File Docx là gì? Làm thế nào để mở được file Docx?

Trong quá trình phát triển của mình, Microsoft Word đã sử dụng định dạng DOC cho các file đã lưu. Tuy nhiên, từ năm 2007, với phiên bản cập nhật của Word, định dạng mặc định đã chuyển sang DOCX. Vậy sự khác biệt giữa hai định dạng này là gì và làm thế nào để mở file DOCX?

Sơ lược về lịch sử định dạng DOC

Microsoft Word đã sử dụng định dạng DOC từ hơn 30 năm trước đây. Định dạng này là độc quyền và chỉ được Word hỗ trợ. Trong thời gian này, một số sản phẩm cạnh tranh khác cũng có thể làm việc với file DOC, nhưng không đầy đủ các chức năng của Word. Do đó, tính khép kín của định dạng DOC đã giúp Microsoft duy trì sự thống trị của mình.

Giới thiệu về Office Open XML (DOCX)

Với sự cạnh tranh từ Open Office và Open Document Format (ODF), Microsoft đã phát triển định dạng DOCX dựa trên Office Open XML. Đây là một định dạng hiệu quả hơn, với kích thước file nhỏ hơn và khả năng nén hình ảnh tốt hơn. Từ phiên bản 2007, DOCX đã trở thành định dạng mặc định cho Word.

Làm thế nào để mở file DOCX?

Để mở file DOCX, bạn có nhiều lựa chọn. Bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các chương trình thay thế như WPS, OpenOffice Writer và ONLYOFFICE. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến như Google Docs hoặc Microsoft Word Online để mở và chỉnh sửa file DOCX.

Đối với người dùng Android, bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Word hoặc sử dụng ứng dụng Google Tài liệu để mở và chỉnh sửa file DOCX. Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng Pages hoặc tải xuống ứng dụng Pages miễn phí từ App Store.

Nếu bạn muốn chuyển đổi file DOCX sang định dạng khác như PDF hoặc DOC, bạn có thể sử dụng Microsoft Word để lưu file với định dạng mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến như Zamzar hoặc FileZigZag.

Khi nào cần sử dụng loại file khác thay cho DOCX?

Đối với các bài báo, bản tin và quảng cáo, DOCX là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, đối với các tài liệu chuyên nghiệp như sơ yếu lý lịch và thư xin việc, định dạng file PDF có thể là lựa chọn tốt hơn vì tính bảo mật và khó bị chỉnh sửa.

Tuy nhiên, DOCX vẫn là định dạng được sử dụng phổ biến nhất do kích thước file nhỏ hơn và khả năng chỉnh sửa tốt hơn. Định dạng này cũng tương thích với hầu hết các trình xử lý văn bản hiện đại.

Để chuyển đổi file DOCX sang các định dạng khác, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các công cụ chuyển đổi trực tuyến.

Kết luận

Định dạng file DOCX là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các tình huống. Nó tạo ra các file nhỏ, dễ đọc và truyền hơn. Tuy nhiên, đối với các trường hợp đặc biệt, như làm việc với các trình xử lý văn bản lỗi thời hoặc khôi phục các file cũ, bạn có thể sử dụng các định dạng khác như DOC hoặc ODF.

Định dạng DOCX không chỉ được hỗ trợ bởi Microsoft Word, mà còn bởi nhiều trình xử lý văn bản khác. Điều này cho phép bạn dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa file DOCX trong nhóm làm việc.

Nếu bạn cần biết thêm về việc mở file DOCX hoặc chuyển đổi định dạng file, hãy truy cập Trang Tin Đời Sống để có thêm thông tin chi tiết.

Rate this post