Đặt tên cho một ô hoặc một vùng dữ liệu trong excel với Define-name

Trong quá trình làm việc với Excel, việc đặt tên cho các ô hoặc vùng dữ liệu là rất hữu ích. Điều này giúp bạn dễ dàng tham chiếu và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel.

Đặt tên là gì?

Define-name là một chức năng trong Excel cho phép bạn đặt tên cho ô, một nhóm các ô (vùng dữ liệu) hoặc một mảng dữ liệu. Khi muốn tham chiếu đến vùng dữ liệu đã đặt tên, bạn chỉ cần gọi tên vùng dữ liệu đó mà không cần phải nhập lại các địa chỉ ô.

Thao tác đặt tên trong Excel

1) Đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu

Cách 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần đặt tên và nhập tên trực tiếp trên thanh công cụ Formula.

Cách 2: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần đặt tên, sau đó vào tab Formulas và chọn Define name hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+F3.

Define-name

Trong hộp thoại Define Name, bạn cần nhập tên cho ô/vùng dữ liệu muốn đặt, chọn phạm vi của vùng dữ liệu (Workbook hoặc một Sheet cụ thể). Bạn cũng có thể nhập thông tin ghi chú cho tên đặt. Cuối cùng, chỉ cần nhấp chuột vào mũi tên để chọn vùng dữ liệu nguồn và nhấn OK.

2) Đặt tên dữ liệu cho các cột trong bảng

Để đặt tên dữ liệu cho các cột trong bảng, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+A.

Bước 2: Trên thanh công cụ Formula, nhập tên muốn đặt và nhấn Enter. Tên này phải viết liền, không dấu.

Bước 3: Vào tab Formulas, chọn Name Manager. Trong hộp thoại Name Manager, bạn có thể tạo mới, sửa đổi hoặc xóa các tên đã đặt.

Name Manager

Với các bước trên, việc đặt tên, chỉnh sửa và xóa các ô, bảng dữ liệu đã hoàn thành một cách dễ dàng và tiện lợi.

Lưu ý: Để xem và xóa các dãy tên đã đặt, bạn có thể vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas.

Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian khi làm việc với Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc đặt tên dễ dàng và thành công.

Truy cập Trang Tin Đời Sống để tìm hiểu thêm thông tin hữu ích về Excel và các công nghệ khác.

Chúc bạn thành công!

Rate this post