Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, khi nội dung vượt quá một trang, thông thường sẽ tự động chuyển sang trang mới. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta muốn tự chủ động ngắt trang, thêm trang mới cho đoạn văn bản, chẳng hạn như trong luận văn khi muốn chuyển sang chương mới mà vẫn muốn bắt đầu trên trang mới mặc dù chưa đầy trang. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này? Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word nhé.

Cách ngắt trang chủ động trong Word

Để ngắt trang, chuyển sang trang mới trong Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt gồm 2 phím CtrlEnter.

Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn ngắt trang.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Kết quả là đoạn văn bản sẽ được tách thành 2 trang.

Ví dụ: nếu chúng ta có đoạn văn bản như sau:

Ví dụ ngắt trang trong Word

Để ngắt các chương ra thành từng chương một trang, chúng ta thực hiện như sau:

  • Đặt con trỏ chuột vào vị trí cuối mỗi chương.
  • Nhấn Ctrl + Enter.

Thao tác thực hiện như sau:

Hướng dẫn ngắt trang trong Word

Những lợi ích khi ngắt trang chủ động trong Word

Khi chúng ta chủ động ngắt trang, có một điểm đặc biệt là nếu bạn thêm nội dung vào trang trước, nội dung trên trang sau vẫn không bị dịch chuyển xuống dòng. Điều này khác biệt so với việc ngắt trang bằng phím Enter.

  • Ngắt trang bằng phím Enter (phương pháp bị động): thực chất là tạo ra các dòng trống để lấp đầy phần còn lại của trang giấy. Khi đó, các nội dung phía dưới sẽ bị đẩy xuống trang sau. Trang sau sẽ phụ thuộc vào các dòng trống của trang trước, các nội dung này sẽ phụ thuộc vào nhau.
  • Ngắt trang bằng phím Ctrl + Enter (phương pháp chủ động): thực chất là phân trang theo dòng đầu tiên của trang. Khi đó, nội dung trên trang sau không có sự liên quan tới trang trước đó. Các trang sẽ độc lập với nhau.

Để đảm bảo việc phân trang, ngắt trang luôn đúng vị trí cần thiết, chúng ta nên sử dụng phương pháp chủ động bằng phím Ctrl + Enter. Đây là phím tắt đặc biệt mà chúng ta nên ghi nhớ khi làm việc trên Microsoft Word.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số nội dung thú vị khác như:

  • Cách in các trang lẻ, trang chẵn trong Word 2010, 2013, 2016
  • Hướng dẫn cách tạo danh sách chọn drop-down list trong Word
  • Hướng dẫn tạo mục lục trong Word

Đọc thêm tại Trang Tin Đời Sống

Rate this post