Cách tìm và thay thế trong word nhanh chóng bạn nên biết

Bạn đã từng gặp những trường hợp cần tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong văn bản Word để sửa lỗi chính tả, đồng nhất thuật ngữ hoặc thay đổi nội dung? Việc này có thể trở nên rất đơn giản và nhanh chóng nếu bạn biết cách sử dụng công cụ tìm và thay thế trong Word. Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu về cách tìm và thay thế trong Word nhanh chóng và hiệu quả.

Lợi ích của việc tìm và thay thế trong Word

Cách tìm và thay thế trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng mà bạn có thể nhận được từ việc sử dụng công cụ này:

1. Tìm tất cả các từ giống nhau một cách nhanh chóng

Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Word để tìm ra tất cả các vị trí xuất hiện của một từ hoặc cụm từ trong văn bản chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giúp bạn kiểm tra số lần sử dụng của một từ, tránh lặp lại hoặc thiếu sót.

Tìm kiếm và thay thế trong Word

2. Đếm số lần xuất hiện của một từ nào đó trong văn bản

Khi bạn thực hiện tìm kiếm và thay thế trong Word, Word sẽ hiển thị số lần xuất hiện của từ đó ở góc dưới bên trái màn hình. Điều này giúp bạn biết được tần suất sử dụng của một từ, đánh giá mức độ quan trọng hoặc phổ biến của nó trong văn bản.

3. Thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ trong 1 lần

Bạn có thể dùng công cụ thay thế của Word để thay đổi một từ hoặc cụm từ bằng một từ hoặc cụm từ khác trong toàn bộ văn bản chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và chính xác của văn bản.

Hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word

Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở Word và chọn văn bản bạn muốn tìm kiếm.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm. Hoặc bạn có thể chọn Find trong hộp Editing.
    Mở hộp thoại Tìm kiếm
  • Bước 3: Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm vào ô Tìm kiếm ở góc trên bên phải hộp thoại.
  • Bước 4: Nhấn Enter hoặc nhấp vào nút Tìm tiếp theo để tìm kiếm từ hoặc cụm từ đó. Word sẽ đánh dấu các vị trí xuất hiện của từ hoặc cụm từ đó bằng màu vàng. Bạn có thể nhấp vào các nút Mũi tên lên xuống để di chuyển đến các vị trí khác nhau.
    Nhấp vào các nút Mũi tên lên xuống để di chuyển đến các vị trí khác nhau
  • Bước 5: Để đóng hộp thoại Tìm kiếm, bạn có thể nhấn Esc hoặc nhấp vào dấu x để đóng ở góc trên bên phải hộp thoại.

Hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word

Cách tìm và thay thế trong Word rất đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở Word và chọn văn bản bạn muốn thực hiện thao tác tìm và thay thế.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Thay thế. Hoặc bạn có thể chọn Replace trong hộp Editing.
    Mở hộp thoại Thay thế
  • Bước 3: Khi hộp thoại Find and Replace hiện ra, bạn thực hiện hai thao tác:
  • Điền từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Tìm kiếm.
  • Điền từ hoặc cụm từ mới mà bạn muốn thay thế vào ô Thay thế bằng.
    Ở đây, tôi sẽ nhập “SPELLNUMBER” vào ô Tìm kiếm và “hàm SPELLNUMBER” vào ô Thay thế.
    Điền từ hoặc cụm từ cần tìm và từ hoặc cụm từ mới vào ô tương ứng
  • Bước 4: Nhấp vào nút Thay thế để thực hiện lệnh thay thế cho từ hoặc cụm từ hiện tại bằng từ hoặc cụm từ mới. Hoặc nhấp vào nút Thay tất cả để thay thế tất cả các từ hoặc cụm từ giống nhau trong văn bản bằng từ hoặc cụm từ mới.
    Chọn nút Thay thế hoặc Thay tất cả
  • Bước 5: Để đóng hộp thoại Thay thế, bạn có thể nhấp vào dấu x trên hộp thoại hoặc nhấp vào nút Hủy bỏ.

Cách tìm và thay thế trong Word nâng cao

Ngoài cách tìm và thay thế trong Word đơn giản, Word còn cho phép bạn tìm và thay thế theo một số tiêu chí nâng cao. Để sử dụng tính năng nâng cao này, bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở Word và chọn văn bản bạn muốn tìm và thay thế.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Thay thế. Hoặc bạn có thể chọn Replace trong hộp Editing.
    Mở hộp thoại Thay thế
  • Bước 3: Khi hộp thoại Find and Replace hiện ra, bạn thực hiện hai thao tác:
  • Điền từ cần tìm vào ô Tìm kiếm.
  • Điền từ cần thay thế vào ô Thay thế bằng.
    Ở đây, tôi sẽ nhập “SPELLNUMBER” vào ô Tìm kiếm và “hàm SPELLNUMBER” vào ô Thay thế.
    Điền từ cần tìm và từ cần thay thế vào ô tương ứng
  • Bước 4: Nhấp vào nút Thêm, bạn sẽ thấy các tùy chọn nâng cao như sau:
  • Tìm kiếm: Bao gồm 3 tùy chọn nhỏ gồm:
  • Tất cả: Thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ văn bản.
  • Lên: Thực hiện tìm kiếm từ trên con trỏ văn bản.
  • Xuống: Thực hiện tìm kiếm từ dưới con trỏ văn bản.
  • Phân biệt chữ hoa/chữ thường: Kiểm tra chính xác chữ hoa và chữ thường.
  • Sử dụng ký tự đại diện: Sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm theo mẫu. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm với ký tự đại diện là “tr*”, kết quả trả về sẽ gồm các từ: trắng, trên, trà, trăng,…
  • Nghe giống nhau: Tìm kiếm các từ có phát âm giống nhau (chỉ áp dụng cho tiếng Anh).
  • Tìm tất cả các dạng từ: Tìm kiếm tất cả các dạng của từ (danh từ, động từ,…).
  • Tìm tiền tố: Tìm các từ hoặc cụm từ có chung tiền tố.
  • Tìm hậu tố: Tìm các từ hoặc cụm từ có chung hậu tố.
  • Bỏ qua dấu câu: Bỏ qua dấu câu trong quá trình tìm kiếm.
  • Bỏ qua khoảng trắng: Bỏ qua khoảng trắng trong quá trình tìm kiếm.
  • Định dạng: Tìm kiếm theo font chữ hoặc theo đoạn văn có căn chỉnh và format cụ thể.

Nhấp vào nút Thêm để mở tùy chọn nâng cao

Tùy vào mục đích và nhu cầu cá nhân, bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp để tìm kiếm và thay thế theo yêu cầu của mình.

Tạm kết

Trên đây là cách tìm và thay thế trong Word nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết đã giới thiệu với bạn những lợi ích của việc tìm và thay thế trong Word, cũng như cách sử dụng các ký tự đại diện và ký tự đặc biệt để tìm kiếm theo mẫu. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn trong việc soạn thảo văn bản Word. Đừng quên truy cập Trang Tin Đời Sống để khám phá thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé! Chúc bạn thành công!

Rate this post