Cách chỉnh sửa Word trên điện thoại chi tiết nhất

Trong những lúc bạn đang công tác và không thể sử dụng laptop, việc chỉnh sửa Word trên điện thoại là cách hoàn hảo để tiết kiệm thời gian và linh hoạt. Bạn chỉ cần biết cách chỉnh sửa Word trên điện thoại là có thể tự mình chỉnh sửa và tạo file Word một cách dễ dàng. Trang Tin Đời Sống sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file Word trên iPhone và điện thoại Android chi tiết như sau.

1. Cách sửa file Word trên điện thoại

Để sửa file Word trên iPhone và Android, bạn cần tải ứng dụng Microsoft Word từ CH Play hoặc AppStore trước tiên. Sau đó, làm theo hướng dẫn dưới đây.

1.1. Chỉnh sửa file Word trên iPhone

  • Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Word trên iPhone.
  • Bước 2: Mở file Word cần chỉnh sửa bằng cách nhấn dấu cộng (+) ở dưới màn hình iPhone. Sau đó, chọn và mở file Word bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn tạo file Word mới, hãy chọn “Tài liệu trống”.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng cây viết kèm chữ A để bắt đầu chỉnh sửa văn bản.

Để sử dụng Word trên điện thoại iPhone một cách thành thạo hơn, bạn có thể di chuyển mũi tên lên xuống ở tab trang đầu để chọn các chức năng chỉnh sửa phù hợp như: font chữ, kích thước chữ, màu chữ, định dạng đoạn văn… Các chức năng và biểu tượng trên nền tảng di động cũng tương tự như Word trên máy tính, vì vậy việc sử dụng Word trên điện thoại không khác gì trên máy tính.

Để chèn ảnh vào file Word trên iPhone, bạn cần vào tab “Trang đầu”, chọn mục “Chèn”, sau đó chọn ảnh từ thư viện để chèn vào file Word.

  • Bước 4: Sau khi chỉnh sửa hình ảnh hoàn tất, chọn dấu 3 chấm “…” ở góc trên bên phải màn hình. Chọn “Lưu”.
  • Chia sẻ: Khi muốn gửi file Word đến tài khoản mạng xã hội, chọn biểu tượng “Share”. Sau đó chọn mạng xã hội và tài khoản muốn chia sẻ. Chọn “Gửi” để chuyển file.

1.2. Chỉnh sửa file Word trên Android

Để sửa file Word trên điện thoại Android, làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Word trên điện thoại Android.
  • Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, nhấn dấu cộng ở góc trên bên phải màn hình để tạo văn bản mới. Hoặc chọn mục “Mở” ở dưới màn hình để mở file Word cần chỉnh sửa.
  • Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng cây viết kèm chữ A để bắt đầu chỉnh sửa văn bản.

Để sửa nội dung văn bản theo ý muốn, bạn có thể thay đổi kiểu chữ, màu chữ, thêm building… bằng cách chọn biểu tượng tương tự trên thanh công cụ nằm dưới màn hình. Nhấp vào mũi tên để hiển thị thêm chức năng của thanh công cụ.

Phiên bản Microsoft Word trên Android cũng có nhiều tính năng như chèn ảnh, vẽ bằng bút, bố trí văn bản, xem lại… Bạn có thể khám phá thêm các tính năng trong tab Trang chủ.

  • Bước 5: Sau khi chỉnh sửa văn bản hoàn tất, nhấn dấu 3 chấm ngang “…” ở đầu màn hình góc phải. Chọn “Lưu” để lưu file Word vừa chỉnh sửa.

2. Sửa lỗi font chữ trong Word trên điện thoại

Để sửa lỗi font chữ trong Word trên điện thoại, bạn có thể làm như sau:

2.1. Sửa lỗi font chữ trong Word trên điện thoại iPhone

  • Bước 1: Vào Cài đặt trên điện thoại => Chọn iCloud => Tại mục Tài khoản & Dữ liệu, bật công tắc iCloud.
  • Bước 2: Khởi động lại thiết bị để kiểm tra xem đã khắc phục được lỗi font chữ hay chưa.

2.2. Sửa lỗi font chữ trong Word trên điện thoại Android

Để sửa lỗi font chữ trong Word trên điện thoại Android, bạn cần sử dụng phần mềm bên thứ ba hỗ trợ. Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào CH Play, tải phần mềm Font Change để thay đổi font chữ trong máy.
  • Bước 2: Sau khi tải và lưu font chữ thành công vào thiết bị, tiến hành sao chép font chữ Roboto Regular vào bộ nhớ của điện thoại.
  • Bước 3: Khởi chạy font chữ và chuyển font chữ lên Advanced.
  • Bước 4: Chọn font chữ. Nhấp vào tệp Roboto Regular.ttf đã sao chép vào bộ nhớ máy.
  • Bước 5: Xác nhận để áp dụng và khởi động lại máy để hoàn tất quá trình sửa lỗi font chữ.

3. Một số ứng dụng sửa văn bản trên điện thoại

Ngoài Microsoft Word, có nhiều ứng dụng khác giúp bạn chỉnh sửa và tạo văn bản trên điện thoại. Dưới đây là 5 phần mềm sửa Word trên iPhone và Android bạn có thể tham khảo:

3.1. Google Docs

Google Docs là một phần mềm tạo và chỉnh sửa Word phổ biến hàng đầu hiện nay. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive giúp bạn lưu và chỉnh sửa văn bản mọi lúc mọi nơi.

3.2. Microsoft Office

Microsoft Office là phần mềm bản quyền dành cho Android, với đầy đủ các chức năng của Microsoft Office trên máy tính. Đồng bộ file qua OneDrive giúp bạn làm việc trực tuyến hiệu quả.

3.3. OfficeSuite

OfficeSuite là ứng dụng văn phòng di động hỗ trợ người dùng xử lý công việc tốt. Đồng bộ dữ liệu trên Google Drive và OneDrive.

3.4. Docs To Go

Docs To Go là phần mềm chỉnh sửa Word chuyên nghiệp có tính năng đa dạng. Bạn có thể truy xuất dữ liệu trực tiếp từ Google Drive, OneDrive, Dropbox và Box.

3.5. WPS Office

WPS Office là ứng dụng Word phổ biến cho người mới làm quen với Word trên điện thoại. Giao diện sử dụng miễn phí và giống với Microsoft Office trên máy tính.

4. Kết luận

Chỉnh sửa Word trên điện thoại trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các bước chỉnh sửa và những ứng dụng hỗ trợ. Trang Tin Đời Sống hy vọng thông qua hướng dẫn trên, bạn đã biết cách chỉnh sửa và tạo văn bản Word trên điện thoại. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình, hãy tham gia khóa học Word Online trên Trang Tin Đời Sống.

Cảm ơn và chúc bạn thành công!

Tags: Word

Trang Tin Đời Sống

Rate this post