Cách sửa lỗi font chữ trong word nhanh chóng, chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

Lỗi font chữ trong Word là một tình huống mà ai ai cũng sẽ gặp phải khi làm việc với Microsoft Word. Bạn có thể gặp lỗi này khi soạn thảo văn bản, tải tài liệu từ internet hoặc sao chép dữ liệu từ máy tính khác. Trang Tin Đời Sống sẽ giới thiệu cách sửa lỗi font chữ trong Word một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Lỗi font chữ trong Word do nguyên nhân nào?

Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến. Tuy nhiên, khi sử dụng, chúng ta thường gặp phải lỗi font chữ với các dấu hiệu như văn bản bị mã hóa thành các ký tự lạ, sai chính tả hoặc bị thiếu từ. Mặc dù không phải là tình huống hiếm gặp, nhưng ít người biết cách khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy, việc tìm hiểu nguyên nhân dẫn tới lỗi font chữ trong Word là rất quan trọng.

Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong Word có thể bao gồm:

  • Tải tài liệu từ internet: Trong Microsoft Word, chỉ có một số bộ font chữ mặc định hỗ trợ tiếng Việt như Times New Roman, Calibri, hay Arial. Nếu bạn tải tài liệu từ nguồn không sử dụng những font chữ này, lỗi font chữ có thể xảy ra.
  • Máy tính không có font chữ bạn muốn sử dụng: Bạn có thể sử dụng bất kỳ font chữ nào khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, nếu font chữ bạn muốn sử dụng không có sẵn trong máy tính, các ký tự sẽ không hiển thị chính xác, gây lỗi font.
  • Sao chép dữ liệu từ máy tính khác: Sao chép dữ liệu từ máy tính khác có thể gây lỗi font chữ nếu dữ liệu không tương thích với máy tính của bạn.

Ngoài ra, phiên bản Word khác nhau cũng có thể là một nguyên nhân gây lỗi font. Ví dụ, khi bạn soạn thảo trên Word phiên bản 2010 nhưng gửi sang máy tính khác chỉ có Word 2007, chữ trong văn bản sẽ bị mã hóa hoặc bị sai.

Lỗi font chữ trong Word
Hình ảnh minh họa lỗi font chữ trong Word

Cách sửa lỗi font chữ trong Word

Có 2 cách để sửa lỗi font chữ trong Word: sử dụng ứng dụng Unikey và cài đặt bộ font tiếng Việt.

Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng ứng dụng Unikey

Thay vì cài đặt nhiều font chữ mới, bạn có thể chuyển đổi tài liệu về dạng font cơ bản có sẵn trong máy bằng cách sử dụng ứng dụng Unikey. Đây là cách khắc phục lỗi font phổ biến, đơn giản và hữu ích nhất.

Bước 1: Mở tài liệu bị lỗi font, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản bị lỗi, sau đó nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải để sao chép.

Cách sao chép văn bản bị lỗi
Hình ảnh minh họa sao chép văn bản bị lỗi

Bước 2: Mở Unikey Toolkit bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 hoặc chuột phải trên thanh taskbar chọn Unikey và chọn Công Cụ (Ctrl + F6).

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6
Hình ảnh minh họa mở Unikey Toolkit

Bước 3: Khi cửa sổ Unikey Toolkit hiển thị, chọn bảng mã TCVN3 (ABC) ở phần nguồn và chọn Unicode ở phần mục đích.

Chỉnh sửa trong Unikey Toolkit
Hình ảnh minh họa chỉnh sửa trong Unikey Toolkit

Bước 4: Click Chuyển mã. Nếu bạn nhìn thấy thông báo “Successfully converted RTF clipboard”, tức là chuyển mã thành công, nhấn OK. Nếu hiển thị “Cannot read clipboard”, nghĩa là bạn chưa sao chép đoạn văn bản bị lỗi trước khi chuyển mã, bạn cần thực hiện lại từ đầu.

