Tổng hợp những phím tắt Excel mà bạn nên biết vào năm 2022

Để làm việc hiệu quả trên Excel, bạn cần biết sử dụng những phím tắt mà phần mềm này cung cấp. Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tăng tốc độ làm việc và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số phím tắt hữu ích trong Excel để bạn có thể áp dụng vào công việc hàng ngày.

Các phím tắt làm việc với Workbook

Chúng ta sẽ bắt đầu với những phím tắt cơ bản để làm việc với một Workbook trong Excel. Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn tạo Workbook mới, mở Workbook hiện có và lưu bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng:

  • Ctrl + N: Tạo một workbook mới
  • Ctrl + O: Mở một workbook hiện có
  • Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại
  • Ctrl + W: Đóng workbook đang làm việc hiện tại
  • Ctrl + F4: Đóng Excel
  • Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển sang sheet tiếp theo
  • Ctrl + Shift + PageUp: Lùi về sheet trước đó
  • Alt + A: Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ
  • Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ
  • Alt + M: Chuyển đến tab Formula trên thanh công cụ

Các phím tắt định dạng ô

Để định dạng các ô trong Excel một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng những phím tắt sau đây:

  • F2: Chỉnh sửa một ô
  • Ctrl + C, Ctrl + V: Sao chép và dán nội dung của các ô
  • Ctrl + I, Ctrl + B: Để in nghiêng và làm đậm phông chữ
  • Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô
  • Alt + H + H: Tô màu ô
  • Alt + H + B: Thêm đường viền cho ô
  • Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền phác thảo
  • Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô đã chọn
  • Tab: Chuyển sang ô tiếp theo
  • Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó
  • Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải
  • Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái
  • Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng
  • Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
  • Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Để làm việc với toàn bộ hàng và cột trong Excel, bạn có thể áp dụng các phím tắt sau:

  • Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng
  • Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột
  • Alt + H + D + C: Xóa một cột
  • Shift + Dấu cách, Ctrl + -: Xóa một hàng
  • Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn
  • Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn
  • Ctrl + 0: Ẩn một cột đã chọn
  • Ctrl + Shift + 0: Hiện một cột đã chọn
  • Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm các hàng hoặc cột
  • Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy nhóm các hàng hoặc cột

Ngoài ra, còn có nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong Excel để làm việc hiệu quả hơn. Với những phím tắt này, bạn có thể chọn, điều hướng và thực hiện các tác vụ trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hi vọng bài viết này đã giúp bạn nắm bắt được những phím tắt Excel quan trọng và hữu ích. Hãy thực hành thường xuyên để trở nên thành thạo và nhanh nhẹn hơn trong việc sử dụng Excel.

Xem thêm:

Rate this post