Hướng dẫn tìm kiếm nội dung trong excel nhanh chóng và chính xác nhất

Bạn đang muốn tìm kiếm một dữ liệu trong Excel nhưng trang tính quá lớn, làm bạn không thể tìm kiếm thủ công được. Đừng lo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm trong Excel nhanh chóng và chính xác. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn tìm kiếm trong Excel

I. Sử dụng tính năng Filter

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm trong Excel, chọn tab Data, chọn biểu tượng Filter.

Chọn tab Data > chọn biểu tượng Filter

Bước 2: Lúc này, biểu tượng mũi tên của Filter sẽ xuất hiện ở đầu vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Bạn nhấn vào biểu tượng đó để tìm kiếm.

Biểu tượng mũi tên của Filter xuất hiện

Bước 3: Lúc này, bên tay trái màn hình sẽ xuất hiện thanh cuộn Filter. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search. Ví dụ, bạn cần tìm thông tin Cty A trong dữ liệu tên, thì gõ vào mục tìm kiếm. Sau đó nhấn OK để tìm kiếm tên trong Excel.

Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search

Chỉ cần thực hiện theo các bước trên, bạn sẽ có kết quả tìm kiếm Cty A một cách nhanh chóng nhất.

II. Mở rộng công cụ Find

1. Hướng dẫn tìm kiếm hàng loạt trong Excel

Bước 1: Để tìm kiếm hàng loạt, chọn tab Home và nhìn về phía bên phải, bạn sẽ thấy mục Find & Select. Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mục Find.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find.

Chọn tab Home > chọn mục Find & Select

Bước 2: Nhấn vào mục Find, hộp thoại Find and Replace xuất hiện ngay lập tức. Bạn nhấp vào tab Find rồi nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm tại ô Find what. Sau đó, nhấn Find All. Lúc này, dữ liệu bạn muốn tìm kiếm sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ được dẫn đến vị trí của dữ liệu đó trong Excel.

Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm tại ô Find what > nhấn Find All

Lưu ý:

  • Find All: Mở ra danh sách liệt kê tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm trong Excel, bạn có thể điều hướng bằng dấu mũi tên.
  • Find Next: Chọn giá trị tìm kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, khi nhấn chọn Find Next lần thứ 2, sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ 2 và tiếp tục như thế.

2. Tìm kiếm trên nhiều Sheet cùng lúc

Bước 1: Để tìm kiếm dữ liệu trên nhiều Sheets Excel cùng một lúc, ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ hộp thoại Find and Replace. Sau đó, nhấn vào mục Option.

Ấn tổ hợp phím Ctrl+F > chọn mục Option

Bước 2: Tại mục Within, chọn Workbook. Bạn nhập dữ liệu cần tìm vào ô Find what. Sau đó, chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn bộ file Excel sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một kết quả, sẽ được dẫn đến vị trí của dữ liệu đó.

Trong đó:

  • Within: Tìm kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại (Sheet) hoặc toàn bộ tập tin (Workbook).
  • Search: Tìm kiếm các giá trị từ trái sang phải (By Rows) hoặc từ trên xuống dưới (By Columns).
  • Look in: Tìm kiếm kiểu dữ liệu nhất định, kiểu công thức (Formulas), giá trị (Values), bình luận (Comments).
  • Match case check: Tìm kiếm chính xác chữ in hoa hoặc chữ thường.
  • Match entire cell contents: Tìm kiếm các ô chỉ chứa duy nhất những ký tự đã điền vào ô Find What.

Lệnh tìm kiếm trong Excel

3. Tìm các ô với định dạng cụ thể

Để tìm kiếm theo Format, nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find & Replace mở ra, chọn Option, tiếp tục nhấp vào tab Format, chọn Find Format.

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong ô Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

Chọn Choose Format From Cell để tìm kiếm trong Excel

4. Tìm ô có công thức

Bước 1: Chọn tab Home, sau đó chọn mục Find & Select, chọn mục Go to special.

Chọn mục Find & Select > Go to special

Bước 2: Hộp thoại Go to special xuất hiện, nhấp chọn mục Formulas. Sau đó, đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức bạn đang tìm và nhấn OK.

  • Numbers: Tìm công thức chứa giá trị số, kể cả ngày tháng.
  • Text: Tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản.
  • Logicals: Tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE.
  • Errors: Tìm các ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, và #NUM!.

III. Tổng kết

Đó là cách tìm kiếm trong Excel nhanh chóng mà chúng tôi đã hướng dẫn. Từ giờ, bạn có thể tự tin tìm kiếm một dữ liệu trong hàng trăm, hàng ngàn nội dung một cách dễ dàng.

Thường xuyên theo dõi trang web Trang Tin Đời Sống để cập nhật nhiều thông tin bổ ích liên quan đến Excel nhé!

Xem thêm >>>

  • Hướng dẫn khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản chỉ trong vài thao tác
  • 7 cách giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý file và chia sẻ file nhanh chóng
  • Hướng dẫn cách chuyển file word sang file excel vô cùng đơn giản

© Trang Tin Đời Sống

Rate this post