Các ví dụ về hàm Sum trong Excel – Cách chỉ tính tổng các cột, hàng hoặc ô được hiển thị

Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng tính năng AutoSum và công thức Sum. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách tính tổng các ô được hiển thị và các trang tính khác nhau. Hãy cùng Trang Tin Đời Sống điểm qua ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Sum trong Excel.

Cách tính tổng trong Excel dùng cách thủ công

Nếu bạn chỉ cần tính tổng một số ô, bạn có thể sử dụng các dấu (+) giống như trong phép toán thông thường. Ví dụ:

=1+2+3 hoặc =A1+C1+D1

Tuy nhiên, nếu bạn cần tính tổng nhiều ô hơn, việc cộng từng ô một trở nên không hiệu quả. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng hàm Sum được thiết kế đặc biệt để tính tổng một lượng ô đã được chọn sẵn. Bạn chỉ cần chọn các ô cần tính tổng, sau đó nhìn sang thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel.

Cách dùng AutoSum trong Excel:

Nếu bạn cần tính tổng một dãy các số hoặc tổng của vài hàng, cột liền kề, bạn có thể sử dụng tính năng AutoSum của Excel. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần chọn một ô bên cạnh các con số cần tính tổng và nhấn Alt + =.

Ngoài tính tổng, bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để tự động nhập các hàm khác như AVERAGE, COUNT, MAX, MIN.

Những lưu ý khi sử dụng Excel AutoSum

Khi sử dụng AutoSum trong Excel để tự động cộng tổng các ô, có một số lưu ý dưới đây để làm việc hiệu quả hơn:

  1. Để tính tổng của nhiều hàng và cột, chọn toàn bộ ô cần tính tổng rồi nhấp AutoSum trên thanh thực đơn hoặc nhấn phím tắt Sum của Excel.

  2. Để tính tổng theo hàng hoặc cột, chọn ô bên dưới hoặc bên phải và nhấn AutoSum. Excel sẽ tự động chọn phạm vi tính một cách chính xác.

  3. Để tính tổng cả hàng và cột, chọn các ô cần tính tổng, sau đó nhấp AutoSum. Nếu xảy ra lỗi, bạn có thể tự chỉnh sửa phạm vi tính bằng cách kéo con trỏ qua các ô cần tính tổng rồi nhấn Enter.

  4. Để sao chép công thức AutoSum sang các ô khác, bạn cần sửa các tham chiếu bằng cách thêm ký hiệu $.

  5. Trong trường hợp không có công thức tổng chính xác, AutoSum có thể không hoạt động. Hãy kiểm tra lại các con số để đảm bảo chúng được định dạng đúng.

Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải vấn đề khi sử dụng AutoSum, có thể xem xét sử dụng hàm SUM thay thế để tính tổng.

Kết luận

Dưới đây là những thông tin và ví dụ về cách tính tổng trong Excel. Bạn có thể sử dụng tính năng AutoSum hoặc công thức Sum để tính tổng các ô, hàng, cột hoặc dải ô trong bảng tính. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel để tính toán và phân tích dữ liệu của mình!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel và các tính năng hữu ích khác, hãy tham gia khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia của chúng tôi.

Hãy truy cập Trang Tin Đời Sống để cập nhật những thông tin mới nhất về đời sống và công nghệ.

Rate this post