Cách sử dụng hàm DATE trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ

Hàm date trong excel là một công cụ quen thuộc, dễ sử dụng nhưng không phải ai cũng biết. Đối với những người làm việc với excel thường xuyên thì hàm date không quá xa lạ, tuy nhiên với những người mới, chắc chắn sẽ còn nhiều bỡ ngỡ, không biết lệnh date trong excel thực hiện như thế nào? Thấu hiểu điều đó, chúng ta hãy cùng khám phá nhé.

1. Hàm date là gì?

Hàm Microsoft Excel DATE là một hàm ngày tháng trong Excel, giúp trả về giá trị ngày cụ thể. Hàm DATE có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel.

Hàm date được ứng dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, ví dụ như:

  • Tạo một ngày mới từ các giá trị riêng biệt: Hàm DATE thường được sử dụng để tạo một ngày mới từ các giá trị riêng biệt về năm, tháng và ngày. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp bạn cần tạo một ngày cụ thể, chẳng hạn như ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của một dự án.
  • Tính toán ngày chênh lệch giữa hai ngày: Nếu bạn cần tính toán số ngày giữa hai sự kiện, chẳng hạn như ngày sinh nhật và ngày nghỉ hưu, bạn có thể sử dụng hàm DATE.
  • So sánh hai ngày: Trường hợp bạn muốn so sánh để xác định xem một ngày lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một ngày khác như thế nào, hàm DATE sẽ hỗ trợ cho bạn.

2. Cú pháp của hàm DATE trong Excel

Công thức sử dụng hàm DATE trong Excel như sau:

=DATE(year, month, day)

Trong đó:

  • Year: đại diện cho năm.
  • Month: chỉ số tháng trong năm (12 tháng trong năm). Nếu giá trị tháng lớn hơn 12, thì sau 12 tháng sẽ được thêm 1 năm vào giá trị năm. Ví dụ, DATE(2019,13,1) bằng DATE(2020,1,1), nghĩa là tháng 13 của năm 2019 là tháng 1 của năm 2020.
  • Day: chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương. Nếu giá trị ngày lớn hơn số ngày trong tháng quy định, thì sẽ cộng vào tháng tiếp theo và số tháng sẽ được tăng lên theo quy luật của giá trị month, nếu tháng vượt quá quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year.

3. Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Có rất nhiều cách để sử dụng hàm ngày tháng năm trong Excel. Dưới đây là 6 công thức phổ biến nhất để bạn tham khảo và áp dụng trong quá trình làm việc với Excel.

3.1. Thay đổi định dạng ngày tháng

Để thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel:

  • Bước 1: Trên thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn chọn Home, sau đó nhấp vào danh sách “Number”.
  • Bước 2: Trong phần “Format Cells”, bạn chọn “Date” và chọn định dạng ngày tháng tương ứng với mục đích sử dụng.

3.2. Cộng trừ ngày tháng bằng hàm DATE

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

(Tạo bảng dữ liệu ở đây)

Tại ô cần điền kết quả, bạn nhập công thức =DATE(YEAR(B4)+5,MONTH(B4),DAY(B4))

Trong đó:

  • Cú pháp hàm DATE: =DATE(year, month, day)
  • Giá trị year: YEAR(B4)+5. Ở đây, giá trị năm ở ô D4 là 2019+5=2024
  • Giá trị month: MONTH(B4). Kết quả là tháng ở ô B4 là tháng 2
  • Giá trị day: DAY(B4). Kết quả là ngày ở ô B4 là ngày 14.

3.3. Tính toán dựa trên ngày khác

Để tính toán dựa trên một ngày khác, bạn có thể sử dụng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTH, DAY. Ví dụ, để tính ngày 15/3/2021 (năm +3, tháng +2, ngày +17), bạn sử dụng công thức =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17).

3.4. Chuyển đổi chuỗi văn bản thành ngày

Để chuyển đổi một chuỗi số định dạng dưới dạng văn bản thành ngày, bạn có thể sử dụng hàm DATE. Ví dụ, để chuyển chuỗi số 20210315 thành ngày 15/3/2021, bạn nhập công thức =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)).

3.5. Tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định

Để tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định, bạn chỉ cần cộng hoặc trừ số ngày với giá trị hoặc tham chiếu ô chứa ngày đó. Ví dụ, bạn nhập công thức =DATE(C2,A2,B2)+C5.

3.6. Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện

Hàm DATE cũng có thể được sử dụng trong định dạng tô màu có điều kiện. Bạn có thể thiết lập các điều kiện và áp dụng màu sắc tương ứng cho các ô dữ liệu trong bảng tính.

5. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm DATE trong Excel, có một số lỗi thường gặp mà người dùng hay gặp phải. Dưới đây là một vài lỗi thường gặp và cách khắc phục:

  • Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi giá trị năm, tháng hoặc ngày không nằm trong phạm vi hợp lệ. Hãy đảm bảo rằng giá trị năm, tháng và ngày đang sử dụng nằm trong phạm vi hợp lệ.
  • Lỗi #NUM!: Xảy ra khi giá trị năm, tháng hoặc ngày không phải là số. Hãy kiểm tra lại định dạng dữ liệu và đảm bảo rằng giá trị năm, tháng và ngày là số.
  • Lỗi #REF!: Xảy ra khi một trong các tham chiếu ô trong hàm không hợp lệ. Hãy kiểm tra lại các tham chiếu ô và đảm bảo rằng chúng là hợp lệ.

Với những lỗi này, bạn hãy kiểm tra kỹ các thông số đầu vào và điều chỉnh lại để khắc phục.

Trên đây là những cách sử dụng hàm DATE trong Excel để tính toán ngày tháng và năm. Hàm này là một công cụ mạnh mẽ và hữu ích trong công việc với Excel. Bằng cách áp dụng những công thức và ví dụ trên, bạn có thể sử dụng hàm DATE một cách linh hoạt và chính xác. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.

Để tìm hiểu thêm về Excel và nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính, hãy tham khảo các khóa học chuyên sâu tại Trang Tin Đời Sống.

Rate this post