Mách bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản

Khoảng cách dòng trong Word là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Mặc định, Word có khoảng cách dòng là 1.08, nhưng bạn có thể điều chỉnh để đảm bảo văn bản dễ đọc nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách giãn dòng trong Word.

Tại sao cần giãn dòng trong Word?

Khi soạn thảo văn bản trên Word, khoảng cách mặc định giữa các dòng là 1.08. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khoảng cách này quá nhỏ, không đủ để đọc văn bản một cách dễ dàng. Do đó, cần điều chỉnh giãn dòng để làm cho văn bản trở nên dễ nhìn hơn.

Ngoài ra, khi nộp bài kiểm tra, báo cáo hoặc khóa luận, thường yêu cầu định dạng văn bản đồng nhất, bao gồm cỡ chữ, căn lề và giãn dòng. Vì vậy, không thể để ở chế độ mặc định mà phải thực hiện điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu.

Một trường hợp khác cần giãn dòng là khi bạn sao chép một đoạn văn từ một trang web khác. Khoảng cách giữa các dòng thường lớn hơn so với bình thường. Lúc này, bạn cũng cần điều chỉnh để thu nhỏ khoảng cách lại.

Cách giãn dòng trong Word với một đoạn văn

Trước khi giãn dòng, hãy căn chỉnh file Word (cỡ chữ, căn lề, giãn dòng,..) trước khi soạn thảo. Sau đó, bạn có thể thực hiện giãn dòng với một trong ba cách sau:

1. Cách giãn dòng trong Word bằng thông số mặc định

Word cung cấp một số thông số giãn dòng mặc định như: 1, 1.15, 1.5, 2.0. Để chọn một trong số này, bạn làm như sau:

  • Bước 1: Mở file Word, bôi đen đoạn văn cần giãn dòng, nhấp vào tab Home trên thanh Menu, chọn biểu tượng giãn dòng trong phần Paragraph.
  • Bước 2: Lựa chọn một trong những thông số có sẵn: 1.0, 1.15, 1.4, 2.0, 2.5, 3.0.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để giãn dòng trong Word:

  • Ctrl + 1: Giãn 1 dòng
  • Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
  • Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng

2. Cách giãn dòng trong Word theo thông số tùy ý

Nếu bạn muốn sử dụng số liệu tùy chọn như 0.8, 1.75,… thì bạn có thể tự điều chỉnh theo các bước đơn giản sau:

  • Bước 1: Mở file Word, bôi đen đoạn văn cần giãn dòng, chọn tab Home trên thanh Menu, nhấp vào biểu tượng giãn dòng trong phần Paragraph.
  • Bước 2: Thay vì chọn thông số mặc định, bạn chọn Line Spacing Options.
  • Bước 3: Trong cửa sổ Paragraph, trong phần Spacing, bạn click vào mũi tên ở mục Line spacing, sẽ hiện ra các tùy chọn như Single, 1.5 Lines, Double, At least, Exactly, Multiple.
  • Bước 4: Bạn chọn Multiple, nhập con số bạn muốn (ví dụ: 0.8, 1.2, 1.3,…).

3. Cách giãn dòng trong Word bằng tab Home

Cách này tương tự cách thứ 2. Bạn mở file Word và bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, nhấp vào mũi tên mở rộng trong nhóm Paragraph để mở cửa sổ Paragraph. Sau đó, chọn một mục trong phần Line spacing. Nếu bạn chọn Multiple, nhập số vào ô At và nhấp OK để đóng hộp thoại.

Cách giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản

Nếu bạn muốn áp dụng giãn dòng cho toàn bộ văn bản trong file Word, làm như sau:

  • Bước 1: Mở file Word, chọn tab Home, nhấp vào mũi tên mở rộng trong nhóm Paragraph.
  • Bước 2: Thiết lập tùy chọn trong ô Line spacing và At, sau đó chọn Set as Default.

Như vậy, thông qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách giãn dòng trong Word nhanh chóng. Đây là một thủ thuật đơn giản mà tất cả mọi người làm việc với Word đều nên biết. Đừng bỏ qua thủ thuật này nhé!

Xem thêm:

  • Mẹo sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel, Google Sheets cực nhanh mà bạn không nên bỏ qua
  • Bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel một cách nhanh chóng nhất

Nếu bạn làm trong lĩnh vực văn phòng, máy tính xách tay là một công cụ hết sức quan trọng. Bạn có thể tham khảo các mẫu laptop chính hãng tại Trang Tin Đời Sống để tìm sản phẩm phù hợp.

Rate this post