Cách tạo bảng trong Word tiện lợi, nhanh chóng

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi tạo bảng trong Word? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tạo và xử lý bảng trong Word một cách chi tiết nhất. Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu ngay!

Cách tạo bảng trong Word

Phiên bản Word nào bạn cũng có thể tạo bảng dễ dàng trên máy tính, Mac hay thiết bị di động thông minh.

  • Thiết lập các chủ đề của tài liệu theo mong muốn của bạn.
  • Xem lại những thay đổi trên file Word.
  • Sử dụng các công cụ hỗ trợ sót lỗi soạn thảo ngay trên máy.

Tạo tự động bảng trong Word

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Office Word và đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng. Sau đó, trên thanh công cụ bảng chọn “Insert” -> “Table”.

Bước 2: Kéo thả chuột vào số hàng, số cột bạn muốn tạo bảng.

Cách tạo bảng trong word tự động

Tạo bằng cách lập số hàng số cột

Bước 1: Mở Word, sau đó chọn “Table” -> “insert table”.

Bước 2: Chọn “insert table”.

Bước 3: Hộp thoại “insert table” sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn chỉ việc điền số hàng số cột bạn muốn tạo. Lưu ý: “Number of columns” là số cột bạn muốn tạo và “Number of rows” là số hàng bạn muốn tạo.

Bước 4: Nhấn “OK” để hoàn tất việc tạo bảng.

Cách kẻ bảng cho Word

Để kẻ bảng trong Word một cách nhanh chóng, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file Word muốn tạo bảng, chọn “Insert” sau đó chọn “Table”.

Bước 2: Chọn “Draw Table” trên bảng vừa hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Nhấn giữ chuột để tiến hành vẽ số bảng cần tạo. Tiếp theo vẽ các đường dọc để tạo thành hàng cột, ô cho bảng.

Cách kẻ bảng cho word

Ngoài ra, Microsoft Word còn hỗ trợ các tính năng cho phép người dùng tạo bảng cho văn bản. Với tính năng này, bạn chỉ cần thêm các ký tự để có thể phân tách vào văn bản để chia cột hoàn tất.

XEM THÊM: Hướng dẫn cách mở khóa file word đơn giản

Cách chuyển văn bản có sẵn thành bảng

Bạn có thể tạo một file nội dung có sẵn và chuyển đổi văn bản đó thành bảng một cách dễ dàng. Để làm điều này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng văn bản cần lập bảng.

Bước 2: Di chuyển và chọn tab “Insert” và chọn lệnh “Table”.

Bước 3: Nhấp chọn “Convert Text to Table” trong danh sách menu hiện trên màn hình. Chọn cách lựa chọn bên dưới phần “Separate text at” (phân tách văn bản lại). Đây được hiểu như việc ngăn cách nội dung và đưa vào ô tương ứng.

Cách chuyển văn bản có sẵn thành bảng

  • Paragraphs: từng đoạn văn bản.
  • Tabs: các phím tab.
  • Commas: dấu chấm.
  • Other: những kí tự khác.

Bước 4: Nhấp chọn “tabs” và nhấn OK. Khi đó, văn bản sẽ được đưa vào bảng như mong muốn.

Cách tạo ô trong Word

Bên cạnh cách tạo bảng trong Word, bạn cần tìm hiểu thêm cách tạo thêm ô. Để dễ dàng tạo ô trong Word, bạn cần hoàn thành các bước như sau:

Bước 1: Để tạo ra ô checkbox trong Word, bạn cần phải mở chức năng “ribbon” của Word.

Bước 2: Kích chuột mở ribbon file trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong danh sách hiển thị của file, bạn bấm chọn “Options” ở phía cuối màn hình góc trái.

Bước 4: Khi ô cửa chức năng Word Option sẽ được bật lên, bạn chuyển sang tab “Customize Ribbon”, trong tab người dùng dễ dàng điều chỉnh các tùy chọn trong tab ribbon của Word. Nhìn sang phần danh sách “Main Tabs” bên trái sẽ thấy tab tên “Developer” đã tắt mặc định. Đây là tab chức năng tạo ô vuông checkbox.

