Cách khắc phục lỗi word bị cách chữ 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Trong quá trình soạn thảo văn bản, chúng ta thỉnh thoảng gặp phải lỗi word bị cách chữ khiến bài viết trở nên khó đọc. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh chóng, việc xóa từng khoảng trắng một cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ một cách nhanh chóng? Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu ngay sau đây!

I. Nguyên nhân gây ra lỗi word bị cách chữ

Lỗi chữ bị cách xa trong Word là một lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi sao chép hoặc tải về một file Word, PowerPoint từ nguồn khác để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là:

  • Word được thiết lập để tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ, gây ra lỗi này. Để sửa lỗi này, bạn có thể chọn “Sử dụng cắt và dán thông minh” trong các tùy chọn.
  • Sử dụng các bộ gõ tiếng Việt khác nhau không tương thích có thể gây ra lỗi.

Lỗi chữ trong word cách xa nhau

II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word

1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019

Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file Word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiển thị.

Chọn tab File > chọn Options

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn thẻ Advanced ở khung bên trái.

Chọn thẻ Advanced

Bước 3: Tìm phần Cut, Copy and Paste và bỏ chọn tùy chọn “Use smart cut and paste”, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Bỏ chọn tùy chọn Use smart cut and paste

2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010

Cách khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 tương tự nhưng có một số bước khác. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn Word Options.

Nhấn chọn biểu tượng Office

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Advanced và sau đó chọn nút Settings trong phần Cut, copy, paste.

Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings

Bước 3: Bỏ chọn tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.

III. Tổng kết

Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong Word nhanh chóng và dễ dàng. Không cần phải mất thời gian xóa từng khoảng trắng một cách thủ công nữa. Hy vọng rằng bạn đã thành công!

Để biết thêm thông tin hữu ích, bạn có thể ghé thăm trang web Trang Tin Đời Sống tại đây.

Rate this post