Cách thêm slide trong PowerPoint và một số thao tác làm việc với slide

Slide là một phần không thể thiếu trong PowerPoint. Slide chính là trang trình chiếu, nơi chứa tất cả các đối tượng như hình ảnh, văn bản, đồ thị, và nhiều thứ khác nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm slide trong PowerPoint và một vài thao tác thú vị khác với slide.

1. Cách thêm slide mới trong PowerPoint

Bạn có thể thêm slide mới trong PowerPoint bằng hai cách sau:

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Bước 1: Nhấp chuột phải vào slide mà bạn muốn thêm slide mới bên dưới.

Bước 2: Chọn “New Slide”.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ

Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn thêm slide mới.

Bước 2: Vào tab “Home” > Chọn “New Slide” và chọn một bố cục slide phù hợp.

Cách thêm slide trong PowerPoint

2. Cách nhân bản slide trong PowerPoint

Nhân bản slide là cách nhân đôi một slide để tạo ra hai bản giống nhau. Thao tác này hữu ích khi bạn muốn tạo nhiều slide có cùng định dạng như nhau và chỉ cần thay đổi một chút nội dung bên trong. Việc nhân bản slide giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự thống nhất giữa các slide.

Các bước nhân bản slide như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào slide mà bạn muốn nhân bản.

Bước 2: Chọn “Duplicate Slide”. Slide giống hệt slide ban đầu sẽ xuất hiện ngay bên dưới.

Cách thêm slide trong PowerPoint

3. Sắp xếp slide trong PowerPoint

Có 4 cách sắp xếp slide trong PowerPoint như sau:

  • Sắp xếp slide hiển thị ở chế độ thu nhỏ: Bạn chỉ cần click vào slide mà bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Cách thêm slide trong PowerPoint

  • Sắp xếp slide hiển thị ở dạng tiêu đề: Bạn chọn “View” > Chọn “Outline View”. Sau đó, click vào slide muốn sắp xếp và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Cách thêm slide trong PowerPoint

  • Sắp xếp slide hiển thị ở dạng rút gọn: Bạn chọn “View” > Chọn “Slide Sorter”. Sau đó, click chọn slide và kéo thả đến vị trí mong muốn.

Cách thêm slide trong PowerPoint

4. Xóa slide trong PowerPoint

Để xóa các slide không cần thiết, bạn chỉ cần click chuột phải vào slide và chọn “Delete slide” hoặc nhấn phím “Delete/Backspace” trên bàn phím.

Cách thêm slide trong PowerPoint

5. Thêm ghi chú cho slide PowerPoint

Ghi chú là nơi bạn có thể lưu lại các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập khi thuyết trình. Ghi chú không hiển thị cho người xem, chỉ được hiển thị trên màn hình của bạn. Thêm ghi chú cũng rất hữu ích khi bạn muốn bổ sung nội dung vào bản trình chiếu.

Bước 1: Để thêm ghi chú cho slide PowerPoint, bạn vào tab “View” trên thanh công cụ > Chọn “Notes” hoặc click vào “Notes” ở thanh ribbon bên dưới giao diện.

Bước 2: Nhấn vào ô “Click to add notes” để nhập ghi chú. Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ ghi chú bằng cách di chuột vào thanh ngăn cách và kéo.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Bước 3: Để xem và sửa lại ghi chú, bạn vào tab “View” > Chọn “Notes Page”.

6. Tạo các Slide Section

Trong một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thường có rất nhiều slide. Để dễ quản lý các slide, bạn có thể chia chúng thành các nhóm khác nhau được gọi là Slide Section.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn slide mà bạn muốn tạo slide section, vào thẻ “Home” > Chọn “Section” > “Add Section”.

Bước 2: Khi đó, sẽ có một cửa sổ “Rename Section” xuất hiện, bạn đặt tên cho section sau đó chọn “Rename”.

Bước 3: Thực hiện tương tự các bước trên để tạo tiếp những slide section khác.

Nếu bạn muốn đổi tên section sau khi đã đặt tên, bạn click vào slide > Vào thẻ “Home” > Chọn “Section” > “Rename Section”.

Để xóa một section, bạn chọn tên section cần xóa > Chọn “Section” > “Remove Section”. Để xóa tất cả các section, bạn chọn “Remove All sections”.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Trên đây là một số thủ thuật PowerPoint với slide thông dụng mà bạn cần nắm được. Nếu có thắc mắc trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới để được Trang Tin Đời Sống hỗ trợ giải đáp nhé.

Rate this post