Tổng hợp 4 cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất 2023

Đánh số thứ tự trong Word là một kỹ năng cần thiết mà ai sử dụng Word cũng nên nắm vững. Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính trong Word mà chưa biết cách đánh số thứ tự, hãy tham khảo ngay các cách đơn giản và nhanh chóng dưới đây.

4 cách đánh số thứ tự trong Word

Có nhiều cách để đánh số thứ tự trong Word tùy thuộc vào tình huống bạn đang gặp phải. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho 4 cách đánh số thứ tự trong Word:

1. Đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột

Nếu bạn có một bảng số liệu trong Word và muốn đánh số thứ tự cho các dòng trong cùng 1 cột, hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ chuột vào dòng đầu tiên cần đánh số thứ tự.
  • Bước 2: Trên thanh Menu, click vào tab Home. Trong mục Paragraph, chọn tùy chọn Numbering.
  • Bước 3: Một danh sách các kiểu đánh số thứ tự sẽ hiện ra. Chọn Define New Number Format…
  • Bước 4: Trong hộp thoại Define New Number Format, bạn có thể thay đổi các tùy chỉnh cho số thứ tự, bao gồm kiểu số, định dạng số và căn lề. Sau khi thay đổi xong, click OK.

2. Đánh số thứ tự trong Word nối tiếp trên 2 cột khác nhau

Trong trường hợp bạn có một bảng dữ liệu với 2 cột cần đánh số thứ tự và cột phía sau nối tiếp cột phía trước, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bước 1: Đánh số thứ tự cho cột thứ nhất theo cách đã hướng dẫn ở trên.
  • Bước 2: Bôi đen cột thứ 2 và chọn tab Home trên thanh công cụ.
  • Bước 3: Chọn Numbering và chọn định dạng thứ tự đã áp dụng cho cột thứ nhất.
  • Bước 4: Bôi đen một ô trong cột thứ 2, click chuột phải, chọn Set Numbering Value và nhập số thứ tự nối tiếp với số thứ tự ở cột thứ nhất. Click OK để lưu thay đổi.

3. Đánh số thứ tự trong Word bắt đầu từ số bất kỳ

Nếu bạn muốn bắt đầu số thứ tự từ một số khác ngoài số 1, bạn có thể làm như sau:

  • Bước 1: Bôi đen cột muốn đánh số thứ tự và chọn tab Home, sau đó chọn Numbering và chọn kiểu đánh số đã thiết lập trước đó.
  • Bước 2: Bôi đen các dòng cần đánh số thứ tự và chọn kiểu đánh số đã tạo.

4. Đánh số thứ tự cho các đoạn trong Word

Nếu phần dữ liệu cần đánh số thứ tự không phải là dạng bảng mà là các dòng, các đoạn văn, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở file Word và bôi đen các dòng cần đánh số thứ tự.
  • Bước 2: Chọn tab Home, sau đó chọn Numbering và chọn Define New Number Format để điều chỉnh tùy chọn số thứ tự.
  • Bước 3: Bôi đen các dòng cần đánh số thứ tự và chọn kiểu đánh số vừa tạo.

Lợi ích khi đánh số thứ tự trong Word

Đánh số thứ tự trong Word có nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, việc đánh số thứ tự cũng giúp tạo cấu trúc hợp lý cho tài liệu của bạn, giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin và sắp xếp các mục theo thứ tự ưu tiên. Bên cạnh đó, Word cũng tự động điều chỉnh các số thứ tự khi thêm hoặc xóa mục, giúp đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

Đó là 4 cách đánh số thứ tự trong Word và lợi ích khi sử dụng kỹ thuật này. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập Trang Tin Đời Sống.

Rate this post