Mách cho bạn cách tạo ô click chọn trong Excel đơn giản nhất

Để tối ưu hóa công việc trên Excel, rất nhiều người đã sử dụng ô click chọn để giúp đơn giản hóa quá trình nhập liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến tính năng này trong Excel. Vậy hôm nay, Trang Tin Đời Sống sẽ mách bạn cách tạo ô click chọn trong Excel một cách đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Ô click chọn trong Excel là gì?

Ô click chọn, còn được gọi là Option button hoặc Radio button, là một công cụ được sử dụng trong Excel để cho phép người dùng lựa chọn một tùy chọn duy nhất từ một danh sách các tùy chọn có sẵn.

Ô click chọn thường được sử dụng trong các biểu mẫu, bảng tính hoặc các ứng dụng khác để cho phép người dùng chọn một trong các tùy chọn có sẵn. Khi một ô click chọn được thêm vào trong bảng tính Excel, nó sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn mà người dùng có thể lựa chọn.

Người dùng có thể chọn một tùy chọn bằng cách nhấp vào ô click chọn tương ứng. Một điểm khác biệt giữa ô click chọn và ô checkbox là ô click chọn chỉ cho phép chọn một tùy chọn duy nhất, trong khi ô checkbox cho phép chọn nhiều tùy chọn.

Cách tạo ô click chọn trong Excel đơn giản nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để tạo ô click chọn trong Excel:

Bước 1: Mở Excel và chọn ô để chèn ô click chọn

  • Mở Excel và chọn ô mà bạn muốn chèn ô click chọn.
  • Nếu ô đã có dữ liệu, bạn có thể chọn và xóa nó hoặc chọn một ô khác.

Bước 2: Chọn Tab “Dữ liệu” và click vào “Kiểm soát dữ liệu”

  • Trên thanh menu Excel, chọn tab “Dữ liệu”.
  • Sau đó, chọn “Kiểm soát dữ liệu” từ nhóm công cụ Kiểm soát.

Bước 3: Trong hộp thoại “Kiểm soát dữ liệu”, chọn “Ô click chọn”

  • Sau khi chọn “Kiểm soát dữ liệu”, một hộp thoại mới sẽ hiện ra.
  • Trong hộp thoại này, chọn “Ô click chọn” trong danh sách “Loại kiểm soát”.

Bước 4: Cấu hình ô click chọn trong hộp thoại “Ô kiểm soát dữ liệu”

Sau khi chọn “Ô click chọn”, bạn sẽ thấy hộp thoại “Ô kiểm soát dữ liệu”. Trong hộp thoại này, bạn cần thực hiện các cấu hình sau:

  • Trong phần “Nguồn”, nhập các giá trị hoặc địa chỉ ô của các giá trị cho ô click chọn. Bạn có thể nhập các giá trị riêng lẻ, hoặc một dãy các giá trị, hoặc địa chỉ của một vùng dữ liệu khác trong bảng tính.
  • Trong phần “Các tùy chọn”, nhập tên cho ô click chọn.
  • Trong phần “Cảnh báo sai”, chọn một loại thông báo để hiển thị khi người dùng nhập sai giá trị.
  • Trong phần “Gợi ý nhập liệu”, bạn có thể cung cấp gợi ý cho người dùng để giúp họ chọn giá trị chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích khi danh sách giá trị của bạn khá dài.

Bước 5: Hoàn tất cấu hình và sử dụng ô click chọn trong Excel

  • Sau khi cấu hình xong, nhấp vào nút “OK” để hoàn tất quá trình tạo ô click chọn.
  • Bây giờ, bạn có thể sử dụng ô click chọn trong bảng tính của mình bằng cách nhấp chuột vào nó và chọn một tùy chọn từ danh sách giá trị.

Đó là cách bạn có thể tạo ô click chọn trong Excel một cách đơn giản nhất. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Đừng quên ghé thăm Trang Tin Đời Sống để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé!

Rate this post