Nhớ 11 phím tắt này bạn sẽ trở thành cao thủ Excel

Microsoft Excel là phần mềm lập bảng tính cực kỳ hữu ích mà ai trong chúng ta cũng đã từng sử dụng. Tuy nhiên, sau hàng chục năm, không phải ai cũng biết về những phím tắt bá đạo của Excel. Những phím tắt này giúp bạn làm việc nhanh hơn, tăng hiệu suất công việc lên không biết bao nhiêu lần. Bạn sẽ trông giống như một cao thủ Excel thực thụ khi nhìn vào. Hãy cùng khám phá 11 phím tắt này nhé.

1. Nhảy qua lại giữa các Sheet bằng Ctrl PageDown và Ctrl PageUp

2. Nhảy tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái và cạnh phải của bảng bằng Ctrl phím mũi tên

Thông thường, bạn phải sử dụng chuột để cuộn dòng để tìm ô cuối cùng trong bảng. Nhưng nếu bảng của bạn có hàng ngàn dòng, việc này sẽ mất rất nhiều thời gian. Sử dụng phím tắt Ctrl kết hợp với các phím mũi tên để nhanh chóng di chuyển đến vị trí cuối cùng trong bảng.

3. Nhấn thêm nút Shift để khoanh vùng chọn tới cuối bảng

4. Click đúp để copy công thức xuống cuối bảng

Thay vì phải copy công thức xuống các hàng bằng cách kéo chuột, bạn có thể đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô gốc và nhấp đúp chuột trái. Công thức sẽ được copy xuống cuối bảng một cách nhanh chóng.

5. Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại dữ liệu

  • Để định dạng ô là số thập phân với 2 số sau dấu phẩy, nhấn Ctrl Shift 1 (!)
  • Để định dạng ô là tiền tệ $, nhấn Ctrl Shift 4 ($)
  • Để định dạng ô là số %, nhấn Ctrl Shift 5 (%)

6. Biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút khóa (F4)

7. Kết hợp nội dung của 2 ô bằng kí tự &

8. Tính tổng nhanh một cột bằng phím Alt =

9. Điền nhanh giờ hiện tại và ngày hiện tại vào 1 ô

10. Ẩn nhanh 1 hàng hoặc 1 cột

11. Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức

Với những phím tắt và kỹ thuật sử dụng Excel này, bạn sẽ xử lý nhanh chóng những vấn đề xương xẩu trong các bảng tính. Trở thành siêu nhân Excel ngay hôm nay!

Trang Tin Đời Sống

Rate this post