Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word

Khi bạn phải làm việc với công văn, soạn thảo hợp đồng hay tài liệu, việc tạo các dòng dấu chấm không còn là điều xa lạ. Để tạo những dòng dấu chấm này, chúng ta có thể sử dụng công cụ Tab trong Word. Công cụ Tab này có rất nhiều tính năng hữu ích, như canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục văn bản thuận tiện hơn và tạo các dòng dấu chấm trong văn bản.

1. Các loại Tab trong Word

Đầu tiên, chúng ta cần bật thanh thước kẻ trên Word để có thể canh chỉnh Tab trong Word. Nhấn vào tab View rồi tích chọn vào Ruler.

Có tổng cộng 7 loại Tab khác nhau trong Word:

Tab trái

  • Tab trái: Căn dòng văn bản từ trái sang phải tại vị trí Tab.
  • Tab giữa: Căn giữa 2 bên vị trí Tab hiển thị.
  • Tab phải: Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí Tab.
  • Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân để căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
  • Tab Bar: Văn bản sẽ không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
  • Thụt lề dòng đầu tiên: Thụt lề cho dòng đầu tiên của một văn bản.
  • Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản.

2. Tạo dấu chấm (….) nhanh chóng bằng phím tắt

Đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010), bạn có thể tạo dấu chấm bằng cách vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên, bạn chỉ cần chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs.

Tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:

Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:

Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:

  • Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
  • Chuột phải lên trang Word > Paragraph…

Sau đó, nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:

Mở Tabs

Trong bảng điều khiển Tabs, bạn có thể chọn các giá trị như:

  • Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản).
  • Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab.
  • Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left – trái, Center – giữa, Right – phải…
  • Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, ví dụ như dấu chấm, gạch ngang, gạch dưới liền.

Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Sau đó nhấn OK để lưu lại.

3. Cách tạo dấu chấm (….) trong Word bằng thanh Ruler

Thanh Ruler trong Word cũng có tùy chọn để bạn có thể tạo nhanh dấu chấm hoặc kiểu kẻ dòng mà bạn muốn.

Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần hiển thị thanh thước kẻ trong Word nếu chưa hiển thị. Nhấn vào mục View rồi tích chọn vào ô Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Hiện thanh thước kẻ trong Word

Bước 2:
Tiếp theo, bạn cần xác định vị trí tạo dấu chấm trong Word bằng cách căn chỉnh phần lề bên trái và độ dài tới đâu bằng cách click chuột trái trên thanh Ruler để tạo tab trong Word.

Nếu muốn tạo dòng dấu chấm tới cuối trang, bạn chỉ cần click chuột trái vào phía cuối thanh thước kẻ để tạo tab ở vị trí cuối trang.

Chọn độ dài dấu chấm (....) Word

Bước 3:
Tiếp theo, bạn click đúp chuột vào biểu tượng tab tại thanh thước kẻ. Hiển thị bảng để điều chỉnh kiểu tab trong Word.

Bây giờ, bạn tích chọn vào ô số 2 để tạo dấu chấm (….) trong Word. Sau đó nhấn Set để thiết lập và nhấn OK để lưu lại.

Chọn dấu chấm trong Word

Bước 4:
Sau đó, nhấn phím Tab, ngay lập tức dòng dấu chấm (….) sẽ hiển thị với chiều dài tương ứng với vị trí dấu tab hiển thị trên thanh Ruler.

Hiện dấu chấm (....) trong Word

Nếu bạn muốn đổi lại kiểu dòng dấu chấm, bạn cũng có thể thực hiện bằng cách click vào vị trí tab trên thanh thước kẻ để tính chiều dài cho dòng dấu chấm, sau đó click đúp.

Sau đó, bạn chọn mẫu cho dòng dấu chấm mới, ví dụ kiểu số 3, và nhấn Set và OK để lưu lại.

Chọn mẫu dòng dấu chấm (....) trong Word

Kết quả, dòng kẻ nét đứt sẽ hiển thị tới vị trí đặt tab như trong hình.

Dòng dấu kẻ đứt đoạn trong Word

Với thao tác tạo dòng dấu chấm qua thanh thước kẻ, bạn sẽ biết ngay dòng dấu chấm dài tới đâu vì đã thiết lập vị trí tab trên thanh thước kẻ.

4. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab

Nếu không muốn sử dụng các thiết lập khi bấm Tab, bạn có thể mở bảng điều khiển của Tabs và nhấn nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.

Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word

Rất tiện lợi, phải không nào? Bạn đã biết cách tạo dòng dấu chấm trong Word nhanh chóng và dễ dàng rồi đấy. Hãy tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với những hướng dẫn trên.

Rate this post