Cách khóa và mở các ô trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách khóa và mở các ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu khỏi việc bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Cùng nhau khám phá các bước chi tiết dưới đây.

Cách khóa ô trong Excel

Để khóa tất cả các ô trên một bảng tính Excel, bạn có thể đặt bảo vệ cho toàn bộ trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn khóa một số ô cụ thể trên trang tính mà không khóa toàn bộ, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Đầu tiên, mở khóa tất cả các ô trên trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấp chuột phải và chọn Select All.
  2. Tiếp theo, mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
  3. Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked và nhấn OK.
  4. Chọn các ô hoặc dãy ô mà bạn muốn khóa bằng cách nhấp chuột trái vào chúng.
  5. Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
  6. Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, chọn tùy chọn Locked và nhấn OK.
  7. Cuối cùng, để khóa các ô đã chọn, vào tab Review và nhấp vào nút Protect Sheet.

Vậy là các ô đã chọn đã được khóa và bảo vệ khỏi bất kỳ thay đổi nào, trong khi các ô khác vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa các ô trong Excel

Để mở khóa tất cả các ô trên một trang tính Excel, bạn có thể loại bỏ bảo vệ bảng tính bằng cách nhấp chuột phải và chọn Unprotect Sheet hoặc nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong nhóm Changes.

Nếu bạn muốn mở khóa các ô cụ thể trên một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô hoặc dãy ô mà bạn muốn mở bằng mật khẩu khi trang được bảo vệ.
  2. Chuyển đến tab Review và nhấp vào nút Allow Users to Edit Ranges.
  3. Trong cửa sổ Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới.
  4. Trong cửa sổ New Range, nhập tên và định vị của phạm vi. Bạn cũng có thể nhập mật khẩu cho phạm vi nếu muốn.
  5. Nhấp vào nút OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.
  6. Cuối cùng, nhấp vào nút Protect Sheet để áp dụng bảo vệ cho trang tính.

Giờ đây, các ô đã chọn đã được mở khóa và có thể chỉnh sửa, trong khi các ô khác vẫn được bảo vệ bằng mật khẩu.

Cách tìm và làm nổi bật các ô đã khóa/mở khóa trên một trang tính

Nếu bạn muốn tìm và làm nổi bật các ô đã khóa hoặc mở khóa trên một trang tính, bạn có thể sử dụng chức năng CELL và quy tắc định dạng có điều kiện.

Để làm nổi bật các ô đã bị khóa, bạn có thể tạo một quy tắc định dạng có điều kiện với công thức CELL(“protect”, A1) = 1. Tương tự, để làm nổi bật các ô đã mở khóa, sử dụng công thức CELL(“protect”, A1) = 0.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm được cách khóa và mở khóa các ô trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel và áp dụng nó vào công việc của mình, hãy tham gia khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online để có trải nghiệm học tập tốt nhất.

Rate this post