Hoàn thành chỉnh bảng mã
Hình ảnh minh họa hoàn thành chỉnh bảng mã

Bước 5: Quay lại văn bản bị lỗi, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung đã được sửa lỗi font chữ trong Word.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung
Hình ảnh minh họa dán nội dung

Cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về bộ font tiếng Việt

Nếu cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey không khắc phục được, bạn có thể cài đặt bộ font tiếng Việt như sau:

Bước 1: Tải bộ font chữ tiếng Việt về máy. Bạn có thể truy cập đường dẫn này để tải bộ font tiếng Việt.

Bước 2: Chuột phải vào file vừa tải và chọn Extract Here để giải nén.

Giải nén font tiếng Việt
Hình ảnh minh họa giải nén font tiếng Việt

Bước 3: Giải nén các file font chữ trong thư mục đã giải nén.

Giải nén file font chữ
Hình ảnh minh họa giải nén file font chữ

Bước 4: Mở từng file font chữ đã giải nén, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ font chữ, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải để sao chép.

Sao chép font tiếng Việt
Hình ảnh minh họa sao chép font tiếng Việt

Bước 5: Trên màn hình Desktop, vào This PC hoặc My Computer, sau đó chọn đường dẫn C:Windows Fonts để vào thư mục cài đặt font.

Dán font vào thư mục cài đặt
Hình ảnh minh họa dán font vào thư mục cài đặt

Bước 6: Nếu hiển thị thông báo “The font is already installed. Do you want to replace it?”, bạn chọn Yes (Đồng thời chọn “Do this for all current items”) để ghi đè font chữ cũ mà không cần lặp lại thông báo nếu có.

Ghi đè font mới lên font cũ
Hình ảnh minh họa ghi đè font mới lên font cũ

Sau khi hoàn tất cài đặt font tiếng Việt, bạn thực hiện các bước sau để sửa lỗi font chữ trong Word:

Bước 1: Mở file Word bị lỗi, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen và Ctrl + C để sao chép nội dung.

Bôi đen và sao chép nội dung
Hình ảnh minh họa bôi đen và sao chép nội dung

Bước 2: Mở Unikey Toolkit bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 hoặc chuột phải trên thanh taskbar chọn Unikey và chọn Công Cụ (Ctrl + F6).

Mở Unikey Toolkit
Hình ảnh minh họa mở Unikey Toolkit

Bước 3: Khi cửa sổ Unikey Toolkit hiển thị, chọn bảng mã TCVN3 (ABC) ở phần nguồn và chọn Unicode ở phần mục đích.

Chỉnh sửa trong Unikey Toolkit
Hình ảnh minh họa chỉnh sửa trong Unikey Toolkit

Bước 4: Click Chuyển mã. Nếu thông báo “Successfully converted RTF clipboard” hiển thị, tức là chuyển mã thành công, nhấn OK để hoàn tất. Nếu hiển thị “Cannot read clipboard”, tức là bạn chưa sao chép đoạn văn bản bị lỗi trước khi chuyển mã, bạn cần thực hiện lại từ đầu.

Nhấn OK để hoàn tất
Hình ảnh minh họa hoàn tất

Bước 5: Quay lại văn bản bị lỗi, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung đã được sửa lỗi font chữ trong Word.

Dán nội dung đã được sửa lỗi
Hình ảnh minh họa dán nội dung đã được sửa lỗi

Tạm kết

Đó là 2 cách sửa lỗi font chữ trong Word đơn giản và dễ thực hiện. Đừng để lỗi font chữ ảnh hưởng đến công việc của bạn. Hãy lưu lại và chia sẻ những thông tin hữu ích này. Đừng quên theo dõi Trang Tin Đời Sống để cập nhật nhiều thông tin hữu ích về tin học. Nếu bạn đang tìm màn hình máy tính chính hãng và uy tín để phục vụ công việc tốt hơn, hãy ghé thăm Trang Tin Đời Sống. Chúng tôi cung cấp các mẫu màn hình với chất lượng đảm bảo và giá cả cạnh tranh.

Xem mẫu màn hình máy tính hot nhất bán tại Trang Tin Đời Sống.

Màn hình chính hãng

Xem thêm:

Rate this post