Cách căn lề chuẩn trong văn bản theo Nghị định 30/2020

Với Nghị định 30/2020, việc căn lề văn bản trở nên dễ dàng và chuẩn xác hơn bao giờ hết. Nhưng bạn có biết cách thực hiện căn lề một cách đúng chuẩn không? Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020 ngay dưới đây.

Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020

Theo Nghị định 30/2020, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Ngoài ra, văn bản cũng được quy định lề trang theo các thông số sau (cách căn lề chuẩn):

  • Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
  • Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chính

Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003

Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau:

(Lưu ý: hình minh họa trong bài viết chỉ mang tính chất minh họa và không phản ánh đúng phiên bản Word thực tế)

Bước 2: Trong thẻ Margins, các tùy chọn canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Để chọn các thông số này theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30, bạn chỉ cần bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp. Ví dụ nếu bạn muốn Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì hãy bấm vào từng ô và sửa lại như sau:

(Lưu ý: hình minh họa trong bài viết chỉ mang tính chất minh họa và không phản ánh đúng phiên bản Word thực tế)

Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu bạn muốn chọn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo, hãy nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK.

Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019

Tương tự như Word 2003, để căn lề với phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn chỉ cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup:

(Lưu ý: hình minh họa trong bài viết chỉ mang tính chất minh họa và không phản ánh đúng phiên bản Word thực tế)

Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng Margins, sau đó chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để điều chỉnh lại lề trong Word.

(Lưu ý: hình minh họa trong bài viết chỉ mang tính chất minh họa và không phản ánh đúng phiên bản Word thực tế)

Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất.

Đó là các thông tin cơ bản về cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020 mà bạn cần biết. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện căn lề văn bản một cách đúng chuẩn. Chúc bạn thành công!

Rate this post