Hướng dẫn cách tạo ô vuông có dấu tích trong Word

Ô vuông có dấu tích trong Word là một công cụ hữu ích để sắp xếp và ghi chú rõ ràng cho văn bản. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo danh sách hoặc các tùy chọn khảo sát khoa học và trực quan nhất. Trong bài viết này, Trang Tin Đời Sống sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ô vuông có dấu tích trong Word một cách dễ dàng.

Giới thiệu về ô vuông có dấu tích trong Word

Ô vuông có dấu tích là biểu tượng trong Microsoft Word thường hiển thị dưới dạng một hình vuông nhỏ có dấu tích bên trong. Đây là một tính năng hữu ích giúp bạn tạo các danh sách, ghi chú hay đánh dấu các mục trong văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng ô vuông trong Word để tạo các bảng đơn giản. Bằng cách xếp chúng vào các hàng và cột, bạn có thể tạo ra các bảng thông tin hoặc danh sách các mục có cấu trúc dễ đọc.

Ô tích trong Word hỗ trợ tạo danh sách hiệu quả
(Ảnh: Microsoft.fptcloud.com)

Cách thêm ô vuông có dấu tích vào văn bản trong Word

Có hai cách để thêm ô vuông chứa dấu tích vào văn bản trong Word: tạo ô vuông đã có sẵn dấu tích và tạo ô vuông có dấu tích tùy chỉnh.

Cách tạo ô vuông có dấu tích sẵn trong ô

Nếu bạn muốn tạo ô Checkbox có sẵn dấu tích trong ô vuông, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở MS Word và chọn tab Insert.

Chọn tab Insert trong MS Word

Bước 2: Nhấp chuột vào mục Symbol ở góc phải màn hình, sau đó chọn More Symbols.

Mở mục More Symbols để hiển thị bảng biểu tượng đầy đủ

Bước 3: Khi cửa sổ Symbol xuất hiện, hãy bấm vào mũi tên đi xuống cạnh chữ Font, sau đó chọn Windings. Tiếp tục tìm kiếm ô vuông chứa dấu tích và nhấn vào Insert để chèn vào văn bản.

Lựa chọn icon hộp kiểm có dấu tích

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích được trong ô

So với cách trên, bạn có thể lựa chọn ô vuông đánh được dấu tích trong ô. Với hình thức này, bạn có thể linh hoạt đánh dấu và dễ dàng kiểm soát khi khảo sát thông tin.

Bước 1: Mở MS Word và chọn File, sau đó nhấp chuột vào Option.

Truy cập Options để mở bảng cài đặt chung

Bước 2: Tại giao diện Word Options, chọn Customize Ribbon. Nhìn sang ô giao diện bên phải, nhấp chuột vào Main Tabs và đánh dấu tích vào lựa chọn Developer để tùy chọn này xuất hiện tại thanh menu. Bấm OK để hoàn thành cài đặt.

Chọn Developer ở cửa sổ Customize the Ribbon

Bước 3: Quay về giao diện soạn thảo, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn checkbox. Chọn tab Developer tại thanh công cụ. Ở mục Controls, nhấp chuột vào biểu tượng ô vuông chứa dấu tích.

Chọn tab Developer và biểu tượng ô tick trong Word

Điều chỉnh ô vuông có dấu tích trong Word

Microsoft Word hỗ trợ điều chỉnh ô vuông có dấu tích để tạo sự đa dạng và phù hợp với văn bản. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để thay đổi kích thước, vị trí, màu sắc và kiểu nền cho ô vuông có dấu tích.

Thay đổi kích thước và vị trí của ô vuông có dấu tích

Để thay đổi kích thước của ô vuông có dấu tích trong Word, bạn chỉ cần bôi đen và thay đổi cỡ chữ như văn bản thông thường.

Nếu muốn thay đổi vị trí của ô vuông, hãy sử dụng tính năng Copy + Paste hoặc Cut + Paste trong MS Word. Cụ thể:

Bước 1: Bôi đen ô vuông có dấu tích ở vị trí cũ.

