Hướng dẫn cách thêm dòng trong Word đơn giản, nhanh chóng trong vòng 1 nốt nhạc

Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Để giúp bạn tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và hoàn chỉnh, Microsoft Word đã tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Khi nào cần thêm dòng trong Word?

  • Bổ sung thông tin vào bảng: Khi bạn muốn bổ sung thêm dữ liệu vào bảng, chèn dòng vào vị trí mong muốn trong bảng sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn.
  • Tạo bảng nhưng thiếu hàng: Nếu bảng của bạn thiếu hàng, thay vì xoá toàn bộ bảng và làm lại từ đầu, bạn chỉ cần đếm số hàng thiếu và thêm vào bảng.
  • Làm cho bảng trở nên chuyên nghiệp: Thêm hàng vào bảng sẽ giúp việc trình bày trở nên chuyên nghiệp hơn, dễ dàng quản lý và theo dõi dữ liệu.

Hướng dẫn thêm dòng trong Word

Cách thêm 1 dòng trong Word

Nếu bạn chỉ cần thêm 1 dòng vào bảng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuột phải vào bảng và chọn Chèn/ Chèn hàng.

Nhấn chuột phải và chọn Chèn

Bước 2: Chọn Chèn hàng ở trên nếu bạn muốn thêm hàng lên trên hàng được chọn, hoặc chọn Chèn hàng ở dưới nếu bạn muốn thêm hàng xuống phía dưới.

Chọn Chèn hàng ở trên hoặc dưới

Cách thêm nhiều dòng trong Word

Khi bạn cần thêm nhiều dòng vào bảng, bạn có thể áp dụng cách thêm nhiều dòng sau đây:

Bước 1: Bôi đen các dòng trong bảng mà bạn muốn thêm dòng, sau đó chuột phải và chọn Chèn.

Tô đen các dòng trong bảng, nhấp chuột phải và chọn Chèn

Bước 2: Chọn Chèn hàng ở trên nếu bạn muốn thêm hàng lên trên hoặc Chèn hàng ở dưới nếu bạn muốn thêm hàng xuống phía dưới.

Tuỳ chọn chèn hàng lên trên hoặc xuống dưới

Cách thêm dòng nhanh trong Word bằng phím tắt

Ngoài các cách trên, bạn cũng có thể chèn thêm một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt. Di chuyển chuột tới ô giữa các dòng và nhấn dấu “+” để thêm dòng. Số lần nhấn vào dấu cộng sẽ quyết định số dòng bạn muốn thêm.

Thêm dòng nhanh trong Word qua phím tắt

Việc sử dụng phím tắt để thêm dòng sẽ tiết kiệm thời gian thao tác, tuy nhiên chỉ áp dụng cho các phiên bản mới của Word từ 2013 trở đi.

Cách xoá dòng đã thêm trong Word

Ngược lại với việc thêm dòng, khi bạn muốn xoá dòng trong Word, làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuột phải vào dòng cần xoá hoặc bôi đen để chọn nhiều dòng cùng một lúc.

Bước 2: Chuột phải và chọn Xoá ô.

Chọn Xoá ô

Bước 3: Chọn Xoá toàn bộ hàng và nhấn OK.

Nhấn chọn Xoá toàn bộ hàng và ấn OK

Đôi điều lưu ý khi thêm dòng trong Word

Chọn vị trí thêm dòng chuẩn xác

Trong quá trình thêm dòng trong Word, hãy chắc chắn chọn đúng vị trí cần thêm. Đôi khi do nhầm lẫn, bạn có thể chọn sai vị trí và làm mất thời gian. Vì vậy, trước khi thực hiện, hãy xác định rõ vị trí và lựa chọn chính xác.

Linh hoạt khi thêm dòng trong các phiên bản Word khác nhau

Microsoft đã phát triển nhiều phiên bản Word như Word 2021, Word 2019, 2016, 2013, v.v. Mỗi phiên bản có đặc điểm và cách bố trí riêng. Ví dụ, ở phiên bản cũ như Word 2003, bạn phải bôi đen dòng và chọn Chèn hàng. Tuy nhiên, từ Word 2013 trở đi, bạn chỉ cần nhấp chuột vào dấu cộng để thêm dòng trực tiếp. Vì vậy, hãy linh hoạt và lựa chọn phù hợp với phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn về cách thêm dòng trong Word. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được cách sử dụng công cụ hữu ích này để soạn thảo và định dạng tài liệu tốt hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop để thực hiện công việc soạn thảo, hãy đến ngay FPT Shop, nơi có rất nhiều sự lựa chọn dành cho bạn.

Xem thêm:

Rate this post