Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel cực nhanh chóng

Trong công việc văn phòng hàng ngày, việc định dạng ngày tháng năm trong Excel là một nhiệm vụ cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách định dạng ngày tháng trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu các phương pháp chi tiết dưới đây!

1. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Control Panel (Bảng điều khiển) là công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn quản lý định dạng ngày tháng năm dễ dàng. Với việc sử dụng Control Panel, bạn có thể:

  • Cài đặt định dạng ngày tháng trong Control Panel và áp dụng cho nhiều ứng dụng và dịch vụ khác ngoài Excel, giúp đảm bảo tính đồng nhất trong toàn bộ hệ thống.
  • Áp dụng cài đặt định dạng ngày tháng cho nhiều ô dữ liệu cùng một lúc, tiết kiệm thời gian so với việc thay đổi từng ô một.
  • Dễ quản lý và áp dụng tự động cho tất cả dữ liệu mới được thêm vào.
  • Tùy chỉnh định dạng ngày tháng theo nhu cầu cụ thể của dự án hoặc tổ chức của bạn.
  • Thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng, không cần đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về Excel.

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.

Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.

Bước 3: Chọn chức năng Region.

Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.

2. Định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date

Short Date (Ngày tháng ngắn) là một định dạng phổ biến để hiển thị ngày tháng trong Excel. Cách làm này thể hiện những ưu điểm nhất định như:

  • Dễ hiểu và ngắn gọn: Short Date cho phép hiển thị ngày tháng dưới dạng đơn giản, ví dụ “dd/mm/yyyy” hoặc “mm/dd/yyyy,” giúp người đọc dễ hiểu hơn.
  • Tính đồng nhất: Short Date giúp đảm bảo tính đồng nhất của ngày tháng trong tài liệu, tránh sự nhầm lẫn và tăng tính chính xác.
  • Phù hợp cho mục đích thông tin: Các định dạng Short Date thường phù hợp cho nhiều mục đích thông tin, bao gồm báo cáo kinh doanh và quản lý dự án.

Để sử dụng Short Date, bạn chỉ cần làm như sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn định dạng ngày tháng.

Bước 2: Bấm chuột phải lên ô đã chọn và chọn “Format Cells” (Định dạng ô).

Bước 3: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.

Bước 4: Kết quả hiển thị như thế này.

3. Thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel bằng Custom Format

Sử dụng Custom Format là một cách tối ưu để điều chỉnh và hiển thị ngày tháng theo yêu cầu cụ thể trong Excel. Với việc sử dụng Custom Format, bạn có thể:

  • Tùy chỉnh định dạng ngày tháng theo ý muốn, hiển thị ngày tháng với các ký tự, ký tự đặc biệt và thậm chí cả văn bản tuỳ chỉnh.
  • Hiển thị ngày tháng theo định dạng cụ thể, chẳng hạn như ngày tháng hóa đơn hoặc mã số theo chuỗi ngày tháng.
  • Kết hợp các định dạng ngày tháng và thời gian theo cách độc đáo, chẳng hạn như hiển thị cả ngày và giờ.
  • Điều chỉnh Custom Format để phù hợp với mục đích cụ thể của tài liệu, như quản lý dự án hoặc báo cáo kế toán.

Ngoài các định dạng mặc định, bạn có thể tạo định dạng ngày tháng tùy chỉnh theo ý muốn. Để làm điều này:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn định dạng ngày tháng.

Bước 2: Bấm chuột phải lên ô đã chọn và chọn “Format Cells” (Định dạng ô).

Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), chọn tab “Number” (Số).

Bước 4: Chọn “Custom” (Tùy chỉnh) trong danh sách các loại số.

Bước 5: Ở phần “Type” (Loại), bạn có thể nhập công thức định dạng ngày tháng của riêng mình. Ví dụ, để định dạng ngày tháng theo kiểu “dd/mm/yyyy,” bạn có thể nhập “dd/mm/yyyy” vào ô “Type”.

Bước 6: Nhấn “OK” để áp dụng định dạng tùy chỉnh đã tạo. Sau đây là kết quả.

4. Sử dụng phím tắt để định dạng ngày tháng năm trong Excel

Sử dụng phím tắt là cách nhiều người lựa chọn bởi những ưu điểm nổi trội như:

  • Tiết kiệm thời gian đáng kể: Thay vì phải thực hiện nhiều bước chuột, bạn có thể thực hiện thao tác định dạng ngày tháng nhanh chóng bằng cách ấn vài phím.
  • Tăng tính hiệu quả công việc, đặc biệt khi bạn cần thực hiện cùng một thao tác định dạng ngày tháng nhiều lần.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng làm việc hiệu quả trong Excel.
  • Giảm thiểu sai sót trong quá trình định dạng ngày tháng, đặc biệt khi bạn phải xử lý nhiều dữ liệu.
  • Phím tắt thường dễ học và nhớ, giúp bạn tận dụng chúng trong công việc hàng ngày.

Kết

Trên đây là những cách đơn giản để định dạng ngày tháng năm trong Excel. Khi sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể tùy chỉnh định dạng ngày tháng một cách linh hoạt sao cho phù hợp với công việc. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn có thêm nhiều kĩ năng hữu ích để giải quyết nhanh chóng các tác vụ văn phòng đơn giản. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Microsoft Excel.

Trang Tin Đời Sống

Rate this post