Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 đơn giản nhất

Bạn đang mất nhiều thời gian để tạo mục lục thủ công trong Word? Đừng lo, Trang Tin Đời Sống sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 một cách tự động và nhanh chóng để tiết kiệm thời gian soạn thảo. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Mục lục tự động trong Word là gì?

Mục lục tự động trong Word là tính năng giúp bạn tạo một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu mà không cần thực hiện thủ công. Word sẽ tự động xác định các tiêu đề, mục chính và mục con trong tài liệu, sau đó tạo ra một mục lục ở vị trí bạn chọn.

Mục lục tự động trong Word là gì?

Tính năng này hữu ích trong việc soạn thảo văn bản, giúp tự động sắp xếp các tiêu đề, mục và cập nhật số trang, đánh số thứ tự một cách chuyên nghiệp.

Lợi ích của việc tạo mục lục tự động trong Word

Mục lục tự động trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người đọc và tác giả:

  • Giúp người đọc tìm kiếm thông tin dễ dàng, đặc biệt với tài liệu dài.
  • Làm nổi bật nội dung chính và định hướng thông tin rõ ràng.
  • Tạo sự chỉn chu, chuyên nghiệp và thống nhất cho tài liệu.
  • Tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo văn bản.
  • Tự động cập nhật khi thay đổi nội dung hoặc cấu trúc tài liệu.

Chỉ định những nội dung cần có trong mục lục

Trước khi tạo mục lục, bạn cần soạn thảo đầy đủ nội dung cần trình bày. Sau đó, chỉ định các chương lớn, tiêu đề và mục con trong tài liệu để Word nhận ra phần quan trọng và tạo mục lục.

Chỉ định những nội dung cần có trong mục lục

Cách chỉ định nội dung trong mục lục:

Xác định các chương lớn (level 1)

  1. Di chuyển chuột đến chương lớn và bôi đen văn bản.
  2. Nhấn chọn thẻ References → Add Text.
  3. Chọn Level 1 cho các chương của văn bản.

Xác định các tiêu đề chính (level 2)

  1. Di chuyển chuột đến tiêu đề chính và bôi đen văn bản.
  2. Nhấn chọn thẻ References → Add Text.
  3. Chọn Level 2 cho các tiêu đề chính.

Xác định các mục con (level 3)

  1. Tiếp tục bôi đen các mục con của tiêu đề chính.
  2. Nhấn chọn thẻ References → Add Text.
  3. Chọn Level 3 cho các mục con.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu mục lục có sẵn trong Tab Home để gán level cho các tiêu đề.

Cách tạo mục lục trong Word

Sau khi gán level cho tiêu đề, bạn có thể tạo mục lục tự động:

  1. Xác định vị trí đặt mục lục và di chuyển con trỏ chuột đến đó.
  2. Nhấn chọn thẻ References.
  3. Chọn Table of Contents trên thanh Command.
  4. Chọn mẫu mục lục có sẵn hoặc tùy chỉnh theo ý muốn.

Nếu có thay đổi nội dung, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách nhấp chuột vào mục lục và chọn Update Table.

Tạo mục lục trong Word đơn giản như vậy. Hi vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên ghé thăm Trang Tin Đời Sống để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Word hay khác nhé!

Xem thêm:

  • Cách vẽ biểu đồ trong Word đơn giản nhất, chi tiết nhất dành cho nhân viên văn phòng
  • Mách bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản
  • Tổng hợp 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực nhanh chóng, đảm bảo không sót

Rate this post