3 cách làm dấu gạch ngang trong word vô cùng đơn giản và thuận tiện

Bạn đang tìm cách tạo dấu gạch ngang, dòng kẻ ngang trong Word để sử dụng cho các văn bản hay mẫu tài liệu mà bạn chưa biết cách làm thế nào? Đừng lo, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 3 cách tạo dấu gạch ngang trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy khám phá ngay để biết xem cách thực hiện như thế nào nhé.

1. Mục đích của gạch ngang chữ trong Word

Việc tạo dấu gạch ngang chữ trong Word cho thấy đoạn văn bản hay dòng này đã được soạn thảo nhưng hiện tại đã bị bỏ đi hoặc thay thế bởi dòng hoặc đoạn văn bản khác. Bên cạnh đó, cách tạo dấu gạch ngang trong Word còn mang lại các lợi ích như:

  • Thể hiện được các dữ liệu thay đổi giữa năm, tháng và ngày,…
  • Sửa lỗi bằng cách gạch ngang chữ sai và ghi lại chữ đúng ở ngay bên cạnh.
  • Làm rõ những sự thay đổi bằng cách gạch ngang cái cũ và ghi cái mới bên cạnh.

cach-lam-dau-gach-ngang-trong-word

2. Khi nào cần tạo dòng kẻ ngang trong Word

Cách tạo dấu gạch ngang trong Word được áp dụng trong một số trường hợp sau:

  • Ngăn cách giữa các đoạn – chương – mục văn bản với nhau.
  • Khi tạo mục lục sách, bạn cần tạo đường kẻ dòng để người xem dễ dàng tra cứu nội dung.
  • Đánh dấu sự kết thúc của một mục trong văn bản.
  • Tạo khoảng đánh dấu để người nhận văn bản.
  • Tạo thành những dòng kẻ ngang như những trang giấy viết ghi chú.

3. Quy tắc tạo dấu gạch ngang trong Word

Cách tạo dấu gạch ngang trong Word tuỳ thuộc vào mục đích, nhu cầu sử dụng của người tạo. Tuy vậy, trong khi thực hành cách chèn dấu gạch ngang trong Word bạn nên lưu ý một số quy tắc cơ bản sau để văn bản của chúng ta thêm đẹp mắt và chuyên nghiệp:

  • Trong trường hợp bạn sử dụng cách thêm dấu gạch ngang trong Word để tạo khoảng đánh dấu cho người nhận điền nội dung theo biểu mẫu, hãy tạo điểm kết thúc của các dòng kẻ ngang bằng nhau.

bieu-mau-dau-gach-ngang-trong-word

  • Khi bạn tạo khoảng trống để điền từ hoặc đoạn văn bản ngắn, hãy tạo một khoảng trống hợp lý để tránh lãng phí giấy khi in.

  • Đối với các biên bản làm việc, trong trường hợp có các dòng nội dung tương tự nhau, hãy học cách kẻ dòng ngang trong Word sao cho các dòng đồng đều nhau.

Dưới đây là ví dụ minh họa: Mẫu biên bản làm việc dưới đây là ví dụ minh họa. Trong mục “Chúng tôi gồm”, bạn sẽ thấy khoảng tạo dấu gạch ngang từ “1/Chức vụ” đến “Chức vụ” tương đồng với khoảng tạo dấu gạch ngang từ “2/Chức vụ” đến “Chức vụ”. Các đoạn kẻ ngang ở 2 hàng cũng tương tự nhau từ “Chức vụ” đến “Đơn vị” và từ “Đơn vị” đến cuối hàng.

cach-ke-dong-ngang-trong-word

4. 3 Cách tạo dấu gạch ngang trong Word

Để tạo đường kẻ ngang trong Word, bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách dưới đây:

4.1. Cách vẽ gạch ngang trong Word bằng phím tắt

Trong Word có rất nhiều phím tắt giúp công việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng hơn. Cách vẽ gạch ngang trong Word bằng phím tắt được thực hiện như sau:

  • Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang in đậm: Bạn hãy nhấn 3 dấu gạch ngang liền kề “____” (Nhấn tổ hợp phím Shift + – liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.

  • Khi bạn muốn tạo đường kẻ đôi: Bạn hãy nhấn 3 dấu bằng liền kề “===” (Nhấn tổ hợp phím Shift + = liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.

  • Khi bạn muốn tạo đường kẻ ba (3 đường kẻ song song): Bạn hãy nhấn 3 dấu thăng liền kề “###” (Nhấn tổ hợp phím Shift + 3 liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.

  • Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang với các dấu chấm vuông: Bạn hãy nhấn tạo 3 dấu sao liền kề “***” (Nhấn tổ hợp phím Shift + 8 liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.

  • Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang họa tiết ziczac: Bạn hãy nhấn 3 dấu ngã liền kề “~~~” (Nhấn tổ hợp phím Shift + ` liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.

4.2. Cách vẽ dấu gạch ngang trong Word bằng Tab

Cách tạo dấu gạch ngang trong Word bằng phím Tab được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn hãy vào file Word muốn tạo dấu gạch ngang. Sau đó tiến đến thanh công cụ chọn tab Home.

  • Bước 2: Bạn hãy tiến đến mục Underline (biểu tượng chữ U gạch dưới) và nhấn mũi tên trỏ xuống.

  • Bước 3: Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn kiểu gạch ngang mà bạn muốn tạo. Có thể chọn thêm màu sắc cho đường gạch ngang ở mục Underline Color (nếu cần).

  • Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần tạo dấu gạch ngang. Sau đó nhấn phím Tab để tạo đường gạch ngang trong Word.

4.3. Cách vẽ dấu gạch ngang trong Word bằng Border

Cách tạo dấu gạch ngang trong Word bằng tính năng Border được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn vẽ đường gạch ngang. Sau đó đi đến thanh công cụ chọn tab Design.

  • Bước 2: Tiến đến mục Page Background rồi chọn Page Border.

  • Bước 3: Khi hộp thoại Border and Shading hiển thị, chọn tab Border. Ở mục Setting, chọn None.

  • Bước 4: Chọn kiểu đường gạch ngang mà bạn muốn ở mục Style. Chọn màu sắc cho đường gạch ngang ở mục Color. Điều chỉnh độ dày của đường gạch ngang ở mục Width. Bạn cũng có thể chọn họa tiết cho đường gạch ngang ở mục Art (nếu cần). Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành tạo đường kẻ ngang trong Word.

5. Cách xóa bỏ những dòng kẻ trong Word

Trong trường hợp bạn không cần những đường kẻ ngang đã tạo trong Word, bạn có thể xóa theo các hướng dẫn sau:

5.1. Xóa bỏ những dòng kẻ được tạo ra bằng Tab

Đối với những đường kẻ ngang được tạo bằng phím Tab, bạn hãy bôi đen toàn bộ đường kẻ. Sau đó nhấn phím Delete hoặc đặt con trỏ chuột ở cuối đường kẻ và nhấn phím Backspace cho đến khi đường kẻ ngang có độ dài như ý.

5.2. Xóa bỏ những dòng kẻ bằng lệnh Clear All Formatting

Đây là cách xóa dòng kẻ ngang đơn giản, nhanh chóng và dễ nhớ, áp dụng được cho hầu hết các cách đánh dấu gạch ngang trong Word:

  • Bạn chỉ cần bôi đen dòng chữ có dòng kẻ ngang ở bên dưới. Sau đó vào tab Home trên thanh công cụ, chọn mục Clear All Formatting (biểu tượng chữ A có cục tẩy màu hồng ở bên hông phải). Như vậy, dòng kẻ ngang trong Word đã được xóa thành công.

5.3. Xóa bỏ những dòng kẻ bằng Border

Để xóa dòng kẻ ngang bằng tính năng Border trong Word, bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Bôi đen dòng chữ chứa đường gạch ngang muốn xóa. Sau đó tiến đến tab Design trên thanh công cụ.

  • Bước 2: Chọn mục Page Border.

  • Bước 3: Khi hộp thoại Border and Shading hiển thị, chọn tab Border. Ở mục Setting, chọn None. Sau đó nhấn Ok để xác nhận lệnh xóa đường gạch ngang trong Word.

6. Một số lưu ý quan trọng khi tạo dòng kẻ trong Word

Cách thêm dấu gạch ngang trong Word thực hiện khá dễ dàng. Tuy vậy, vẫn có một số lưu ý giúp bạn tiến hành tạo dòng kẻ ngang trong Word dễ dàng và nhanh chóng hơn:

  • Tùy theo phiên bản Word, tính năng hỗ trợ và sự sắp xếp của thanh công cụ có thể khác nhau. Do đó, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang dùng mà chọn cách tạo đường kẻ ngang trong Word phù hợp.

  • Sau khi bạn đã học được 3 cách tạo đường kẻ ngang trong Word mà chúng tôi vừa hướng dẫn, bạn nên thực hành ở nhiều trường hợp cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và nhanh chóng chọn được cách làm dấu gạch ngang dài hoặc ngắn khác nhau trong Word.

Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm cách tạo dấu gạch ngang trong Word nhanh chóng và dễ dàng nhất. Hãy tham khảo thêm các khóa học Word trên Trang Tin Đời Sống để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của bạn.

Rate this post