Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016

NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Bạn đã mệt mỏi với việc phải chuyển đổi số thành chữ trên bảng tính Excel, đúng không? Với những công việc tính toán lớn mà bạn đang thực hiện, có rất nhiều hóa đơn hoặc biên bản cần được chuyển từ số tiền sang chữ. Tuy nhiên, việc chuyển đổi bằng cách thủ công không chỉ mất thời gian mà còn gây nhầm lẫn. Vì vậy, trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trên Excel bằng VnTools.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel

Để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trên Excel, bạn cần tải và cài đặt phần mềm VnTools trên máy tính. Đồng thời, máy tính của bạn cần cài đặt chương trình Excel.

Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm:

Bước 1: Click đúp vào file cài đặt đã tải về để bắt đầu quá trình cài đặt. Bấm Next để tiếp tục.

Đổi số thành chữ trong Excel

Bước 2: Bấm Next để tiếp tục sau khi đọc hướng dẫn của phần mềm.

Bước 3: Chọn vị trí cài đặt và bấm Next. Mặc định, VnTools sẽ được cài vào đường dẫn C:Program Files (x86)vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn dùng hệ điều hành Windows 64 bit, đường dẫn mặc định là C:Program Files (x86)vnTools. Nếu bạn dùng Windows 32 bit, đường dẫn mặc định là C:Program FilesvnTools.

Đổi số thành chữ trong Excel

Bước 4: Bấm Next để tiếp tục quá trình cài đặt.

Đổi số thành chữ trong Excel

Bước 5: Bấm Install để bắt đầu cài đặt VnTools lên máy tính.

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Bước 6: Quá trình cài đặt hoàn tất, bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Đổi số thành chữ trong Excel

Tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện các bước để đổi số thành chữ trong Excel.

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo cách sử dụng VnTools tại đây.

1. Đối với Office 2013, 2016

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, bạn chọn tab File.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 2: Tab File hiện ra, bạn nhấn tiếp vào Options.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 3: Bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, bấm Go.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, bạn bấm Browse để thêm add-in.

Lưu ý: Nếu bạn mới cài đặt VnTools, bạn sẽ không thấy mục này.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Các bạn tìm đến nơi chứa add-in VnTools đã cài đặt ở trên. Thông thường, khi bạn cài đặt VnTools, địa chỉ mặc định là C:Program Files (x86)vnTools với máy tính 64 bit.

  • Nếu bạn dùng Windows 32 bit, đường dẫn mặc định là: C:Program FilesvnTools.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 5: Xuất hiện add-in VnTools trong danh sách, bạn chọn add-in đó và bấm OK.

Bước 6: Bấm vào tab vnTools trên thanh công cụ trong Excel. Xuất hiện các chức năng bạn có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đây, bạn có thể đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Hướng dẫn cụ thể cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools bạn có thể xem ở phần sau.

2. Đối với phiên bản Excel 2007, 2010

Bước 1: Mở mục Add-in bằng cách sau: Click vào biểu tượng Microsoft để mở Menu, sau đó chọn Excel Options.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 2: Ở phía dưới, bạn chọn Add-ins trong mục Manage, và bấm nút Go.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tệp tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã cài đặt ở phần trước. Mặc định, tệp tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools nếu bạn dùng Windows 64 bit, hoặc C:Program FilesvnTools nếu bạn dùng Windows 32 bit.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK.

  • Sau khi thêm thành công, trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in chứa các công cụ của VnTools.
  • Để sử dụng VnTools, bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

3. Đối với Excel 2003

Bước 1: Trên menu, chọn Tool -> Add-ins.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 2: Hộp thoại hiện ra, bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tệp tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã cài đặt ở phần trước. Mặc định, tệp tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools nếu bạn dùng Windows 64 bit, hoặc C:Program FilesvnTools nếu bạn dùng Windows 32 bit.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

Bước 3: Đánh dấu vào mục NTD’s Tools và nhấn OK.

  • Sau khi thêm thành công, trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in chứa các công cụ của VnTools.
  • Để sử dụng VnTools, bạn gõ các công thức sau vào ô cần đổi:

– Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng:

=VND(số cần đổi, true)

– Chỉ đổi số thành chữ:

=VND(số cần đổi)

– Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Dollar”:

=USD(số cần đổi, true)

– Đổi số thành chữ theo tiếng Anh:

=USD(số cần đổi)

Kết quả:

Cách sử dụng VnTools để đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Sau đây, Taimienphi.vn sẽ sử dụng VnTools để xem quá trình đổi số thành chữ trong Excel diễn ra như thế nào.

Bước 1: Sau khi cài đặt xong VnTools, công cụ này sẽ hiển thị trên thanh công cụ của Excel. Bạn nhấn vào chức năng đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để bắt đầu đổi số thành chữ trong Excel.

Bước 2: Một bảng thông số hiện lên, tại đây bạn chọn ô cần chuyển đổi, tức là cột số của chúng ta.

Đổi số thành chữ

Bước 3: Sử dụng chuột và click vào số 150,000 như trong ví dụ dưới đây.

Đổi số thành chữ

Bước 4: Tương tự như vậy, bạn chọn ô chứa kết quả, tức là nơi sẽ được đổi số thành chữ trong Excel.

Bước 5: Nếu bạn không muốn hiển thị dạng tiền tệ, bạn bỏ chọn dùng đơn vị cho hàm VND đi, sau đó click vào VND() để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel.

Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ chữ sau khi được chuyển đổi.

Đổi số thành chữ

Bước 6: Nếu như bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ, Add-in sẽ thêm đơn vị tiền đồng vào kết quả trả về.

Đổi số thành chữ

Các lỗi thường gặp khi cài đặt và sử dụng đổi số thành chữ trong Excel.

  • Lỗi regAPI khi cài đặt:
    • Bước 1: Trong quá trình cài đặt VnTools, nếu bạn gặp lỗi thông báo thiếu file regAPI.dll, hãy tải file regAPI.dll tại đây.
    • Bước 2: Sau đó, bạn copy file vào thư mục hệ thống theo đường dẫn: C:WindowsSystem32 và thử cài đặt VnTools lại.

Đổi số thành chữ

  • Lỗi khi sử dụng Error: Ô rỗng:
    • Lỗi này xảy ra khi đổi số thành chữ trong Excel, nguyên nhân chính là bạn đã chọn sai ô cần chuyển đổi, dẫn đến VnTools không nhận được giá trị số.

Đổi số thành chữ

Bước 1: Để sửa lỗi, bạn chỉ cần vào lại VnTools và thay đổi giá trị ô cần chuyển đổi.
Bước 2: Thay thế ô cần chuyển đổi bằng số mà bạn muốn đổi thành chữ trong Excel.

Đổi số thành chữ

Sau đó, kết quả chính xác sẽ được hiển thị, đây là lỗi rất hay bị nhầm lẫn.

Đã hoàn thành cách chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel một cách dễ dàng. Với cách này, bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các mệnh giá VNĐ, USD, … để phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, … liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích VnTools cùng với một số hàm cơ bản trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với cách thủ công. Chúc bạn thành công.

Rate this post