08 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

Khi làm việc với Excel, chắc chắn bạn đã từng gặp khó khăn khi phần mềm này liên tục báo lỗi khi nhập số liệu, nhập hàm. Dưới đây là một bài tổng hợp về những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Lỗi Độ Rộng (###) – Một Trong Những Lỗi Thường Gặp Trong Excel

Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất trong Excel và dễ dàng khắc phục. Tuy nhiên, nó có thể gây hoang mang cho những người mới làm quen với phần mềm này.

Nguyên nhân:

  • Cột thiếu độ rộng.
  • Nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

Cách khắc phục:

  • Điều chỉnh độ rộng của ô, cột phù hợp.
  • Để giá trị dương cho cột thời gian.

Lỗi Độ Rộng

2. Lỗi Giá Trị (#VALUE!)

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp trong Excel nếu bạn không hiểu rõ về các kiểu dữ liệu.

Nguyên nhân:

  • Nhập công thức một chuỗi trong khu vực yêu cầu số hoặc giá trị.
  • Nhấn Enter khi chưa hoàn thành công thức.

Cách khắc phục:

  • Chỉnh sửa giá trị của các phép toán cùng kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.

Lỗi Giá Trị

3. Lỗi Chia Cho (#DIV/0!)

Nguyên nhân:

  • Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ: MOD(10,0).
  • Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

Cách khắc phục:

  • Thay đổi tham chiếu ô trong công thức sang một ô khác không chứa số 0 hoặc giá trị trống.

Lỗi Chia Cho

4. Lỗi Sai Tên (#NAME!)

Nguyên nhân:

  • Nhập sai tên một hàm số.
  • Sử dụng ký tự không được phép trong công thức.
  • Nhập một chuỗi công thức mà không có dấu nháy đôi đóng và mở.

Cách khắc phục:

  • Nhập lại đúng tên hàm theo chuẩn Excel.

Lỗi Sai Tên

5. Lỗi Dữ Liệu (#N/A!)

Nguyên nhân:

  • Không nhất quán dữ liệu khi sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
  • Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
  • Sử dụng một hàm tự tạo không hợp lý.

Cách khắc phục:

  • Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel.

Lỗi Dữ Liệu

6. Lỗi Sai Vùng Tham Chiếu (#REF!)

Nguyên nhân:

  • Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức.
  • Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
  • Dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên vùng tham chiếu của công thức đó.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra lại vùng tham chiếu.

Lỗi Sai Vùng Tham Chiếu

7. Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số (#NUM!)

Nguyên nhân:

  • Sử dụng đối số không phù hợp trong công thức.
  • Sử dụng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.

Cách khắc phục:

  • Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel.

Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số

8. Lỗi Dữ Liệu Rỗng (#NULL!)

Nguyên nhân:

  • Sử dụng một dãy toán tử không phù hợp.
  • Sử dụng một mảng không có dấu phân cách.

Cách khắc phục:

  • Xác định chính xác điểm giao giữa 2 hàm.

Lỗi Dữ Liệu Rỗng

Tổng kết:
Đó là những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích để áp dụng. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tin học văn phòng, hãy theo dõi Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất!

Tham khảo thêm: Top các hàm phổ biến trong Excel sinh viên nên biết


Trang Tin Đời Sống
Logo Trang Tin Đời Sống
Học thật – Thi thật – Giá trị thật
Fanpage: Tin Học Đại Dương
Website: tinhocdaiduong.vn
Hotline: 028 37222786
Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)
Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)

Rate this post