Hướng dẫn các cách căn lề trong Word 2007 chuẩn xác nhất

Thông thường, khi viết văn bản cho trường học hoặc cơ quan hành chính, chúng ta cần điều chỉnh căn lề để bố cục trở nên chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn. Để giúp bạn làm điều này, dưới đây là một số kinh nghiệm về cách căn lề trong Word 2007.

Quy chuẩn căn lề trong Word 2007

Đầu tiên, hãy theo quy chuẩn căn lề văn bản trong Word 2007. Theo thông tư của Bộ Nội vụ, các giá trị căn lề trên khổ giấy A4 được quy định như sau:

  • Lề trên cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25mm.
  • Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25mm.
  • Lề trái cách mép trái từ 30 – 35mm.
  • Lề phải cách mép phải từ 15 – 20mm.

Cách căn lề trong Word 2007

Để căn lề văn bản trong Word 2007 chính xác, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn khổ giấy

Trước tiên, hãy chọn khổ giấy A4 cho văn bản của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn chọn tab Page Layout hoặc Layout và chọn biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập. Tại đây, bạn nhấn vào mục Paper và chọn Paper size là A4, sau đó nhấn OK.

Bước 2: Điều chỉnh các giá trị lề

Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh các giá trị lề theo ý muốn. Bạn có thể mở lại giao diện hộp thoại Page Setup và chọn mục Margins để thực hiện việc này. Cụ thể:

  • Top thể hiện giá trị lề trên, bạn có thể nhập giá trị 2cm.
  • Bottom thể hiện giá trị lề dưới, bạn có thể nhập giá trị 2cm.
  • Left thể hiện giá trị lề trái, bạn có thể nhập giá trị 3cm.
  • Right thể hiện giá trị lề phải, bạn có thể nhập giá trị 1.5cm.

Nếu bạn muốn lề này làm lề chuẩn cho các tài liệu tiếp theo, hãy chọn Set As Default. Sau đó, bạn có thể nhập nội dung và định dạng tài liệu. Cuối cùng, nhấn PrintPrint Preview để xem lại văn bản đã căn lề trước khi in.

Dùng Options – Cách căn lề trong Word 2007

Bạn cũng có thể căn lề văn bản trong Word 2007 bằng công cụ Options. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Bấm chọn mục File, sau đó chọn Options.
  • Bước 2: Tại mục Advanced, bạn tìm tới phần Display. Tại Show measurements in units of, bạn thực hiện chuyển đổi đơn vị sang Centimeters và nhấn chọn OK.
  • Bước 3: Tiếp theo, bạn quay lại giao diện trên Word, nhấn Layout trên thanh công cụ. Sau đó chọn Margins, chọn Custom Margins phía dưới cùng.
  • Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề theo ý muốn và chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2007

Nếu bạn chưa biết cách hiển thị khung căn lề hoặc chuyển đổi đơn vị khi căn lề, hãy thực hiện các bước sau đây:

Cách hiển thị khung, đường viền căn lề

Khung hoặc đường viền căn lề giúp bạn xác định rõ giới hạn của văn bản và từ đó căn chỉnh một cách chính xác. Để hiển thị khung căn lề, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đầu tiên, tiến hành chọn mục FileOptionsWord Options.
  • Bước 2: Tại tab Word Options, bạn bấm chọn AdvancedShow text boundaries. Lúc này, khung căn lề sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa.

Chuyển đổi đơn vị căn lề

Trước khi thực hiện căn lề trong Word 2007, bạn cần chuyển đổi đơn vị căn lề về đơn vị đo tiêu chuẩn. Theo quy định, các văn bản hành chính ở Việt Nam thường sử dụng thang đo Centimeters. Để chuyển đổi đơn vị căn lề, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Bạn bấm chọn Office Button và chọn mục Word Options.
  • Bước 2: Tiếp theo, vào tab Advanced, chọn Show measurement in Units Of. Cuối cùng, bạn chuyển đổi sang đơn vị Centimeters và nhấn OK để hoàn tất.

Căn lề in 2 mặt giấy của văn bản

Ngoài cách căn lề trong Word 2007 đã nêu trên, bạn cần biết cách căn lề cho văn bản khi in 2 mặt giấy. In 2 mặt giấy được áp dụng khi bạn cần đóng văn bản thành quyển dày để tiết kiệm giấy in. Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 như sau:

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn mục Page Layout – chọn Page Setup.
  • Bước 2: Tại mục Margins, bạn bấm chọn Multiple pages, chọn Mirror Margins và nhấn OK.

Hướng dẫn cách để mặc định căn lề

Chế độ căn lề mặc định giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải tự tay căn chỉnh các thông số. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bạn chỉ cần lựa chọn xong các thông số căn lề phù hợp, sau đó bấm chọn mục Default. Lúc này, thông báo sẽ hiện ra và bạn chọn Yes để lưu cài đặt là hoàn tất.

Trên đây là những hướng dẫn cụ thể và chi tiết về cách căn lề trong Word 2007. Việc căn lề chính xác, đúng tiêu chuẩn sẽ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Nếu bạn cần thêm sự trợ giúp trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với Trang Tin Đời Sống theo đường dẫn để được tư vấn.

Rate this post