Cách chèn một file bất kỳ vào Excel đơn giản nhất

Chèn tệp tin vào Excel là một cách dễ dàng để tạo liên kết giữa các tài liệu quan trọng và bảng tính của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách chèn file vào Excel đơn giản và nhanh chóng nhé.

Chèn file vào Excel là gì?

Chèn file trong Excel có nghĩa là thêm một file đã có sẵn vào trong bảng tính Excel. File có thể là tệp Excel, tệp Word, tệp Powerpoint, tệp PDF hoặc chỉ đơn giản là chèn hình ảnh có liên quan đến nội dung của file Excel của bạn.

Cách chèn file vào Excel

Chèn file PDF vào Excel

Để chèn file PDF vào Excel, trước tiên bạn cần cài đặt phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader hoặc Adobe Reader. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách chèn file PDF vào Excel bằng phần mềm Adobe Reader.

Bước 1: Tại file Excel của bạn, chọn tab Insert.

placehover

Tiếp theo, chọn Text => Object.

image 41

Bước 2: Trong hộp thoại Object, chọn Create New và chọn Adobe Acrobat Document để chèn file. Đánh dấu vào ô Display as icon để hiển thị file dưới dạng biểu tượng.

image 42

Sau đó, nhấn OK.

Bước 3: Chọn tệp PDF mà bạn muốn thêm và nhấn Open để hoàn tất và kiểm tra kết quả.

image 42

Để khám phá và cập nhật các thủ thuật Excel khác dành cho công việc văn phòng, giúp tăng gấp đôi hiệu suất làm việc, bạn có thể tham khảo.

Chèn file Excel, Word và Powerpoint vào Excel

Bước 1: Tương tự như cách chèn file PDF, bạn cũng mở file Excel cần chèn file và chọn Insert.

image 43

Sau đó, chọn Text => Object.

Bước 2: Trong hộp thoại Object, chọn Create from File và nhấn Browse để thêm một file từ máy tính của bạn.

image 44

Bước 3: Chọn file muốn chèn và nhấn Insert.

image 45

Đừng quên chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng biểu tượng. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Để di chuyển file đã chèn, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí tệp tin, nhấn giữ chuột trái và di chuyển.

Để đổi tên file đã chèn, tại bước chèn file, chọn Change icon và làm theo các bước.

Để thay đổi kích thước file, nhấn giữ và kéo các góc của tệp cho đến khi file có kích thước mong muốn.

Những lợi ích khi thêm file vào Excel

Chèn file trong Excel mang lại những lợi ích to lớn cho bạn như:

  • Giúp bạn quản lý file tài liệu dễ dàng, đặc biệt là những file liên quan đến nhau một cách hiệu quả, hỗ trợ trong quá trình làm việc.
  • Đính kèm file giúp bạn thêm dẫn chứng cụ thể cho tài liệu của bạn mà không cần gõ lại, giúp mở file nhanh hơn và tiết kiệm thời gian.
  • Giúp tài liệu Excel của bạn trở nên hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho đối tác hoặc cấp trên muốn theo dõi.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin và cập nhật các thủ thuật Excel khác, hãy truy cập vào Trang Tin Đời Sống ngay hôm nay.

KẾT THÚC

Rate this post