Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Thanh công cụ trong Excel có vai trò vô cùng quan trọng trong việc chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ muốn ẩn thanh Ribbon để có được chỗ rộng rãi hơn khi nhập dữ liệu. Do đó, bạn phải biết cách ẩn và hiện hiển thị thanh công cụ trong Excel để áp dụng khi cần. Bài viết dưới đây, Trang Tin Đời Sống sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016.

I. Giới thiệu về thanh công cụ trong Excel

Thanh công cụ trong Excel, còn được gọi là thanh Ribbon, nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel và chứa các lệnh để chỉnh sửa font, màu, chèn ảnh, kẻ bảng, thay đổi layout,… Thanh Ribbon bao gồm các tab: File, Home, Insert, Page layout, View… và trong mỗi tab là các nút lệnh của tab đó. Thanh Ribbon còn được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command. Trong đó:

  • Thanh Tab chứa các tab như File, Home, Insert, Page layout,… để mở các dòng lệnh tương ứng.
  • Thanh Command chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.

II. Vì sao cần ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel

Khi thực hiện nhập dữ liệu vào một bảng tính trong Excel, bạn thường muốn có không gian rộng rãi để dễ dàng nhập. Việc ẩn thanh công cụ trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng, tô màu các ô,… thì bạn phải hiện thanh công cụ đã ẩn. Việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

III. Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

1. Sử dụng phím tắt

Việc sử dụng phím tắt để thực hiện ẩn/hiện thanh công cụ cực nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 là hoàn thành việc ẩn thanh công cụ trong Excel. Để hiện thanh công cụ trong Excel, bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím đó một lần nữa.

Lưu ý: Phải đè và giữ Ctrl sau đó mới nhấn F1.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon

2. Điều khiển thủ công với chuột máy tính

Nếu bạn ghi nhớ tổ hợp phím làm bạn khó khăn và thích thao tác bằng chuột, cách này sẽ rất nhanh chóng và đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện những bước sau:

  1. Mở file Excel và chọn một tab bất kỳ trên thanh công cụ.
  2. Nhấn đúp chuột vào tab đó để ẩn thanh công cụ trong Excel.

Lưu ý: Khi cần hiện thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột như lúc ẩn.

Chọn một tab bất kỳ trên thanh công cụ
Nhấn đúp chuột vào tab đó để ẩn thanh công cụ

3. Sử dụng câu lệnh có sẵn

Cách ẩn và hiện thanh công cụ trong Excel được chia thành 2 cách áp dụng cho hai phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 trở đi.

  • Đối với phiên bản Excel 2007:

    • Click chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon).
    • Chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ trong Excel.

    Để hiện thanh công cụ, bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab và chọn “Minimize the Ribbon”.

  • Đối với phiên bản Excel 2010 trở đi:

    • Click chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon).
    • Chọn “Collapse the Ribbon” để ẩn thanh công cụ trong Excel.

    Để hiện thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab và chọn “Collapse the Ribbon”.

Click chuột phải và chọn "Collapse the Ribbon"
Click chuột phải và chọn "Collapse the Ribbon"

4. Ẩn/hiện thanh công cụ tự động trong Excel

Cách ẩn/hiện thanh công cụ tự động trong Excel chỉ áp dụng cho phiên bản Excel 2010 trở đi và thường được sử dụng khi bạn bị mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện những bước sau để ẩn/hiện thanh công cụ tự động:

  1. Mở file Excel và nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
  2. Chọn các tùy chọn ở danh sách xổ xuống.
    • Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng. Khi bạn chọn mục này, bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi không sử dụng. Khi bạn muốn sử dụng thanh Ribbon, bạn chỉ cần click chuột vào phía trên cùng của giao diện Excel.
    • Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.
    • Show Tabs and Commands: Hiển thị tất cả thanh Tab và thanh Command.

Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải
Chọn tùy chọn mà bạn muốn

IV. Tổng kết

Trên đây là những cách đơn giản và dễ dàng giúp bạn ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016. Các phương pháp trên rất dễ nhớ và thực hiện nhanh chóng, nên bạn nên ghi nhớ để thực hiện khi cần. Trang Tin Đời Sống hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

Rate this post