4 cách định dạng thứ trong Excel có thể bạn chưa biết

Khi làm việc và học Excel, chúng ta thường cần xác định thứ trong tuần của các ngày. Dưới đây là hướng dẫn 4 cách để định dạng thứ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác.

4 Định Dạng Thứ trong Excel

Đầu tiên, hãy xem hình ảnh đề bài như dưới đây:

Đề bài yêu cầu xác định thứ trong Excel

Cách 1: Sử dụng Format Cells

Đầu tiên, sao chép dữ liệu từ cột Ngày sang cột Thứ trong tuần. Thông thường, ngày tháng trong Excel sẽ được hiển thị dưới dạng dd/mm/yyyy.

Sao chép cột ngày sang cột thứ

Tuy nhiên, có nhiều cách hiển thị thứ trong Excel khác mà chúng ta có thể thay đổi trong phần Format Cells. Để thay đổi, làm như sau:

  • Chọn toàn bộ dữ liệu trong cột Thứ trong tuần (C3:C12).
  • Nhấn phím tắt Excel là Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
  • Vào thẻ Number > Custom > Nhập 4 chữ d (dddd) vào mục Type > bấm OK.

Kết quả, ta có thể chuyển ngày sang thứ tiếng Anh trong Excel như sau:

4 cách xác định thứ trong tuần trên Excel mà bạn chưa biết

Tuy nhiên, cách hiện thị thứ trong Excel này có thể không phù hợp với những bạn không dùng tiếng Anh trong công việc. Nếu muốn định dạng thứ trong Excel mà kết quả hiển thị là thứ trong tuần bằng tiếng Việt, hãy tham khảo cách 2.

Ngoài ra, để thành thạo tất tần tật cách định dạng dữ liệu trong Excel, bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Cách 2: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp hàm WEEKDAY

Nếu chỉ sử dụng riêng hàm WEEKDAY, kết quả thu về sẽ là các con số đại diện cho thứ trong tuần với quy ước số 1 là Chủ nhật, số 2 là Thứ hai, số 3 là Thứ ba, và cứ tiếp tục như vậy. Vì vậy, chúng ta cần kết hợp thêm hàm CHOOSE với công thức tính ngày thứ mấy trong tuần như sau:

= CHOOSE(WEEKDAY(B3), "Chủ nhật", “Thứ hai”, “Thứ ba”, “Thứ tư”, “Thứ năm”, “Thứ sáu”, “Thứ bảy”)

Lưu ý: Chúng ta viết ngày chủ nhật trước vì hàm WEEKDAY trả về kết quả là thứ trong tuần, nhưng vẫn quy ước theo kiểu tiếng Anh, nên chủ nhật sẽ là ngày đầu tuần.

Kết quả sẽ hiển thị dạng thứ trong tuần bằng tiếng Việt.

Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp hàm WEEKDAY

Bây giờ, chỉ cần sao chép công thức này xuống các dòng dưới bằng cách kéo ô vuông màu xanh ở góc dưới bên phải ô C3 là đã xác định được thứ trong tuần.

Xem thêm: Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn và thống nhất

Cách 3: Định dạng thứ trong Excel với hàm IF

Nếu công thức hàm dài trong cách 2 khiến bạn cảm thấy mất thời gian, bạn có thể sử dụng hàm IF để xác định thứ trong tuần như cách này.

Phần biện luận mà chúng ta cần chuyển thành điều kiện trong hàm IF là:

  • Nếu ngày trong ô B3 là chủ nhật, ghi rõ là “Chủ nhật”.
  • Nếu ngày trong ô B3 không phải chủ nhật, hiển thị thứ + chữ số của thứ đó.

Công thức sẽ là:

= IF(WEEKDAY(B3)=1, “Chủ nhật”, “Thứ ”&WEEKDAY(B3))

Lưu ý: Phía sau chữ Thứ trong dấu nháy kép phải có một dấu cách để đảm bảo kết quả hiển thị không bị dính vào nhau.

Kết quả sẽ là:

Công thức định dạng thứ trong Excel với hàm IF

Sau đó, chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng dưới là tất cả các ngày trong bảng sẽ được định dạng thứ trong Excel chính xác.

Cách 4: Sử dụng bảng tham chiếu để định dạng thứ trong Excel

Bạn có thể tạo thêm một bảng tham chiếu ở cột G và cột F như sau:

Tạo thêm bảng tham chiếu để định dạng thứ

Sau đó, vẫn sử dụng hàm WEEKDAY trong bảng chính, nhưng với công thức đơn giản hơn là:

= WEEKDAY(B3)

Tiếp theo, sao chép công thức cho các dòng dưới để có kết quả như sau:

Sao chép công thức cho các dòng dưới trong Excel

Bây giờ, phối hợp thêm hàm VLOOKUP để tham chiếu thông tin từ bảng tham chiếu vào bảng chính. Công thức cụ thể là:

= VLOOKUP(WEEKDAY(B3), $F$3:$G$9, 2, 0)

Áp dụng công thức, ta sẽ có kết quả như sau:

Kết hợp hàm Vlookup với hàm WEEKDAY để định dạng thứ

Kết Luận

Với 4 cách mà chúng tôi đã hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể linh hoạt định dạng thứ trong Excel tùy vào yêu cầu công việc. Chúc bạn học tập hiệu quả!

Xem thêm: Cách chuyển định dạng ngày tháng trong Excel (DATE) sang TEXT & NUMBER

Rate this post