Một số mô hình tự xây dựng Phần mềm Cơ cấu tổ chức

Posted by

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc sử dụng Phần mềm Cơ cấu tổ chức đang ngày càng phổ biến.

Sử dụng Phần mềm Cơ cấu tổ chức ngày càng phổ biến

Phần mềm Cơ cấu tổ chức là một phần mềm mà ở đó các bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, được giao những trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn nhất định, được chuyên môn hóa và bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp

1, Một số nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức:

– Phần mềm Cơ cấu tổ chức bắt buộc phải phù hợp luật pháp của Nhà nước Việt Nam.

– Phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.

– Phải phù hợp với cơ chế quản trị của doanh nghiệp.

– Có mục tiêu thống nhất.    

– Chế độ quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng.

– Có tính tập trung thống nhất.

– Mang tính hiệu quả.

– Có cơ chế kiểm sóat hữu hiệu.

2, Một số mô hình Phần mềm Cơ cấu tổ chức

Một số mô hình Phần mềm Cơ cấu tổ chức

Tổ chức theo sản phẩm

Ưu điểm

– Mô hình Phần mềm Tổ chức theo sản phẩm có ưu điểm tạo khả năng tốt hơn cho việc phát triển các nhà quản lý chung.

– Qui trách nhiệm dễ dàng.

– Phối hợp hành động giữa các bộ phận hiệu quả hơn.

– Khách hàng sẽ lưu ý nhiều hơn khi ra quyết định.

– Các đề xuất của doanh nghiệp dễ được thông hiểu hơn.

Nhược điểm

– Phát triển ít nhà quản lý chuyên trách.

– Tranh giành nguồn lực giữa các nhà quản lý sản xuất.

Tổ chức theo chức năng nhiệm vụ

Ưu điểm

– Chú trọng hơn đến tư cách nhân viên và tiêu chuẩn nghề nghiệp.

– Hiệu quả tác nghiệp cao.

– Ŀơn giản hóa việc đào tạo chuyên gia.

– Phát huy ưu điểm của chuyên môn hóa.

Nhược điểm

– Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng.

– Mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng.

– Chuyên môn hóa quá mức.

– Hạn chế phát triển đội ngũ nhân viên

Phần mềm Cơ cấu tổ chức theo khách hàng

Phần mềm cơ cấu tổ chức theo khách hàng

Ưu điểm

– Hiệu quả lớn trong việc định hướng nổ lực về bán hàng.

– Hiểu biết khách hàng tốt hơn.

Nhược điểm

– Không thích hợp với các lĩnh vực hoạt động khác ngoài bán hàng và Marketing.

– Thiếu chuyên môn hóa.

– Tranh giành nguồn lực.

Phần mềm Cơ cấu tổ chức mô hình theo ma trận

Ưu điểm

– Mô hình ma trận là kết hợp hai hay nhiều mô hình thuần tuý để tạo ra một mô hình mạnh nhất. Các nhà quản lý viên thuộc cùng một mô hình ma trận này đều ngang hàng nhau, họ sẽ báo cáo cùng một cấp thẩm quyền ra quyết định thuộc lĩnh vực mà họ phụ trách.

Tuy vật nhưng mô hình này cũng có một nhược điểm lớn cần khắc phục đó là việc vi phạm nguyên tắc “thống nhất chỉ huy“. Khắc phục bằng biện pháp:

– Không nhà quản lý nào lấn át quyền hành của người khác và Ban lãnh đạo tối cao phải đảm bảo công nhân viên hiểu nguyên tắc “thống nhất chỉ huy”.

– Mỗi công nhân viên phải hiểu thấu đáo thẩm quyền của từng nhà quản lý.

Mô hình tổ chức theo địa bàn hoạt động

Ưu điểm

– Mô hình này sẽ giảm bớt nghiệp vụ tại địa phương.

– Đề ra chương trình hành động và mục tiêu phù hợp các thị trường cụ thể.

– Đào tạo nhà quản lý chung thuận lợi.

– Hướng các hoạt động và phối hợp hành động các bộ phận chức năng đó vào các thị trường cụ thể.

Nhược điểm

– Công việc có thể bị trùng lặp.

– Khó duy trì hoạt động thực tế trên diện rộng.

– Khó duy trì việc đề ra quyết định và kiểm tra một cách tập trung.

– Phải có nhiều nhà quản lý.

Hy vọng một số gợi ý về Phần mềm Cơ cấu tổ chức trên đây sẽ giúp ích cho bạn.

Trụ sở chính

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ OOC
Tầng 18, Tòa nhà Viwaseen, 48 To Huu St., Trung Van, Nam Tu Liem, Ha noi, Vietnam
Tel: 024 3553 7799 | 0963636066

Văn phòng HCM

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ OOC
B0609, Tòa B, The Gold View, 346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, HCMC
Tel: 028 3925 3985 

Xem thêm:

>>> Có nên sử dụng và thuê VPS Window giá rẻ của Hostingviet hay không?

>>> 5 mẹo sử dụng laptop được lâu bền nhất

>>> Năng lực tốt đồng nghĩa với kết quả thực hiện công việc tốt?

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *