Hướng dẫn cách đổi tên file excel chỉ mất 5 giây, không gây lỗi file

Đặt tên cho các tập tin trong Excel là một cách quan trọng để phân biệt chúng. Nếu bạn muốn thay đổi tên, đừng lo lắng! Việc đổi tên file Excel là một thao tác cơ bản mà ai cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu cách sửa tên trong Excel đơn giản. Hãy cùng tham khảo nhé.

1. Hướng dẫn cách đổi tên file Excel

Có nhiều cách để đổi tên file Excel trên máy tính. Bạn có thể sử dụng phím tắt, Context Menu, File Explorer Ribbon,… Dưới đây là các cách chi tiết để sửa tên file trong Excel:

1.1. Đổi tên file bằng phím tắt

  • Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên. Sau đó nhấn phím tắt F2 để tiến hành đổi tên.
  • Bước 2: Nhập tên mới và nhấn Enter để hoàn tất.

1.2. Đổi tên file bằng File Explorer Ribbon

  • Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn phím Windows + E.
  • Bước 2: Chọn file muốn đổi tên, sau đó nhấn mục Home => Chọn Rename. Nhập tên mới và nhấn Enter để hoàn tất.

1.3. Đổi tên file bằng Context Menu

  • Bước 1: Chọn file cần đổi tên => Click chuột phải => Chọn Rename.
  • Bước 2: Thay đổi tên theo mong muốn => Nhấn Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn tất quá trình.

1.4. Đổi tên file bằng Properties

  • Bước 1: Chọn thư mục cần đổi tên => Click chuột phải => Chọn Properties.
  • Bước 2: Thay đổi tên bằng cách xoá tên cũ và nhập tên mới => Nhấn OK để hoàn thành.

1.5. Đổi tên file bằng PowerShell

  • Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E. Chọn thẻ File.
  • Bước 2: Chọn “Open Windows PowerShell”.
  • Bước 3: Nhập mã đổi tên theo cú pháp: rename-item “tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng” “tên tệp mới.đuôi mở rộng”. Nhấn Enter để hoàn thành quá trình.

1.6. Đổi tên file bằng Command Prompt

  • Bước 1: Tìm “cmd” trên thanh tìm kiếm Windows.
  • Bước 2: Chọn Command Prompt.
  • Bước 3: Nhập mã đổi tên: ren “vị trí chứa tệp muốn đổi tên.đuôi mở rộng” “tên tệp mới.đuôi mở rộng” để hoàn thành.

2. Không đổi được tên file Excel: Nguyên nhân và cách khắc phục

Trong quá trình đổi tên file Excel, có thể bạn sẽ gặp lỗi và không thể đổi tên. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

2.1. Không thể đổi tên nếu file Excel đang mở

  • Đóng file Excel lại trước khi thực hiện đổi tên.

2.2. Cần xác định tên cần đổi trước khi thực hiện

  • Tên file không được dài quá 255 ký tự và không chứa ký tự đặc biệt.

2.3. Nên đổi tên không dấu để tránh lỗi file

  • Đổi tên file không chứa ký tự đặc biệt để tránh lỗi trong quá trình thực hiện.

3. Kết luận

Trên đây là các cách đơn giản và dễ thực hiện để đổi tên file Excel. Việc đổi tên file trong Excel quan trọng để sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu sau này. Hãy chú ý và thực hiện cách đổi tên thư mục trong Excel đúng và dễ nhớ. Hy vọng những kiến thức trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn và chúc bạn thành công!

Tags: Excel

Ảnh minh họa: Nguồn

Rate this post