Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực dễ cho mọi phiên bản

Microsoft Word không chỉ hỗ trợ đánh số trang, mà còn mang đến cho bạn tính năng đánh số thứ tự vô cùng tiện lợi. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách thực hiện đánh số thứ tự trong bảng Word và chưa biết làm thế nào, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và đảm bảo tính thẩm mỹ cho phiên bản Word đang sử dụng.

Cách đánh số thứ tự hàng loạt trên 1 cột

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự cho một cột trong bảng Word mà không biết cách thực hiện, dưới đây là hướng dẫn đơn giản từ Trang Tin Đời Sống:

Bước 1: Mở file Word chứa bảng mà bạn muốn đánh số thứ tự. Di chuyển con trỏ chuột đến ô mà bạn muốn thêm số thứ tự, sau đó chọn tab “Home”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-1

Bước 2: Chọn “Numbering” và sau đó chọn “Define New Numbering Format”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-2

Bước 3: Tại cửa sổ hiển thị, chọn và điều chỉnh các giá trị sau:

  • Number Style: Chọn kiểu số thứ tự trong Word.
  • Number Format: Chỉ giữ lại ký tự số và xóa các ký tự khác.
  • Alignment: Chọn căn lề giữa.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-3

Bước 4: Nhấn nút “OK” để đánh số thứ tự đầu tiên trong Word.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-4

Bước 5: Chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn đánh số thứ tự. Chọn tab “Home” để tiếp tục.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-5

Bước 6: Chọn “Numbering”. Tại đây, bạn cũng chọn kiểu định dạng như bạn đã tạo ở bước trước.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-6

Bước 7: Cuối cùng, kết quả của quá trình đánh số thứ tự trong bảng Word sẽ được hiển thị.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-7

Cách đánh số thứ tự cho 2 cột khác nhau

Nếu bạn cần đánh số thứ tự trong Word cho 2 cột thuộc cùng một bảng và muốn số thứ tự được nối tiếp, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tô chọn toàn bộ cột thứ 2 mà bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó, chọn tab “Home”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-8

Bước 2: Chọn “Numbering” và chọn kiểu định dạng số thứ tự.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-9

Bước 3: Sau khi đánh số thứ tự trong Word hoàn tất, click chuột trái vào số thứ tự tại cột 2, sau đó chọn tất cả số thứ tự đó. Click chuột phải và chọn “Set Numbering Value” như hình bên dưới.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-10

Bước 4: Cửa sổ mới sẽ hiển thị, tích vào mục “Start new list”. Tại “Set value to”, thiết lập số tiếp theo của số cuối cùng thuộc cột 1 trong bảng Word. Nhấn nút “OK”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-11

Bước 5: Cuối cùng, kết quả sẽ được hiển thị như sau:

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-12

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự trong Word từ một số bất kỳ, bạn cũng có thể thực hiện theo các bước trên. Đảm bảo bạn sẽ đạt được thành công và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình.

Cách đánh số thứ tự trong Word 2010, 2016, 2003 nhanh chóng

Cách đánh số thứ tự trong Word 2010

Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2010:

Để thực hiện cách đánh số thứ tự tại dòng đầu tiên trong Word 2010, bạn chỉ cần làm như sau:

  1. Tô đậm vào dòng mà bạn muốn thêm số thứ tự.
  2. Chọn tab “Home” và sau đó chọn “Numbering”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-13

Đánh số thứ tự trong bảng Word 2010:

Để đánh số thứ tự trong bảng Word 2010, bạn cũng thực hiện tương tự như trên. Tô đen cột cần đánh số thứ tự, sau đó chọn tab “Home” và “Numbering”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-14

Cách đánh số thứ tự trong Word 2016

Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2016:

Để đánh số thứ tự tại dòng đầu tiên trong Word 2016, bạn cũng cần tô đậm vị trí đầu dòng và chọn mục số thứ tự trên thanh công cụ.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-15

Đánh số thứ tự trong bảng Word 2016:

Để đánh số thứ tự trong bảng Word 2016 nhanh chóng, bạn có thể tạo từ Excel và sau đó copy sang Word. Thực hiện như sau:

  1. Mở Excel và đánh số thứ tự.
  2. Copy và paste vào Word là xong.

Cách đánh số thứ tự trong Word 2003

Với phiên bản cũ hơn như Word 2003, bạn vẫn có thể thực hiện đánh số thứ tự một cách đơn giản. Hãy tham khảo hướng dẫn sau:

Cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2003:

  1. Tô đen danh sách cần đánh số thứ tự.
  2. Chọn “Numbering”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-16

Đánh số thứ tự trong bảng Word 2003:

Để đánh số thứ tự trong bảng Word 2003, bạn cũng tương tự như trên. Tô đen cột cần đánh số thứ tự, sau đó chọn “Numbering”.

cach-danh-so-thu-tu-trong-word-17

Như vậy, Trang Tin Đời Sống đã hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word dễ dàng và nhanh chóng. Việc này sẽ giúp bạn xử lý công việc một cách dễ dàng hơn và tự tin hơn khi làm việc trên bảng số liệu. Hy vọng thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn hiệu quả hóa công việc của mình khi sử dụng Microsoft Word. Đừng quên ghé thăm Trang Tin Đời Sống để cập nhật những thông tin mới nhất về cuộc sống hàng ngày.

Rate this post