Cách cố định dòng và cố định cột trong Excel

Bạn muốn biết cách sử dụng tính năng cố định dòng và cột trong Excel để làm việc hiệu quả hơn và theo dõi bảng tính một cách dễ dàng? Hãy xem ngay hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ và áp dụng ngay vào công việc của bạn.

2 cách cố định dòng trong Excel

Có hai cách để cố định dòng trong Excel, phù hợp với các phiên bản Excel như 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

Cách cố định hàng trong Excel với Freeze

Dòng tiêu đề trong Excel là dòng chứa các thông tin quan trọng. Khi cuộn xuống, dòng tiêu đề có thể bị ẩn và gây nhầm lẫn. Vậy làm cách nào để cố định dòng tiêu đề để nó luôn hiển thị khi cuộn xuống? Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn vào dòng ngay phía dưới dòng muốn cố định.
  2. Trong tab “View”, chọn “Freeze Panes”, sau đó chọn “Freeze Top Row” hoặc “Freeze Panes”.

Sau đó, bạn sẽ thấy Excel đánh dấu dòng được cố định bằng một đường viền dày hơn và dài hết trang tính theo chiều ngang.

Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc trong vùng dữ liệu của bảng Excel, không cần sử dụng tính năng này. Vì dòng tiêu đề ở đầu tiên của bảng sẽ luôn được cố định ở trên cùng.

Cách cố định nhiều dòng trong Excel

Cách cố định dòng trước chỉ áp dụng được cho dòng đầu tiên trong bảng tính. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần cố định nhiều hơn một dòng. Để cố định nhiều dòng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn vào dòng ngay phía dưới dòng cuối cùng của vùng dữ liệu bạn muốn cố định.
  2. Trong tab “View”, chọn “Freeze Panes”.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên của bảng tính, hãy chọn dòng thứ 3 trước khi vào tab “View”.

Sau đó, kết quả sẽ là 2 dòng đầu đã được đóng băng và có đường phân tách dài đậm chạy bên dưới để phân biệt với các dòng thường. Bây giờ bạn có thể cuộn chuột xuống rất nhiều hàng mà 2 dòng này vẫn hiển thị.

Lưu ý: Khi cố định nhiều dòng, bạn chỉ có thể cố định các dòng ở đầu bảng tính.

3 cách cố định cột trong Excel

Tương tự như cách cố định dòng, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Freeze để cố định cột trong Excel.

Cách cố định cột trong Excel với Freeze

Đầu tiên, chọn cột muốn cố định, sau đó vào tab “View” và chọn “Freeze Panes”. Chọn “Freeze First Column” để cố định cột đầu tiên của bảng tính.

Lưu ý: Cách này chỉ cố định được cho cột đầu tiên của bảng tính.

Cách cố định nhiều cột trong Excel

Để cố định nhiều cột trong Excel, làm theo các bước sau:

  1. Chọn cột nằm bên phải của cột cuối cùng mà bạn muốn cố định.
  2. Vào tab “View”, chọn “Freeze Panes”.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 4 cột đầu tiên A, B, C và D, hãy chọn cột E trước khi vào tab “View”.

Lưu ý: Bạn không thể cố định các cột ở giữa hoặc cuối bảng tính mà không bao gồm cột đầu tiên.

Cách cố định cả dòng và cột trong Excel

Nếu bạn muốn cố định cả dòng và cột trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Freeze Panes” hoặc công cụ “Split”.

Cách cố định dòng và cột trong Excel với Freeze

  1. Chọn ô nằm bên phải và phía dưới vùng muốn cố định.
  2. Vào tab “View”, chọn “Freeze Panes” và chọn “Freeze Panes” trong danh sách xổ xuống.

Ví dụ: Để cố định 3 hàng đầu tiên và cột A, B, C, D, chọn ô E2 và chọn “Freeze Panes”.

Cách cố định cả dòng và cột trong Excel với Split

  1. Đặt con trỏ chuột vào ô bên phải và phía dưới vùng muốn chia tách.
  2. Vào tab “View”, chọn “Split”.

Sau khi sử dụng tính năng “Split”, bạn sẽ chia sheet thành các phần giống như chia màn hình máy tính để làm việc đồng thời.

Cách xóa cố định dòng và cột trong Excel

Để xóa cố định cho các vùng đã được cố định, hãy vào tab “View” và chọn “Freeze Panes”, sau đó chọn “Unfreeze Panes”.

Với vùng đã được cố định bằng tính năng “Split”, vào tab “View” và tắt chọn “Split” là xong.

Mẹo hay khi sử dụng tính năng Freeze Panes

Kiểm tra hàng/cột cố định có bị ẩn không

Khi cố định dòng hoặc cột trong Excel, có thể có trường hợp một số dòng hoặc cột không hiển thị. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã ẩn một số hàng hoặc cột trước khi cố định. Hãy quan sát kỹ vùng muốn cố định trước khi sử dụng tính năng “Freeze Panes”.

Tránh cố định hàng, cột không đúng ý muốn

Có thể xảy ra trường hợp dòng hoặc cột không hiển thị đúng như ý muốn khi cố định. Để tránh điều này, hãy chắc chắn chọn vùng dữ liệu cần cố định trong tầm nhìn của bạn trước khi sử dụng tính năng “Freeze Panes”.

Ngụy trang dòng Freeze Panes

Nếu bạn không muốn hiển thị đường phân tách dày đậm của dòng hoặc cột đã cố định, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng màu trong phần “Cell Styles”. Chọn hàng hoặc cột đã cố định và thay đổi định dạng màu cho phần cố định.

Khắc phục các lỗi liên quan đến cố định bảng tính

Có một số lỗi có thể xảy ra khi sử dụng tính năng “Freeze Panes”. Dưới đây là hai lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Không hiển thị các công cụ trong nhóm chức năng Freeze Panes

Nếu không thể bấm vào mục “Freeze Panes” trong tab “View”, hoặc danh sách xổ xuống không hiển thị, bạn có thể thử hai cách khắc phục sau:

  1. Lưu file Excel và mở lại file.
  2. Bấm chuột phải vào thanh công cụ và chọn “Customize the Ribbon”. Trong mục “Main tabs”, chọn tab muốn thêm công cụ “Freeze Panes” vào và tạo nhóm mới. Sau đó, chọn “Freeze Panes” ở mục “Choose commands from” và nhấn “Add” để thêm vào thanh Ribbon.

Chức năng Freeze Panes hoạt động không như mong muốn

Nếu dòng tiêu đề không nằm ở dòng 1 trong bảng dữ liệu của bạn, bạn không thể cố định dòng theo cách thông thường. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng “Table” để cố định dòng tiêu đề.

  1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu.
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc chọn “Table” trong tab “Tables”.

Sau khi chuyển về dạng “Table”, dòng tiêu đề sẽ được cố định phía trên bất kể bạn cuộn xuống đến đâu.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng tính năng cố định dòng và cột trong Excel. Áp dụng những mẹo và cách khắc phục lỗi, bạn sẽ làm việc trên Excel một cách hiệu quả hơn.

Rate this post