Hướng dẫn gõ tắt, viết tắt trên Excel

Để giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn trong việc soạn thảo nội dung trên Excel, Microsoft đã tích hợp tính năng gõ tắt, gọi là AutoCorrect, trên Excel và Word. Tính năng này giúp bạn tự động chuyển từ viết tắt thành nội dung đầy đủ khi gõ từ ngắn. Với bài viết dưới đây, chúng ta sẽ hướng dẫn cách sử dụng tính năng gõ tắt trên Excel.

Hướng dẫn thiết lập AutoCorrect Excel

Bước 1: Truy cập giao diện Excel và nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn Excel Options.

Bước 2: Tại giao diện mới xuất hiện, chọn phần Proofing ở danh sách bên trái và click vào mục AutoCorrect Options ở bên phải.

Nhấn chọn Proofing

Bước 3: Một hộp thoại AutoCorrect English sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thêm từ viết tắt vào. Từ viết tắt được nhập vào ô Replace và nội dung đầy đủ sẽ viết tại mục With. Sau đó, nhấp nút Add để lưu lại từ viết tắt này trên Excel.

Nhập nội dung viết tắt

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy từ viết tắt xuất hiện trong danh sách bên dưới.

Danh sách từ viết tắt

Bước 4: Quay lại bảng biểu Excel và nhập từ viết tắt đã thiết lập. Nhấn Enter và nội dung đầy đủ sẽ xuất hiện.

Gõ từ viết tắt

Để xóa từ viết tắt đã được thêm vào Excel, bạn chỉ cần truy cập vào mục AutoCorrect và nhấp vào từ viết tắt đó, sau đó nhấn Delete.

Xóa từ viết tắt

Với tính năng AutoCorrect trên Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian khi nhập các từ ngữ dài và xuất hiện nhiều lần trong nội dung. Ngoài ra, tính năng AutoText trên Word cũng giúp bạn viết nhanh và gõ tắt trong nội dung.

Đọc thêm:

  • Làm sao để giữ cố định cột Excel, hàng Excel?
  • Cách tạm thời ẩn hàng, cột trong Excel 2013
  • Thay màu giữa các dòng khác nhau trong Microsoft Excel

Chúc các bạn thành công!

Được viết bởi Trang Tin Đời Sống

Rate this post