Bước 5: Bạn click để đánh dấu “Developer” sau đó chọn “OK” để xác nhận thay đổi. Sau đó, bạn sẽ thấy ribbon mới thêm vào danh sách của ribbon “Developer”. Trong mục “Controls”, bạn sẽ thấy được ô vuông checkbox trong mục.

Bước 6: Bạn kích chuột vào ô vuông trong danh sách cần tạo. Khi muốn dùng ô vuông checkbox, bạn chỉ cần click vào ô sẽ sử dụng được.

Cách tạo ô trong Word

Cách chỉnh sửa bảng trong Word

Thêm cột và thêm hàng

Để thêm một hàng hay một cột, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Di chuyển chuột ra bên ngoài cột hoặc hàng, dấu cộng sẽ xuất hiện. Khi đó, bạn nhấn vào dấu cộng đó.
  • Một hàng hay một cột sẽ được thêm vào bảng.

Hoặc một cách khác, bạn nhấp chuột phải sau đó chọn “insert” và chọn một số tùy chọn như sau:

  • Insert Column to the Left: chèn một cột bên trái.
  • Insert Column to the Right: chèn một cột bên phải.
  • Insert Row Above: chèn một hàng bên trên.
  • Insert Row Below: chèn một hàng bên dưới.
  • Insert cell: chèn thêm một ô.

Tạo giao diện bắt mắt cho bảng trong Word

“Table styles” là một công cụ giúp bạn thay đổi giao diện cho bảng trông bắt mắt hơn. Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc, phông chữ, đường viền.

Cách chỉnh sửa bảng trong Word

Để thay đổi màu sắc cho giao diện Word, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào vị trí bất kỳ trên bảng, sau đó chọn “Design” bên ngoài thanh công cụ.

Bước 2: Trong nhóm “Table Styles”, nhấn nút một gạch để đưa chuột đến chữ “More”. Sau đó, hàng loạt danh sách sẽ được thả xuống.

Bạn có thể dễ dàng chọn bảng màu mình yêu thích. Sau đó, giao diện đó sẽ được hiển thị trên màn hình.

Tạo đường viền cho bảng

Đường viền giúp cho bảng sẽ được hiển thị nổi bật và rõ ràng hơn. Đồng thời, các ô sẽ được nhấn mạnh về nội dung văn bản hơn, giúp người dùng tăng thêm sự chú ý.

Để tạo đường viền, bạn áp dụng các bước sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tạo đường viền.

Bước 2: Sử dụng các lệnh trên tab “Design”:

  • Chọn kiểu đường kẻ mong muốn.
  • Chọn độ dày đường viền.
  • Chọn màu sắc của bút vẽ.

Chọn dáng đường viền cho bảng:

  • Nhấp vào mũi tên từ lệnh “Borders”.
  • Chọn kiểu đường viền:
    • Bottom, top, left, right Border là kiểu đường viền dưới, trên, trái, phải.
    • No, all, outside, inside Border kiểu không sử dụng đường viền, đường viền cho tất cả, đường viền bao bên ngoài bảng, đường viền trong bảng.

Sau khi chọn các mẫu được viền, bạn sẽ có mẫu đường viền theo ý của mình.

XEM THÊM: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif trong Excel hiệu quả

Trên đây là những hướng dẫn về cách tạo bảng trong Word. Hy vọng có thể giúp bạn tạo bảng dễ dàng nhanh chóng và các thủ thuật xung quanh việc tạo bảng.

Xem thêm:

  • 3 Cách thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng.
  • Cách kẻ đường thẳng trong Word – bạn đã biết chưa?
  • 3 Cách tạo dòng kẻ trong Word hướng dẫn đơn giản nhất.
  • Vẽ biểu đồ đường trong Excel – Những kiến thức hay bạn nên biết.
  • Khám phá ngay 3 cách đổi cột trong Excel đơn giản.

Rate this post