Cách thêm hàng thêm cột trong word giúp bạn thêm được dữ liệu cần thiết (2023)

Trong quá trình làm việc trên Word, bạn cần biết cách thêm hàng và cột trong Word để tạo bảng biểu chuyên nghiệp và tiện lợi. Thêm hàng và cột trong Word giúp bạn bổ sung thông tin và sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thêm hàng và cột trong Word.

1. Khi nào cần chèn thêm cột trong Word

Có nhiều trường hợp bạn cần thêm cột trong Word, ví dụ:

1.1. Bổ sung thông số, số liệu mới vào bảng

Nếu bạn đang làm việc trên Word với những số liệu phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi, bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong Word. Sau đó, bạn chỉ cần bổ sung thông số và số liệu mới vào bảng là xong. Điều này giúp văn bản Word trông khoa học và tránh thiếu sót thông tin.

1.2. Sắp xếp, định dạng lại bảng để dễ quản lý dữ liệu

Khi muốn sắp xếp và định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thêm cột và hàng trong Word. Điều này giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ quản lý dữ liệu, đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.

1.3. Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị thông tin cần thiết

Ngoài những trường hợp trên, bạn cũng cần thêm cột trong Word khi khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị hết thông tin cần thiết. Thêm dữ liệu vào cột sẽ làm văn bản trông rối và khó tiếp cận. Điều này không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung trong văn bản.

1.4. Làm cho bảng dữ liệu trở nên chuyên nghiệp hơn

Cách thêm hàng và cột trong Word là một thao tác cơ bản nhưng rất quan trọng để trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp. Một bảng được tạo và định dạng chuyên nghiệp sẽ giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn.

2. Cách thêm hàng và cột trong Word

Bạn có thể thực hiện cách thêm hàng và cột trong Word bằng rất nhiều cách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách chèn cột trong Word bằng lệnh Insert.

Cách thêm cột trong Word bằng lệnh Insert rất đơn giản và dễ thực hiện. Vì vậy, cách này đang được rất nhiều người áp dụng. Cụ thể cách thêm hàng và cột trong Word bằng Insert như sau:

  • Bước 1: Di chuột và bôi đen vị trí muốn thêm cột mới vào. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn lệnh Insert.

Chọn Insert

  • Bước 2: Tại vị trí lệnh Insert, bạn có 2 lựa chọn: Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái) và Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải). Chọn một trong hai lựa chọn để thêm cột trong Word.

Ngoài cách thêm cột trong Word bằng Insert, bạn cũng có thể thêm cột trên thanh công cụ. Cách này cũng tương đối đơn giản:

  • Bước 1: Bôi đen vị trí cần chèn và trên thanh Ribbon, click vào tab Layout của bảng.
  • Bước 2: Trong mục Rows and Columns, chọn Insert Left hoặc Insert Right để thêm cột vào bên trái hoặc bên phải cột đã bôi đen ban đầu.

3. Cách chèn cột trong Word bằng phím tắt

Ngoài cách thêm hàng và cột trong Word đã chia sẻ ở trên, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để thêm cột trong Word. Cụ thể:

  • Chèn cột: Phím tắt Ctrl + Space sau đó Ctrl + “+”
  • Xóa cột: Phím tắt Ctrl + Space sau đó Ctrl + “-“

Sử dụng phím tắt để thêm cột trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.

4. Hướng dẫn cách thêm dòng và ô trong Word

Cách thêm dòng và ô trong Word cũng rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện:

4.1. Cách thêm ô trong Word

Để thêm ô trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm trong Word.
  • Bước 2: Click chuột phải và chọn Insert.
  • Bước 3: Lựa chọn 1 trong 5 lựa chọn để thêm ô trong Word.

Chọn 1 trong 5 lựa chọn

Như vậy, bạn đã thêm ô trong Word thành công.

4.2. Cách thêm dòng trong Word

Để thêm dòng trong bảng Word, bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Tô chọn các dòng mà bạn muốn thêm dòng.
  • Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Insert.

Chọn Insert

  • Bước 3: Lựa chọn Insert Rows Above hoặc Insert Rows Below để thêm dòng lên trên hoặc xuống dưới.

Chú ý: Số dòng thêm sẽ tương ứng với số dòng bạn đã tô chọn ở bước 1.

5. Cách xóa cột và dòng trong Word

Để xóa cột hoặc dòng trong Word, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào dòng hoặc cột bạn muốn xóa và chọn Delete Cells.
  • Bước 2: Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Delete Entire Row hoặc Delete Entire Column và nhấn OK là xong.

6. Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã biết cách thêm hàng và cột trong Word một cách dễ dàng. Cách thêm hàng và cột trong Word giúp việc làm việc với bảng biểu trở nên nhanh chóng và tiện lợi. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tạo bảng, hãy truy cập website Trang Tin Đời Sống để tìm hiểu thêm kiến thức về Word và tin học văn phòng.

Rate this post