Bước 2: Gõ tổ hợp phím Ctrl + C hoặc Ctrl + X để sao chép hoặc cắt ô vuông.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí mới, gõ tổ hợp phím Ctrl + V để dán.

Thay đổi màu sắc và kiểu nền cho ô vuông có dấu tích

Để thay đổi màu của ký tự hoặc màu nền của ô vuông có dấu tích trong Word, bạn có thể tham khảo cách làm sau:

Thay đổi màu ký tự (màu khung): Bôi đen checkbox, tại thẻ Home, chọn tính năng Font Color có ký tự chữ A màu đỏ, sau đó nhấn vào màu muốn đổi.

Hướng dẫn cách đổi màu checkbox có dấu tích

Thay đổi màu nền: Bôi đen checkbox, tại thẻ Home, chọn tính năng Text Highlight Color bên cạnh ký tự chữ A màu đỏ, sau đó nhấn vào màu muốn đổi.

Cách đổi màu nền cho ô vuông có dấu tích trong Word

Thay đổi ký hiệu dấu tích trong ô vuông

Để đổi dấu X trong ô vuông thành biểu tượng khác, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bôi đen ô checkbox. Chọn Developer. Trong nhóm Controls, tìm chọn Properties. Nhấp chuột vào Change trong Checked symbol.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu tích muốn thay thế, sau đó nhấn OK để hoàn thành thay đổi.

Chọn Change để thay đổi ký hiệu mặc định trong ô vuông

Bước 3: Chọn vào biểu tượng dấu tích muốn thay thế, sau đó nhấn OK để hoàn thành thay đổi.

Lựa chọn biểu tượng muốn thay đổi và nhấn OK

Một số lưu ý khi sử dụng ô vuông có dấu tích trong Word

Để sử dụng ô vuông đánh dấu tích hiệu quả trong văn bản, hãy lưu ý 3 điều sau.

Cẩn thận khi thêm nhiều ô vuông chứa dấu tích trong văn bản

Sử dụng quá nhiều ô vuông có dấu tích sẽ làm cho văn bản lộn xộn và khó đọc. Hãy xác định những mục cần được đánh dấu bằng ô vuông. Nếu có quá nhiều ô vuông trong một trang văn bản, hãy xem xét sử dụng các danh sách đánh dấu hoặc phương pháp trình bày khác để tạo sự thống nhất và gọn gàng hơn.

Đảm bảo ô vuông có dấu tích không gây xung đột với văn bản chính

Khi thêm ô vuông có dấu tích trong Word, hãy chắc chắn rằng chúng không làm mất tính dễ hiểu của văn bản gốc. Tránh đặt ô vuông quá gần với các câu hoặc đoạn văn chính, nhất là khi chúng cần được tách biệt rõ ràng. Điều này giúp người đọc không nhầm lẫn giữa nội dung chính và các ô vuông có dấu tích.

Tránh sử dụng ô vuông chứa dấu tích vào vị trí không hợp lý

Sử dụng ô vuông có dấu tích hợp lý và tương thích với mục đích sử dụng

Trước khi chèn ô vuông có dấu tích, hãy xem xét mục đích sử dụng trong văn bản. Ô vuông có hỗ trợ trình bày thông tin rõ ràng không? Hoặc ô vuông có dấu tích có phù hợp với kiểu trình bày văn bản đang tạo không? Nếu không, hãy xem xét sử dụng các biểu tượng khác hoặc cách trình bày khác phù hợp hơn.

Lời kết

Với các bước và lưu ý đã được chia sẻ trong bài viết này, chúng tôi tin rằng bạn đã nắm rõ cách tạo ô vuông có dấu tích trong Word và điều chỉnh chúng theo ý muốn của mình. Sử dụng ô vuông có dấu tích sẽ giúp bạn tạo ra các văn bản sắp xếp và ghi chú một cách dễ dàng và rõ ràng.

Nếu bạn cần tư vấn về giải pháp Microsoft 365 Business hoặc các vấn đề liên quan đến Word, hãy liên hệ với Trang Tin Đời Sống ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chi tiết:

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Rate this post