Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word cực nhanh chóng, chỉ 1 phút là xong ngay

Bạn từng gặp phải lỗi cách chữ khi sử dụng Word và không biết cách khắc phục? Đừng lo, hôm nay Trang Tin Đời Sống sẽ chỉ bạn cách sửa lỗi cách chữ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Không cần di chuyển chuột đến từng vị trí để xóa khoảng trống, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây ngay.

Tìm hiểu lỗi cách chữ trong Word

Lỗi cách chữ trong Word là gì? Đây là một lỗi rất phổ biến khi sử dụng Word. Khi gặp phải lỗi này, các chữ trong đoạn văn bản không được căn chỉnh đều nhau, có những chữ bị cách xa nhau quá nhiều. Điều này làm cho văn bản trở nên không thẩm mỹ, khó đọc và khó chỉnh sửa.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 1

Nguyên nhân gây ra lỗi cách chữ trong Word

Do Word tự động căn chỉnh định dạng

Khi tải file Word hoặc sao chép văn bản từ các nguồn khác, bạn thường gặp lỗi định dạng, bao gồm cả lỗi cách chữ. Lý do xuất hiện những lỗi này là do file Word gốc có định dạng không phù hợp với phiên bản Word của bạn. Khi Word tự động căn chỉnh lại, đây là nguyên nhân gây ra sự khác biệt so với văn bản gốc và tạo ra nhiều lỗi về định dạng.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 2

Do font chữ, bộ gõ tiếng Việt không tương thích

Trong một số trường hợp, lỗi cách chữ trong Word xảy ra do không tương thích về font chữ hoặc bộ gõ tiếng Việt. Để sửa lỗi trong những trường hợp này, bạn chỉ cần chọn lại một font chữ và sử dụng bộ gõ tiếng Việt tương thích với Word.

Các bước sửa lỗi cách chữ trong Word chi tiết

Sửa lỗi cách chữ trong Word phiên bản MS Word 2010, 2013, 2016, 2019

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word từ năm 2010 trở đi trên hệ điều hành Windows hoặc macOS và gặp phải lỗi cách chữ, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word đang gặp lỗi cách chữ.

Bước 2: Trong thẻ File, chọn mục Options để mở hộp thoại Word Options.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 3

Bước 3: Chọn mục Advanced ở cột bên trái hộp thoại.

Bước 4: Tìm đến phần Cut, copy and paste và thực hiện một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Bỏ dấu tick ở phía trước mục Use smart cut and paste và nhấn OK.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 4

  • Cách 2: Nhấn vào ô Settings ở bên phải mục Use smart cut and paste, bỏ dấu tick trước mục Adjust sentence and word spacing automatically trong hộp thoại Settings và nhấn OK.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 5

Sau khi hoàn tất các bước trên, lỗi cách chữ trong Word đã được sửa. Nhớ nhấn Save để lưu lại file vừa chỉnh sửa.

Sửa lỗi cách chữ trong Word phiên bản 2003, 2007

Đối với các phiên bản Word cũ hơn, bạn vẫn có thể sửa lỗi cách chữ một cách nhanh chóng thông qua các bước sau:

Bước 1: Chọn và mở file Word đang gặp lỗi cách chữ lên. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Microsoft và chọn Word Options ở góc dưới màn hình.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 6

Bước 2: Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện. Bạn nhấn chọn thẻ Advanced ở cột bên trái.

Bước 3: Ở phần Cut, copy and paste, tìm đến mục Use smart cut and paste, bỏ dấu tick ở phía trước và nhấn OK hoặc nhấn vào ô Settings ở bên phải mục này, bỏ dấu tick trước mục Adjust sentence and word spacing automatically trong hộp thoại Settings và nhấn OK.

Sửa lỗi cách chữ trong Word hình 7

Lúc này, file Word của bạn đã được sửa xong lỗi cách chữ. Hãy nhấn Save để lưu lại là hoàn tất.

Tổng kết

Trên đây là những nguyên nhân gây ra lỗi cách chữ trong Word và cách sửa lỗi chi tiết trong tất cả các phiên bản. Chúc bạn thành công!

Trang Tin Đời Sống hiện đang cung cấp rất nhiều sản phẩm công nghệ cao cấp từ điện thoại, laptop, máy tính bảng tới smartwatch… với mẫu mã đa dạng và giá cả cạnh tranh.

Tham khảo ngay các mẫu đồng hồ thông minh HOT nhất tại đây.

Xem thêm:

  • Hơn cả một chiếc smartwatch, Huawei Band 7 giúp bạn thấu hiểu bản thân từng ngày.
  • Đánh giá Garmin Forerunner 955: Smartwatch thể thao đúng nghĩa, cảm biến xịn sò, sạc năng lượng mặt trời.

Rate this post