Mẹo tự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel cực nhanh và đơn giản – Kế toán Đức Minh.

Làm việc với một bảng biểu Excel dài mà vẫn sử dụng phương pháp thủ công làm bạn mất bao lâu? Cùng “Trang Tin Đời Sống” học ngay mẹo tự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel chỉ với 1 thao tác đơn giản qua bài viết dưới đây nhé!

Hiện nay, Excel được sử dụng rất nhiều trong công việc hàng ngày. Đôi khi, bạn có thể cảm thấy rối rắm khi nội dung quá dài và ô lại nhỏ, không biết cách điều chỉnh một cách nhanh chóng để trở nên dễ nhìn và thẩm mỹ. Hãy học ngay mẹo dưới đây từ “Trang Tin Đời Sống”!

1. Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel

a. Tính năng AutoFit là gì?

AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế để tự động điều chỉnh kích thước các ô trên bảng tính, để phù hợp với nội dung hiển thị có độ dài tương ứng. Tính năng này cho phép người dùng điều chỉnh độ rộng của các cột sao cho vừa với nội dung bên trong ô. Ngoài ra, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.

b. Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?

Các cột trong Excel không thể tự động điều chỉnh kích thước ô trên bảng tính. Nếu nội dung quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài, Excel sẽ cắt đường giữa hai ô lại, với dữ liệu số hoặc ngày tháng dài, chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành “###” thay vì hiển thị đúng. Vì vậy, cần phải chỉnh sửa kích thước cột để có thể xem rõ thông tin trên Excel.

2. Cách sử dụng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột

Bước 1: Bạn hãy bôi đen tất cả các cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

căn chỉnh ô excel

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.

căn chỉnh ô excel

Và đây là kết quả:

căn chỉnh ô excel

3. Cách sử dụng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng

Bước 1: Bạn hãy bôi đen tất cả các cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

căn chỉnh ô excel

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Row Height.

căn chỉnh ô excel

Và đây là kết quả sau khi căn chỉnh tự động:

căn chỉnh ô excel

Bài viết trên đây hy vọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong công việc Excel của mình. Hãy cùng “Trang Tin Đời Sống” học thêm nhiều mẹo hay về Tin học nhé!

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan tại đây.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

– Ms Le –

Rate this post