Đặt Tab, lập chỉ mục, vẽ đường viền cho văn bản trong Word 2003 – Phần 6

Chào mừng đến với phần 6 của loạt bài hướng dẫn sử dụng Word 2003 cơ bản. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đặt Tab, đánh chỉ mục và vẽ đường viền cho văn bản.

Đặt Tab cho văn bản trong Word 2003

Word 2003 cho phép bạn đặt Tab ở vị trí trái, trung tâm hoặc bên phải của dòng văn bản. Các Tab này được đặt trên thanh thước (Ruler) của Word. Nếu màn hình của bạn chưa có thanh thước, hãy chọn menu View > Ruler để hiển thị nó.

Word 2003 hiển thị biểu tượng của Tab ở góc trên bên trái của thanh thước. Khi bạn nhấp chuột vào biểu tượng đó, bạn sẽ thấy các loại Tab sau đây:

  • Tab canh trái.
  • Tab canh giữa.
  • Tab canh phải.
  • Tab canh dấu thập phân, được sử dụng để canh ngay điểm đặt dấu chấm (“.”)
  • Tab gạch đứng, dùng để tạo ra một đường thẳng trên màn hình soạn thảo.

Để thay đổi Tab đã đặt trên thanh thước, hãy chọn menu Format > Tab. Hộp thoại Tab sẽ hiển thị như dưới đây:

Tab

Tại đây, bạn có thể thêm Tab mới bằng cách:

  • Nhập vị trí vào ô “Tab stop position”.
  • Chọn loại Tab trong mục “Alignment”.
  • Chọn kiểu hiển thị trong mục “Leader”, sau đó nhấn “Set”.
  • Để xác nhận tất cả các thay đổi, hãy nhấn “OK” để quay trở lại màn hình soạn thảo.

Từ giờ, mỗi khi bạn xuống dòng mới và nhấn nút Tab, con trỏ sẽ nhảy đến vị trí Tab bạn đã đặt, kèm theo các thuộc tính đã được định sẵn.

Lập chỉ mục cho văn bản

Word 2003 cung cấp cho bạn hai nút công cụ lập chỉ mục là:

  • Đánh dấu ký hiệu bullet.
  • Đánh dấu bằng số thứ tự.

Để thay đổi ký hiệu bullet, bạn có thể vào menu Format > Bullets and Numbering, thẻ Bulleted và chọn kiểu bạn muốn, hoặc nhấp vào “Customize” để chọn các kiểu khác.

Để thay đổi kiểu số thứ tự, bạn cũng có thể mở hộp thoại Bullets and Numbering, thẻ Numbered và thực hiện tương tự.

Nếu bạn muốn đánh số đầu dòng, bạn có thể gặp hiện tượng số không như mong muốn, ví dụ nhảy theo thứ tự từ các mục phía trên (thay vì bắt đầu từ 1), hoặc bạn muốn tiếp tục dãy số thứ tự đã được định sẵn. Trong trường hợp đó, hãy sử dụng hai tuỳ chọn sau:

  • Restart numbering: cho phép bạn đánh số lại từ đầu (bắt đầu bằng 1).
  • Continue previous list: cho phép bạn tiếp tục đánh số theo dãy trước đó.

Hai tuỳ chọn này cũng có sẵn trong menu chuột phải. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào số thứ tự, menu sẽ hiển thị với số thứ tự được bôi đậm.

Vẽ đường viền cho văn bản trong Word 2003

Để vẽ đường viền cho văn bản, bạn đặt con trỏ vào phần văn bản cần tạo đường viền, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng “Outside Border” trên thanh công cụ định dạng.

Để chọn các kiểu đường viền khác, bạn có thể nhấp vào một loạt kiểu đường viền như trên, dưới, trái hoặc phải.

Để vẽ đường viền cho một từ hoặc một câu, bạn chỉ cần chọn nội dung đó bằng chuột, sau đó thực hiện các bước tương tự.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh chi tiết hơn, bạn cũng có thể chọn nội dung cần tạo đường viền, vào menu Format > Border and Shading > chọn thẻ Border.

Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh:

  • Kiểu đường viền như hộp, bóng đổ,…
  • Dạng nét viền.
  • Màu sắc của viền.
  • Kích thước của viền.
  • Xem trước kết quả.

Để tạo đường viền cho toàn bộ trang soạn thảo, bạn cũng có thể vào menu Border and Shading > Page Border.

Với những thông tin trên, việc đặt Tab, lập chỉ mục và vẽ đường viền trong Word 2003 không còn là khó khăn nữa. Hãy thử và tận hưởng công cụ mạnh mẽ này trong quá trình làm việc!

Nguồn: Trang Tin Đời Sống

Trang Tin Đời Sống

Rate this post