Edit Text.

Chọn edit Text nếu muốn chỉnh sửa

Chỉ cần làm theo các bước như vậy là bạn đã tạo dấu tích một cách dễ dàng.

Dấu khác trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng dấu khác trong Excel đơn giản tại đây, xem ngay!

Cách chèn biểu tượng dấu tích trong Excel

Cách chèn biểu tượng dấu tích này là hình thức chèn thủ công bằng thẻ Symbols trong Excel. Vì vậy, dấu tích này là mặc định, bạn không thể tùy ý thay đổi chọn tích hay bỏ tích được. Để thực hiện thao tác này, bạn làm theo 3 bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn ô cần đánh dấu tích. Tiếp theo tại thẻ Insert, bạn nhấn chọn Symbols.

Cách chèn biểu tượng dấu tích trong Excel

Bước 2: Tại cửa sổ Symbols, mở thẻ Symbols. Tại phần Font, chọn font chữ Wingdings 2 và chọn biểu tượng dấu tích phù hợp. Cuối cùng chọn Insert.

Chọn biểu tượng dấu tích và nhấn Ok

Bước 3: Dấu tích sẽ xuất hiện tại ô đã được chọn ngay sau đó.

Cách tạo ô vuông có dấu tích trong Excel thủ công

Lưu ý: Nếu muốn chèn hình ảnh dấu tích khác biệt với dấu tích của font Wingdings 2 trong Excel, bạn có thể tìm kiếm trên Google từ khóa “checkmark” sau đó copy về để sử dụng.

Cách sao chép dấu tích trong Excel

Cách để sao chép dấu tích trong Excel cũng rất dễ dàng và nhanh chóng. Bạn làm theo hướng dẫn sau.

Sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox bạn muốn copy và chọn Copy.

Cách sao chép dấu tích đến vị trí bất kỳ

Bước 2: Tại ô muốn chèn checkbox, nhấn chuột phải và chọn Paste.

Chọn Paste để dán dấu tích

Đó là 2 bước để sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác sao chép checkbox đến nhiều ô liền kề khác.

Sao chép đến nhiều ô liền kề

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Nhấn chuột trái vào ô chứa checkbox.

Bước 2: Sử dụng kéo Fill Handle. Bạn để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật sau đó kéo sang các ô muốn chèn.

Cách sao chép nhiều dấu tích liền kề

Lưu ý rằng khi sao chép checkbox, tên của checkbox được copy sẽ giống với tên checkbox gốc.

Cách tùy chỉnh, thay đổi định dạng dấu tích trong Excel

Sau khi tạo checkbox thành công, bạn có thể tùy chỉnh, thay đổi định dạng của checkbox để nó trở nên sinh động và thẩm mỹ hơn. Cụ thể như sau.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox muốn thay đổi định dạng, chọn Format Control.

Cách tùy chỉnh, thay đổi định dạng dấu tích trong Excel

Bước 2: Thực hiện định dạng theo mong muốn và chọn OK.

Để đổi tên checkbox, bạn vào Tab Alt Text.

Đổi tên dấu tích trong Excel

Để tùy chỉnh màu checkbox, bạn vào Tab Colors and Lines.

Đổi màu dấu tích

Để tùy chỉnh kích thước của checkbox, bạn vào tab Size.

Thay đổi kích thước của ô vuông có dấu tích được tạo trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các định dạng khác trong Format Control, như tab Properties, tab Protection, tab Control…

Hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô

Sau đây là 3 bước hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô.

Bước 1: Chọn ô checkbox muốn liên kết và nhấn giữ phím Ctrl.

Hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô

Bước 2: Tại thanh công thức, bạn gõ dấu = + ô muốn liên kết. Ví dụ: =D4

Gõ dấu = + ô muốn liên kết

Bước 3: Cuối cùng nhấn Enter.

Nếu bạn tick vào checkbox thì ô được liên kết sẽ hiện TRUE.

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel

Nếu bạn bỏ tick checkbox thì ô được liên kết sẽ hiện FALSE.

Cách đánh dấu tích trong Excel

Với cách làm này, bạn có thể dễ dàng thực hiện liên kết check box trong Excel với một ô.

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet

Tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn ô cần chèn checkbox. Sau đó vào Chèn và chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet

Ưu điểm của cách làm này là bạn có thể thay đổi màu sắc dấu tích giúp trang tính Excel của bạn trở nên đẹp mắt hơn.

Cách xóa dấu tích trong Excel

Bạn có thể thực hiện xóa riêng từng checkbox, nhiều checkbox cùng một lúc hoặc có thể xóa tất cả các checkbox có trong Excel.

Xóa từng checkbox trong Excel: Bạn chọn vào ô checkbox muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

Cách xóa check box

Xóa nhiều checkbox trong Excel: Bạn kéo chọn những ô checkbox muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

Xóa nhiều check box

Xóa tất cả checkbox trong Excel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Vào tab Home, chọn Find & Select sau đó chọn Go To Special.

Xóa tất cả check box

Bước 2: Chọn vào ô Object và nhấn OK.

Chọn Object và nhấn Ok

Bước 3: Tất cả checkbox trong Excel sẽ được chọn. Cuối cùng nhấn phím Delete để xóa.

Lưu ý: Hãy cẩn thận khi sử dụng cách này vì không chỉ toàn bộ checkbox sẽ bị xóa, mà có thể ngay cả các hình khối, biểu đồ… cũng sẽ bị xóa theo.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn những cách đơn giản để đánh dấu ô vuông có dấu tích trong Excel, từ đó giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn. Hy vọng rằng những kiến thức Excel hữu ích trong bài viết sẽ giúp bạn thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!

Trang Tin Đời Sống

Rate this post