Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Trong quá trình làm việc trên Excel, chắc hẳn bạn sẽ gặp nhiều bảng tính chứa rất nhiều thông tin khác nhau. Đôi khi bạn cần tìm kiếm dữ liệu theo một số điều kiện nhất định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng và chính xác.

Tuyệt chiêu trích lọc dữ liệu và làm báo cáo cực nhanh trong Excel

Đầu tiên, chúng ta cùng khám phá cách sử dụng tính năng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện. Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu về học sinh và bạn muốn lọc ra những học sinh có cùng tổng điểm.

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Bạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu cần lọc, chọn tab Data, và nhấp vào biểu tượng Filter. Bảng dữ liệu sẽ hiển thị mũi tên trên hàng tiêu đề. Ví dụ, nếu bạn muốn lọc những học sinh có điểm toán bằng 6, hãy chọn mũi tên trong cột “Điểm thi toán”, bỏ chọn mục Select All, chọn giá trị 6 và nhấp OK. Bạn sẽ thấy chỉ những học sinh có tổng điểm là 6 được hiển thị.

Để lọc nhiều giá trị, ví dụ như lọc những học sinh có Điểm thi toán từ 6 đến 9, bạn chỉ cần tích chọn các giá trị từ 6 đến 9. Tuy nhiên, nếu có quá nhiều giá trị thì cách này sẽ không khả thi.

Sử dụng Advanced Filter để trích lọc dữ liệu có điều kiện

a. Trích lọc với 1 điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn, chúng ta nên sử dụng tính năng Advanced Filter để trích lọc dữ liệu. Ví dụ, bạn muốn trích lọc những học sinh có điểm toán lớn hơn 5 và đặt danh sách trích lọc vào một vị trí khác để tiện cho quá trình in ấn.

Bạn cần đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị xác định. Tiêu đề cột phải trùng với tiêu đề trong bảng dữ liệu. Sau đó, vào tab Data, chọn biểu tượng Advanced.

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Hộp thoại Advanced xuất hiện. Bạn cần lựa chọn như sau:

  • Tích chọn mục Copy to another location: để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang vị trí mới.
  • Mục List range: Kích chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.
  • Mục Criteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệu.
  • Mục Copy to: Lựa chọn vị trí dán nội dung dữ liệu trích lọc.

Cuối cùng, nhấp OK. Dữ liệu đã được trích lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn.

b. Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Đối với việc trích lọc dữ liệu có chứa nhiều điều kiện, bạn cần tạo hàng điều kiện và tên tiêu đề cột phải trùng với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu gốc.

Ví dụ, bạn muốn trích lọc những học sinh có điểm toán và điểm văn lớn hơn 5. Hãy tạo cột điều kiện như hình dưới đây và sau đó vào tab Data, chọn biểu tượng Advanced.

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Tương tự như việc lọc dữ liệu với một điều kiện, bạn lựa chọn toàn bộ điều kiện đã tạo trong mục Criteria range.

Kết quả cuối cùng, bạn đã trích lọc dữ liệu theo 2 điều kiện là điểm toán và điểm văn lớn hơn 5.

Như vậy, bạn đã biết cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Đừng ngần ngại thử áp dụng những bước trên và chúc bạn thành công!

Xem ngay: Trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm kế toán MISA 15 ngày đầy đủ 20 phân hệ kế toán. Trang Tin Đời Sống

Xem thêm:

  • Mẹo sử dụng hàm LEN để lọc dữ liệu trong Excel
  • Excel: Cách sắp xếp dữ liệu tăng dần, giảm dần hoặc theo thứ tự bảng chữ cái
  • Mẹo sử dụng hàm Rank để xếp thứ hạng trong Excel

Rate this post