Là nhân viên văn phòng, bạn đã biết đánh số trang Word chưa?

Bạn là nhân viên văn phòng và muốn biết cách đánh số trang Word để quản lý tài liệu của mình một cách dễ dàng? Đừng lo, việc này rất đơn giản và cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể thực hiện việc đánh số trang Word một cách hiệu quả.

Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn

Để đánh số trang trong Word, bạn chỉ cần làm như sau:

  • Đầu tiên, tìm đến tab Insert trên thanh công cụ và nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Một menu sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn đánh số trang khác nhau.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

  • Mỗi tùy chọn đều cho phép bạn lựa chọn các kiểu đánh số khác nhau, như bên trái, giữa hay bên phải. Hình minh họa trong từng tùy chọn sẽ giúp bạn chọn đúng kiểu phù hợp với mục đích của mình.

  • Sau khi đã chọn kiểu tùy biến, Word sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Cách đánh số trang Word từ một trang bất kỳ

Đôi khi, bạn không thể đánh số trang Word vì có trang đầu tiên là trang bìa hoặc lý do khác. Đừng lo, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn muốn đánh số.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, chọn Next Page. Bước này sẽ chia tài liệu thành 2 phần: phần từ đầu cho đến trang bạn muốn đánh số và phần còn lại từ trang đó trở đi.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers và nhấp vào Format page numbers.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Trong hộp thoại Page Number Format, bạn có thể chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, bạn có thể chọn giá trị bắt đầu đánh số trang. Sau khi hoàn thành, nhấn OK để xác nhận.

Bước 4: Tiếp theo, chọn mục Page number tại phần Header & Footer và chọn kiểu đánh số trang bạn muốn.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 5: Lúc này, bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, mục Link to Previous sẽ được in đậm để chỉ ra rằng hai phần văn bản đang được liên kết với nhau. Để loại bỏ sự liên kết đó, bạn chỉ cần nhấp vào Link to Previous để mục này trở lại bình thường.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 6: Cuối cùng, bạn có thể xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý muốn. Sau khi hoàn thành, nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ

Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ, bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Sau khi nhấp, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng văn bản theo ý muốn trên các trang chẵn hoặc lẻ. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại để phù hợp với kiểu đánh số bạn đã chọn.

Với những bước thủ thuật như trên, bạn đã có thể dễ dàng đánh số trang Word theo ý mình. Chúc bạn thành công.

Xác định vị trí cần đánh số

Để đánh số trang Word, bạn chỉ cần đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang bạn muốn đánh số.

Xác định vị trí cần đánh số

Chia tách văn bản tại nơi bạn muốn đánh số trang

Để chia tài liệu thành 2 phần khác nhau, bạn hãy làm như sau:

  • Nhấp vào tab Layout, chọn Breaks > Next Page.

Chia tách văn bản tại nơi bạn muốn đánh số trang

Chọn kiểu đánh số trang trong thư mục

Để chọn kiểu đánh số trang, bạn cần làm như sau:

  • Vào tab Insert > Page numbers > Format page numbers.
  • Chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy chọn giá trị đánh số trang bắt đầu và nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn

Để chọn kiểu đánh số trang, bạn chỉ cần làm như sau:

  • Vào tab Insert > Page number > Header & Footer.
  • Chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn

Loại bỏ liên kết giữa các văn bản vừa chia tách

Sau khi đánh số trang Word cho cả 2 phần, bạn cần loại bỏ sự liên kết giữa hai phần văn bản:

  • Nhấp vào Link to Previous để loại bỏ liên kết.

Loại bỏ liên kết giữa các văn bản vừa chia tách

Xóa bỏ đánh dấu phần đầu văn bản

Cuối cùng, để xóa bỏ đánh dấu phần đầu văn bản, bạn chỉ cần nhấp vào Close Header and Footer.

Xóa bỏ đánh dấu phần đầu văn bản

Với những thông tin trên, bạn đã biết cách đánh số trang Word một cách dễ dàng. Đừng quên áp dụng và chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích.

Rate this post