Cách khóa sheet trong Excel và cài đặt chế độ bảo vệ Workbook

Bạn muốn bảo vệ dữ liệu khi gửi file Excel cho người khác? Hãy tìm hiểu cách khóa sheet trong Excel để ngăn người khác xem và bật chế độ bảo vệ không cho chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu cách làm sau đây nhé.

Cài đặt chế độ bảo vệ Workbook

Cách này giúp bạn đặt mật khẩu cho trang tính Excel. Khi mở file, người dùng cần nhập đúng mật khẩu để sử dụng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file mà bạn muốn bảo vệ Workbook.

Bước 2: Vào thẻ “File” => chọn “Save As” hoặc nhấn phím tắt Excel là “F12” để mở cửa sổ Save As.

Cách khóa sheet trong Excel và cài đặt chế độ bảo vệ Workbook

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, bấm vào mục “Tool” bên cạnh nút Save => chọn mục “General Options”.

Bước 4: Thiết lập mật khẩu cho file trong cửa sổ General Options. Có 2 cơ chế thiết lập mật khẩu:

  • Password to open: Mật khẩu để mở file.
  • Password to modify: Mật khẩu để chỉnh sửa file.

Bước 5: Sau khi cài đặt mật khẩu, Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu. Nhập đúng mật khẩu và nhấn OK.

Bước 6: Bấm nút Save để lưu tài liệu như bình thường. Khi mở file, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập.

Lưu ý: Excel không hỗ trợ khôi phục mật khẩu nếu bạn quên. Vì vậy, hãy nhớ mật khẩu hoặc sử dụng VBA hoặc các phần mềm bẻ khóa để gỡ bỏ mật khẩu.

Nếu bạn không muốn sử dụng mật khẩu cho file Excel của mình nữa, bạn có thể làm như sau:

Vào thẻ “File” => chọn “Save As” => bấm vào mục “Tool” => chọn “General Options” => bấm OK => bấm Save để lưu đè file mới lên file cũ.

Cách khóa sheet trong Excel

Trong Excel, bạn có thể khóa một sheet để bảo vệ dữ liệu khỏi sửa đổi không mong muốn hoặc ngăn người dùng truy cập vào một số phần của bảng tính. Dưới đây là một số cách khóa sheet trong Excel:

Cách khóa 1 sheet trong Excel không cho xem

Để khóa một sheet trong Excel để ngăn người dùng xem nội dung, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ sheet. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và điều hướng đến sheet mà bạn muốn khóa.

Bước 2: Đi đến tab “Review” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Protect Sheet”.

Bước 3: Excel sẽ hiện lên bảng chọn Protect Sheet và yêu cầu bạn nhập:

  • Mật khẩu dùng để mở khóa vào ô Password to unprotect sheet.
  • Các tùy chọn ở mục Allow all users of this worksheet to để bạn cài đặt các chức năng được phép sử dụng khi đang khóa sheet.

cách khóa sheet trong Excel (1)

Bước 4: Nhập lại mật khẩu để khóa sheet và nhấn OK.

cách khoá sheet Excel

Khóa sheet chỉ cho nhập vào ô chỉ định trước

Bạn có thể chỉ cho phép người dùng nhập dữ liệu vào các ô đã được chỉ định trước, đồng thời ngăn không cho chỉnh sửa các ô khác trên file của bạn.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu như sau:

cách khóa sheet trong Excel chỉ cho nhập vào các ô chỉ định trước

Yêu cầu: Khóa sheet trong Excel chứa bảng dữ liệu này, chỉ cho phép nhập dữ liệu trong vùng ô A3:E20.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vùng ô A3:E20, sau đó nhấp chuột phải => chọn Format Cells.

Tùy chọn Format Cells

Trong bảng chọn Format Cells, chọn thẻ Protection => bỏ tích ở ô Locked => nhấp OK.

cài đặt chế độ bảo vệ trang tính trong Excel

Ý nghĩa của việc này là khi khóa sheet trong Excel, các ô thuộc vùng này vẫn có thể mở để nhập dữ liệu.

Bước 2: Vào thẻ Review => bấm vào công cụ Protect Sheet.

Protect Sheet trong Excel

Trong hộp thoại bảo vệ, nhập mật khẩu để bảo vệ sheet và chọn các tùy chọn cụ thể cho việc bảo vệ sheet. Đảm bảo bạn bỏ chọn tùy chọn “Select locked cells” để ngăn người dùng chọn các ô đã khóa.

các tùy chọn cụ thể cho việc bảo vệ sheet

Bước 3: Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu để khóa sheet trang tính trong Excel, sau đó nhấn OK.

Xác nhận mật khẩu bảo vệ sheet

Cách khóa sheet trong Excel không cho nhập vào ô đã có dữ liệu

Bạn có thể chỉ định những ô không được phép nhập dữ liệu khi đang khóa sheet để tránh bị người khác chỉnh sửa.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu như trên nhưng yêu cầu khóa sheet, không cho nhập dữ liệu vào vùng A1:E2.

Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trong sheet Excel của bạn bằng cách tích vào ô góc trên cùng bên trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Cách khóa sheet trong Excel không cho nhập vào ô đã có dữ liệu

Sau khi chọn toàn bộ dữ liệu, nhấp chuột phải => chọn Format Cells.

Tiếp theo, chuyển sang thẻ Protection trong bảng chọn Format Cells => bỏ tích ở ô Locked => nhấp OK.

Bảo vệ sheet không cho chỉnh sửa các ô có dữ liệu

Bước 2: Chọn toàn bộ vùng ô A1:E2 => nhấp chuột phải => chọn Format Cells => chuyển sang thẻ Protection => tích vào ô Locked => nhấp OK.

Khóa vùng dữ liệu không cho chỉnh sửa

Bước 3: Vào thẻ Review => bấm vào Protect Sheet => nhập và xác nhận mật khẩu => nhấp OK là hoàn thành yêu cầu của đề bài.

Tùy chọn Protect Sheet không cho chỉnh sửa một vùng dữ liệu

Tóm lại, với cách khóa sheet trong Excel, bạn chỉ cần nhớ một điều: Chức năng Protect Sheet trong Excel sẽ khóa các ô ở chế độ Locked. Nếu bạn không muốn ô nào đó bị khóa thì phải bỏ Locked cho nó và ngược lại.

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã biết cách khóa file Excel và 3 cách khóa sheet trong Excel. Hãy áp dụng kiến thức vào công việc của bạn. Đừng quên theo dõi Trang Tin Đời Sống để cập nhật kiến thức mới về Excel.

Gitiho chúc bạn thành công!

Rate this post